在近日结束的清远市2021—2023年县级综合档案馆业务建设评价(考核)中,英德市档案馆总得分90.9分,荣获第一名,是全清远市8个县(市、区)中唯一获评为优秀等级的档案馆。
连续两个评价周期获评“优秀”等级
英德市档案馆位于英城街道金子山1号路,建筑面积5137平方米,使用面积3484平方米,2017年晋升为省特级综合档案馆,曾获“英德市爱国主义教育基地”称号。
该馆是永久保管英德市市直机关、企事业单位和各镇人民政府(街道)档案及有关人物档案的基地,是英德全市政治、经济、文化建设及科学研究等方面工作利用档案资料和现行文件的中心,是政府信息公开场所。
近年来,英德市档案馆档案资源进一步优化。该馆加大档案接收力度,制定覆盖全部到期应进馆档案接收规划和年度计划。评价周期内完成90%全宗的接收任务,新增接收纸质档案18.82万卷又17.19万件,馆藏档案数量比2020年底增长92%,专业档案占比逐年提升,扎实做好脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集进馆。推进珍贵历史档案、名人档案征集,积极开展声像档案拍摄、口述史、方言档案等建档工作,不断优化档案馆馆藏结构。
同时,该馆档案资源开发利用成果丰富。围绕英德市委市政府中心工作,编撰档案信息参考6期,编印《英德革命斗争回忆资料汇编》等编研资料。举办“历史回响红茶飘香”“非遗文化进校园”“信仰的力量——中国共产党人的家国情怀档案展”等多个专题展览,进一步提升档案的社会影响力。
据介绍,英德市档案馆连续两个评价周期总分在90分以上,均为清远八个县(市、区)唯一获优秀等级的档案馆。
成立数字化工作室推进档案信息化
加快档案资源数字化转型,提高档案管理与服务水平是该馆近年推进的重点工作之一。去年12月14日,英德市档案数字化工作室揭牌运行,全市档案工作逐步实现电子归档常态化和数字处理长效化。
数字化工作站的投入使用,为全宗单位提供数字化场地和设备及档案移交审核、档案数字化加工指导、数据移交存储“一站式”服务。根据档案业务特点,筛选一批宗号单位作为试点单位,优先安排试点单位使用数字化工作站开展档案数字化工作。
英德市档案馆有关负责人介绍,宗号单位共用数字化工作站节约了资金的投入,实现资源共享,多个宗号单位主动要求参与档案数字化工作站试点工作。截至2024年4月,共13个宗号单位在数字化工作站完成了档案数字化657卷,共38009页,完成目录录入6642条,载体数据量22.02GB。
近年来,该馆藏档案信息化建设提速发展,不仅建立英德市档案数字化工作室,还着力推动纸质档案及数字化副本“双套制”移交,完成馆藏档案数字化率65%以上,持续加强存量档案数字化工作。
南方+记者焦莹
通讯员英德市档案馆
[作者]焦莹
[来源]南方报业传媒集团南方+客户端
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