报销方式的变化

在企业的日常运营中，发票管理是不可或缺的一环。然而，传统的发票管理方式往往存在诸多不便，如员工自行收集和整理发票、报销流程繁琐等，操作不便的同时也极大影响了效率。为了解决这些问题，越来越多的企业开始采用统一直连取票的方式，并将发票分发到员工的报销单中，从而简化了报销流程，提高了工作效率。

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企业统一拉取的优势

通过统一直连数电票，企业可以直接从开票系统获取电子发票信息，实现发票的自动化收集和管理。这一模式带来了诸多优势：

简化流程：员工无需再手动收集、整理发票，大大简化了报销流程。

提高效率：自动化的发票管理流程减少了人工操作的时间和成本，提高了整体工作效率。

降低错误率：数电票信息准确、清晰，避免了因纸质发票模糊、损坏等导致的录入错误。

实时更新：企业可以实时了解发票的开具和报销情况，便于财务管理和决策。

用友电子凭证综合服务平台

用友作为电子凭证会计数据标准深化试点服务保障单位，全面助力财政部电子凭证会计数据标准深化试点专项工作，其电子凭证综合服务平台电子凭证综合服务平台支持企业统一取票，再由企业自动归集至员工票夹，彻底革新员工费控报销采集发票流程，让员工无需经手。我们来看看电子凭证综合服务平台具体是怎么操作的呢？

第一步，自动拉取电子票据。公司财务或者企业管理员在电子凭证平台通过配置调度任务或者手动触发，直连拉取企业的数电发票、数电电子行程单、数电铁路电子客票。

第二步，获取平台数据。电子凭证综合服务平台提供对外统一的api能力，供费控等系统调用获取票据及结构化数据。

第三步，自动归集到个人票夹。对于数电电子行程单或者铁路电子客户票，可以通过票面上有效证件信息与员工信息匹配可实现票据自动归集。对于数电发票，通过提取备注中已自动添加的工号或手机号码之后自动关联。

结尾

作为财税数字化领域的先行者，用友希望能与企业共同探索财务数字化新路径，为不同行业赋能，提供综合性的数字化解决方案与服务，提高运营效率 ，强化风险管理，符合最新政策规范，助推企业合规经营。

未来，随着电子凭证进入常态化处理和运行以及数电票的全面普及应用，用友电子凭证全链路解决方案将在满足政策试点要求基础上，持续深耕不同行业的业务场景，助力更多企业财务数字化转型升级，携手探索并打造世界一流的财务管理体系。