近日，合肥轨道1号线三期工程电子文件归档和电子档案管理试点项目顺利通过国家档案局验收！ 成为全国首个通过国家局验收的轨道交通试点项目。

随着信息技术和大数据的深入应用，档案工作也进入了数字化转型阶段。2018年6月，合肥轨道集团被国家档案局确定为建设项目电子文件归档和电子档案管理试点单位，试点标段为合肥轨道交通1号线三期工程项目。

为科学统筹、扎实推进电子文件“形成、流转、归档、移交、保管、利用”等全过程管理体系，合肥轨道从项目电子文件“四性”保障为出发点，综合运用电子签名、元数据采集、自动归档、数据安全存储等技术，有效实现了三大创新点：

1

探索构建“电子档案归档监管驾驶舱”

该系统可实现电子文件从预归档整理到移交接收的全流程管理，使得档案归档工作得到有效督办，一定程度上缓解工程档案收集难、归档滞后的难题。

2

设计并开发“数据资产管理平台”

有效破解了轨道交通工程档案载体多样、数量繁多、难以管理的痛点，实现了统一数据标准、数据溯源、数据资产统一管理与盘点。

3

应用语音转写引擎

可以快速地在大量的音视频档案中找到需要的信息，为合肥轨道档案资源的管理与使用带来了创新性变化。

电子文件归档和电子档案管理平台投入使用后，若按线路每公里产生600卷档案测算，合计每公里纸质档案扫描、打印、装订可节约26.4万元。

本次1号线三期工程项目电子文件归档和电子档案管理试点通过验收，有效实现了建设项目档案管理全过程的信息化，对档案资源利用效率的提高和档案管理规范化、标准化程度的提升都有着积极的促进作用，为加快实现档案工作现代化和高质量发展提供重要支撑。

项目验收当日，国家档案局组织召开试点项目验收会，国家档案局经科司司长李忱；安徽省档案局档案管理一处处长、一级调研员邱旻；安徽省档案馆科技信息处一级调研员邓晓文；合肥轨道集团及1号线三期项目相关负责人等参会。

合肥轨道集团将以本次试点为契机，不断完善档案业务标准、优化档案管理功能，推动电子文件归档管理更标准、更高效、更便捷，加强试点成果转化应用及经验推广，以树立行业新标杆为目标而不懈努力。

信息来源丨验交办
一审丨周巨恒；二审丨张曦；三审丨李丽媛

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