来源：PK 阿锴丨 ID：akaiPPT

编辑：小叮

嗨你好，我是阿锴。

在制作 PPT 的时候，相信经常大家会用到 表格 ，特别是在展示数据的时候，用上一个表格呈现，一目了然。

但很多时候，我们做出来的表格都不太美观，就像这样：

而顶尖咨询公司出品的表格，往往都非常简洁美观：

细看之下你会发现，其实要想做出这样的表格，并不需要太复杂的设计技巧。

具体要怎么做呢？

我总结了3 个步骤，公式化修改，教你轻松搞定！

清除格式

通常情况下，我们会在 PPT 里直接插入表格，使用 PPT 自带的表格样式，就像下面这样：

但这个样式呢，不高级，显得信息很冗杂。

想要把表格设计得更加高雅美观，我们要把表格简化一下，首先就是要去除底色：

接着去掉竖直方向的表格框线，这一点很重要，让它外表上不是个没经过设计的表格：

看看，简单去掉后，是不是就简洁多了。

而因为我们对表格信息的排列已经潜移默化了，所以也不用担心对内容可读性产生影响。

规范内容

去除掉 PPT 表格没必要的格式后，第二步要做的，就是规范好内容。

我一直秉承着内容比设计更重要的理念，这也是为什么要先处理好表格内容，最后再做设计效果的原因。

首先要做的，就是把内容对齐，这是简单但同时又容易被忽略的一点。

我们观察可以发现，表格里文字内容都是靠上的，在竖直方向上没有居中。

我们选中整个表格，加个【中部对齐】即可。

接着是水平方向的对齐，这里一般可采用的方式有两种：

左对齐：

表格里内容多又长的时候，选用左对齐。

居中对齐：

表格内容短的时候，选用居中对齐。

这里要注意，表格里的数据，有时候会出现一些遗漏，这就需要我们找出来，手动补 0。

补充后如下：

还有一个细节，在竖直和水平方向，让相同属性的单元格，保持一致的行高和列宽。

到这一步，内容就规范多了。

即使只是简单的线框，现在这个表格，已经很是高级美观了。

美化图表

我们向顶尖咨询公司的图表学习，最后一步美化图表，并不需要太复杂的技巧，只需要做到对比——区分层次。

要实现这个，可以有 4 个方向，分别是：文字、线条、衬底、颜色。

我们一个一个展开来讲。

首先是文字。

通过改变字体字号，来做到大小对比，区分层次。

第二个是线条。

通过调整线条粗细，来让表格各行之间，有轻重的区分。

衬底也是一样。

在要强调的行列下面，加填充一个浅色衬底，做到强调突出的效果。

最后是颜色。

上述的字体、线条、衬底都可以添加颜色，这是最直接效果也最突出的对比效果。

我们将这 4 个效果，排列组合起来，就可以做出各种美观的表格样式：

还不错吧？你学会了吗？

最后总结一下，美化 PPT 表格的 3 个步骤：

清除格式 规范内容 美化表格

看到这里，相信你已经发现啦，想又快又好做出好看、实用的 PPT，并不需要多么复杂的技巧，关键是掌握核心操作！

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