项目管理系统软件是什么？有什么功能？|项目管理系统

项目管理是指运用系统的理论方法，在有限的条件和资源下，对项目从开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。但企业在进行项目管理中往往面临以下难题：

任务制定过程繁琐：使用传统表格制定项目任务费时费力，任务多时无法分别任务的轻重缓急，不易进行项目管理。
任务发布难，跨部门协作难：任务发布困难，涉及的成员和部门间信息同步不及时，造成项目协作混乱。
任务沟通困难：任务执行和审核流程繁琐，执行任务中的反馈无法及时进行沟通，沟通成本太高，阻碍任务顺利进行。
任务进度把控难：缺少任务状态看板，任务进度不易把控，管理者无法准确把握项目整体完成情况针对性调整，员工的个人任务情况也缺少直观图表展示，项目延期风险加大。

如果你的公司也能面临着相同的困难，这时候上一套项目管理系统软件就会事半功倍。

这是我们公司用了两年的项目管理系统软件，用简道云平台搭建出来的，也可以分享给大家，复制链接可以查看和修改使用：https://s.fanruan.com/67843

一、项目管理系统软件有什么功能？

项目管理系统软件的核心需求是进度管理，保证任务能够高效的拆解与执行，都能在计划进度内，高质量的完成。

轻项目管理内容：项目立项、项目合同管理、项目财务管理等

重任务管理：任务拆解、任务执行与监督、任务进度反馈、任务交付等

1、项目管理

它为企业提供了一站式的管理平台。通过此功能，用户可以轻松添加项目，并快速查看项目的核心信息，如名称、开始时间、负责人和成员等。此外，用户还能实时掌握项目的状态和进度，从而及时了解项目进展，确保项目按计划进行。项目管理功能还支持数据统计分析，有助于企业发现项目管理中的亮点和不足，为决策提供有力支持。

2、多层级的任务管理

多层级的任务管理功能作为项目管理系统软件的重要组成部分，旨在帮助用户更好地规划和执行项目任务。通过这一功能，用户可以便捷地创建、编辑、追踪任务，确保工作清晰明了，易于规划。同时，软件还支持将复杂任务拆分为多个子任务，每个子任务都可以进一步细化，形成多层级的任务结构。这种拆分方式不仅使工作更加有条理，还有助于合理分配工作量，提高团队协同效率。

在多层级的任务管理功能中，自动化WBS（工作分解结构）编号也是一个重要的特点。WBS编号能够自动为每个任务或子任务分配唯一的标识符，使得任务之间的层次关系和逻辑关系一目了然。这有助于团队成员快速定位和理解任务，减少沟通成本，提高工作效率。同时，WBS编号还可以与项目进度、成本等其他管理要素相结合，实现更加全面的项目管理。

3、即时的任务跟进

即时的任务跟进支持多平台操作

项目管理系统软件支持PC和移动端同步使用，这为用户提供了极大的便利。系统能够实时推送任务提醒，帮助员工及时了解任务状态、截止日期和优先级，从而合理安排工作，确保任务不被遗漏。同时，多平台操作也意味着员工可以随时随地更新任务进度，与团队保持同步，提升工作效率。

管理者实时掌握任务进度与状态

项目管理系统软件提供了强大的数据统计和分析功能，管理者可以实时查看每个员工的任务完成情况，包括已完成的任务数量、正在进行的任务进度、未开始的任务等。通过这些数据，管理者可以及时了解项目整体进度，发现潜在问题并进行调整。同时，系统还支持自定义报表和图表，帮助管理者更直观地了解项目状态和趋势，为决策提供有力支持。

多种视图展示促进团队协作

项目管理系统软件提供了看板、列表、甘特图等多种视图展示方式，这些视图能够全方位、多角度地展示项目、任务信息与进展。看板视图以直观的方式呈现项目概览和关键指标，帮助团队快速了解项目整体情况；列表视图则详细列出了所有任务和子任务，方便团队成员查看和追踪；甘特图视图则能够清晰地展示任务的时间线和进度条，帮助团队更好地规划和控制项目进度。这些视图不仅提升了团队对项目的整体认知，也促进了团队成员之间的沟通和协作，使项目推进更加顺畅。

4、可视化数据报表

实时数据报表助力深入了解项目状态

项目管理系统软件能够实时生成各种数据报表，如项目进度表、任务完成情况表、资源利用表等，这些报表能够全方位地展示项目的状态和进展情况。管理者通过这些报表，可以迅速掌握项目的整体情况，包括已完成的任务、未完成的任务、进度滞后的任务等，从而对项目进行有针对性的调整和优化。同时，实时数据报表还能帮助管理者及时发现潜在风险和问题，为项目的顺利进行提供有力保障。

数据分析优化管理策略，提升组织效能

除了提供实时数据报表外，项目管理系统软件还具备强大的数据分析功能。通过对项目数据的深入挖掘和分析，管理者可以发现项目管理中的瓶颈和问题所在，如资源分配不均、任务安排不合理等。基于这些分析结果，管理者可以调整和优化管理策略，提高项目的执行效率和质量。此外，数据分析还能帮助管理者发现团队成员的工作特点和优势，为人才选拔和培养提供有力支持，从而提升组织的整体效能。

工时、费用登记统计分析，精准控制项目成本

在项目管理中，工时和费用是成本控制的关键要素。项目管理系统软件提供了工时、费用的登记与统计分析功能，帮助管理者实时掌握项目的成本情况。通过录入员工的工时数据和费用支出，系统能够自动生成工时报表和费用报表，展示每个任务或项目的成本构成和变化情况。管理者可以根据这些报表进行成本分析和预测，及时采取成本控制措施，确保项目任务成本在预算范围内。同时，通过对工时和费用的统计分析，管理者还能发现成本管理的薄弱环节，进一步优化成本管理流程，提高成本效益。