对于在杭州工作过的马来西亚籍人士来说,如果需要办理马来西亚国家的工作签证,提供在杭州期间的无犯罪记录证明是必不可少的环节。若本人因故无法亲自办理,可以选择委托他人进行代办。以下是具体的申请及公证流程:

一、准备材料

  1. 公证认证表:首先,需要填写并提交一份公证认证申请表,这可以在相关公证处或领事馆获取。
  2. 委托书:由于本人无法亲自办理,需准备一份详细的《委托书》。这份委托书需明确说明委托人的基本信息、委托事项、委托期限以及受托人的相关信息。并且,这份委托书需要经过公证认证。
  3. 护照与签证信息:提供当时在中国使用的护照首页、所有中国签证页以及所有包含中国出入境章的页面的扫描件。这些文件是证明你在杭州期间合法居留的重要证据。
  4. 其他可能需要的材料:根据具体要求,可能还需要提供其他相关材料,如工作证明、居留许可等。

二、申请无犯罪记录证明

  1. 前往公安机关:受托人需携带上述材料,前往杭州市公安局或指定的派出所申请无犯罪记录证明。
  2. 填写申请表:在公安机关填写相关申请表格,并提交所需材料。
  3. 等待审核:公安机关将对提交的材料进行审核,确认无误后,将出具无犯罪记录证明。

三、公证流程

  1. 选择公证处:在获得无犯罪记录证明后,需要选择一家具有涉外公证资格的公证处进行公证。
  2. 提交材料:向公证处提交无犯罪记录证明原件、公证认证申请表以及个人身份证明材料。
  3. 缴纳费用:按照公证处的规定缴纳相应的公证费用。
  4. 领取公证书:等待公证处完成公证程序后,领取公证书

四、注意事项

  • 确保所有提交的材料真实有效,避免因材料问题导致申请被驳回。
  • 注意公证处的办公时间和地址,合理安排时间进行申请。
  • 如遇特殊情况或疑问,可及时咨询相关部门或专业人士。

整个申请及公证流程预计需要3-5个工作日完成。完成后,你将获得一份经过公证的无犯罪记录证明,这将有助于你顺利办理马来西亚国家的工作签证。