当有人问DELL公司何以能处险不坠时,他们认为:

“关键在于拥有全球最高效的供应链管理系统和低成本的运作模式。”

华为作为处于发展最迅速、波动最激烈的通信行业的一员,如何构筑这条价值链,以形成客户、公司、员工、供应商的“互赢利益共同体”?

华为成本管理部2001年时曾在华为内部期刊《华为人》上曾发表关于这一问题的探讨,时至今日,其观点仍对其他企业有很大的帮助。

华为认为:

供应链的有效既包括服务,也包括成本。服务的内容是多方面的,而成本只有一个目标:就是使整个链的成本最优化和增值最大化。

从产品价值的形成过程,我们可以把链分成前端同供应商、中间内部运作和终端与客户的相扣的三环。现在分别来看一下各环的成本:

1
供应环:协同

之前,一位供应商给华为采购部写过一封信,主要内容是产品包装箱的设计浪费

为此,他中肯地说:“我司成本下降直接受益者应该是贵司”。

只有降低了供应商的内部成本,华为才能获得更大的采购竞争优势,而他们成本下降的驱动因素却正是华为的需求。

曾参观过一家PC的OEM厂,在他们的设计室里,我们看到很多计算机的结构设计件,该室负责人自豪地说,PC厂家只需给出框图、构想,他们就能设计出完全符合要求的产品。

他的话给我们的印象很深,因为我们也考察过公司的供应商。

而他们的抱怨是由于我们的非标件太多,他们生产准备的时间远远高出生产时间本身。

而且我们有些设计还不到位,他们需重新返工图纸,这怎么能降低成本呢?

供应链管理已从以前单一企业包打天下的“纵向一体化”演化成链上各环专注于各自最擅长的核心竞争力的“横向联合”,如果我们的新产品开发还一味沉醉于自我创新上,我们可能会因为在自已的短处消耗过多的资源,而丧失市场机会的把握。

所以,供应环节成本优势的建立,在于如何把供应商看成自己潜在资源和能力延伸的一部分,而不仅仅是单纯的物料提供者,并逐步建立长期稳定的伙伴关系。

只有这样,供应链的前端才是坚实的。

“如果我们采购人员只会机械地讨价还价,而不能建立好与供应商的长远合作关系,就会葬送公司的明天”。

2
内部环:效率

目前,华为尚处于供应链管理的第二段,即改进企业运营,降低内部运作成本。

但遗憾的是,当我们翻开各部门的KPI时,却很难找到成本控制的绩效评价。

西门子公司在改善经营时实行了“销售利润率”管理法,即不只根据销售额,而是以利润为尺度来衡量企业的经营状况。并对企业各个业务环节再度优化整顿,进一步提高投入产出率,发展那些能够真正盈利和尚有潜力可挖的业务。

我们的成本管理为什么难?主要是大家缺少“成本”的这根弦。

细分我们产品的价值链也是它的成本链,就可以发现,成本管理的重点在:设计成本、生产成本、销售成本和安装、维护成本。

设计成本是源头,一般产品综合成本的70-80%是由设计方案决定的。公司引进IPD项目,就是使研发在一开始就考虑产品的成本定位及市场、生产等后序的成本,在产品初期就构筑起成本的优势。

生产成本的主要构成是材料,所以库存的管理就成了供应链三环的汇接点,它的高低标志着供应链管理成效,也需要三环的紧密配合。

公司曾经通过“小改进、大奖励”、QCC、业务流程重整等项目,以提高公司的运作效率,但“我们现在学习进步的只是皮毛”。

所以,要真正降低运作成本,还需要对流程的成本进行分析。

如生产它的主流程是什么,主要活动是哪些?

哪些活动是增值的,哪些是不增值的?

不增值的活动是否可以取消,增值的活动其效率是否可以再提高?等等。

只有这样才能形成内部运作的评价标准,并进行优化。

3
客户环:服务

客户环是供应链存在的理由和基础,也是供应链成本管理的关键。

降低客户的服务成本之路,我们觉得应该从下几步来走:

首先,同客户的关系要从纯粹的商务往来转向横向的合作。

在IBM顾问给华为作采购项目时,提出选择供应商的一种方法是竞争性评估,即从持续发展能力、技术支持水平、质量保证程度等长远目标作为选择供应商的条件,这样就可以避免单纯的价格战,并保证持续的服务能力。

这样做虽然可能影响短期成本,但从持续发展的角度看,却是成本的最优化。

其次,整合运作过程,减少重复无效劳动的。

假如我们能在货物发出时,把发货信息提供给客户,这样就可以节省客户接货后重新填制单据、入帐重审和制定固定资产帐、内部资产等等的时间,而这正是无效劳动成本的根源。

可见,客户化的产品还需客户化的服务来支撑。

只有这样才能使我们的客户有机地配合我们的工作,达到双方工作效率的提高和成本的降低。

而实现上述的基础是相互的信息共享。

正如DELL,他们所有的交易数据都在因特网上,每天可与1万多名客户进行对话以平衡供需;同时他还致力于实现同供应商机器与机器之间的连接,避免人为的重复劳动。

正是这种信息的高度共享,使DELL能在第一时间了解客户的真正需求,并迅速地向前端传递,使整个链路在最短的时间内作出反映,既不但满足客户化的需求,又把信息滞后而造成的损失或成本的增加降到最低限度。

供应链的管理不能一蹴而就,供应链成本优势的取得也需要各环的不断优化和互动,只要我们不懈努力,华为的供应链成本优势一定会展现出来。

4
总结

华为通过精心设计的供应链管理策略,实现了成本控制与服务优化的双重目标。

这些策略不仅为华为带来了成本效益和市场竞争力,也为其他企业提供了可借鉴的模式。

  • 供应环的协同:与供应商建立长期合作关系,共同优化产品设计,降低生产成本。

  • 内部环的效率:通过流程重整和成本控制,提升企业内部运作的效率和效益。

  • 客户环的服务:强化与客户的合作,通过信息共享和个性化服务,降低服务成本,提升客户满意度。

通过供应链各环节的紧密协作,企业能够实现成本最优化和增值最大化,构建起一个多方共赢的利益共同体。

资料来源:长贝咨询

组稿制作:谢朝喜

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