在数字时代,写作不仅是沟通的基本技能,更是一种艺术。它要求作者能够以简洁、清晰的方式传达复杂的想法。根据澎湃新闻的报道,Martha Coven的新书《职场写作:数字时代沟通的最佳实践》为我们提供了宝贵的指导。Coven强调,在职场中,写作的清晰度至关重要,这与学术写作的深度和复杂性形成鲜明对比。
在职场中,写作的目的在于快速传达结论和重要信息。Coven指出,商业沟通的原则是“结论先行”,这与学术写作的逐步展开方式不同。在商业环境中,忙碌的经理和客户寻求的是直接的答案,而非冗长的分析。此外,数据可视化在职场中也扮演着重要角色,精心设计的图表能够迅速抓住观众的注意力,而学术出版物中的数据可视化往往不够。
Coven还提到,职场写作应该避免使用学术式的行话和不明确的术语,而应使用生动具体的例子,使写作既明确又具有说服力。在数字时代,人们经常通过智能手机或其他电子屏幕阅读,因此,抓住重点是关键。Coven建议使用“底线在前”的策略,即在文章的开头就给出核心信息。
此外,Coven的书籍还探讨了如何在大学中培训学生成为出色的职场写手。她建议,除了传统的论文训练,学校还应要求学生制作幻灯片、信息表、新闻稿等,以锻炼他们的职场写作技能。
在另一篇书评中,我们了解到口语化表达在当今非常流行。它通过打破书面文章的高冷疏离,使文章读起来更像一次对话,更容易理解。这种写作风格强调直接性和简洁性,节省了读者的时间。
AI技术的发展也给写作带来了革命性的变化。澎湃新闻报道了一个案例,用户可以通过训练像ChatGPT或Kimi这样的大型语言模型来模仿自己的写作风格,从而完成写作任务。这种技术的应用展示了AI在写作领域的潜力,它能够学习和模仿个人的写作风格,为个性化内容创作提供了新的可能性。
在数字时代,写作的风格和形式正在不断演变。《风格感觉》一书的作者史蒂芬·平克,作为一位认知科学家,提供了关于如何提高写作能力的独到见解。他强调,写作应该像说话一样自然,利用人脑的模式和语言传播的共通性,使文章更加直白易懂。
总的来说,无论是在学术界还是职场,写作都要求作者能够清晰、有效地传达思想。随着技术的发展,我们有了更多的工具和方法来提升写作技能,使其更加适应数字时代的需求。通过模仿、训练和创新,我们可以不断提高写作的质量和效率,让写作成为一种更加强大和有影响力的沟通方式。
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