日常,我们经常会接到一些热线客服的来电,有的电话会把直接挂掉,而有的就能引起我们的注意,除了谈话的内容可能比较吸引我们之外,还有一点就跟聊天技巧有很大的关系了。下面是小萌总结的热线客服的聊天技巧,一起来了解一下吧。

1、微笑服务,语气平稳,语言简洁诚恳

例如,我非常理解您的心情,您看您先把您的问题和诉求告诉我,我这儿看能不能先把您在线解决,这种情况下,一般客户的怒气也会消了一大半,虽然只有短短的几句话,但他能感受到你的陈恳和真心实意想要帮助解决问题。

2、说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快

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不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。

3、珍惜开始的一分钟

珍惜开始的一分钟是非常重要的,我经常接待同一人的销售电话,一直都没记住他的名字和公司,究其原因就是因为他每次打过来都说自己是小张,公司名字很含糊,我时间一长,就不记得了。

所以在电话销售的时候,一定要在开始的一分钟内把公司名称,自己的名字和产品的名字及介绍说清楚。

在电话结束的时候,一定不要忘记再次强调自己的名字,比如:张经理,和您认识非常愉快,希望我们合作成功,请您记住我叫某某某,我会经常和您联系的。

4、有效倾听

相互理解才能建立信任的关系,而要理解对方意图必须要认真地倾听。很多时候,我们以为我们听懂了,而这往往是误解的的产生,如何确保做好这一点呢?复述与确认的技巧是非常重要的。

当不了解客户的想法时,不妨进一步询问客户的想法,然后以客户的角度来体会对方的心情。如“亲亲,我这边不大理解您的意思,请问可以把问题详细说一下吗,麻烦您了。”

5、尊重对方

表达不同意见时要尊重对方的立场。当客户表达不同意见时,请尝试体贴和理解客户,并用“我了解您当前的情绪……”或“我也是这么想的,不过……”等来表达,这样客户能觉得你在体会他的想法,能够站在他的角度思考问题,同样他也会试图站在你的角度来考虑。

热线客服想要吸引住客户的注意力,使聊天能顺利的进行下去,就要多在聊天技巧上下功夫,日常可以多看一些关于沟通、表达方面的书籍来提升自己的能力。