作者：跟我学个 P 丨 ID：PPTlearning
编辑：萌萌
嗨，大家好呀，我是小木。
如果你是在国企里工作的小伙伴，今天这篇教程你可以好好研究一下。
我会带你盘一下这份来自国企的 PPT：
你可以看到版面跟信息都相当杂乱，别说读了，看着都难受。
不慌，你可以看看我的修改思路。
确定设计风格
原稿一看就是套模板的，而且套得相当失败 ，尤其配色显得很不正式。
即，亮度跟鲜艳程度越高的颜色，越显得不正式。
我们找一个低亮度的蓝色作为主色，搭配另一个低亮度的黄色作为点缀色：
确定完配色方案，再看一下要用哪些字体。
一般来说，国企或机关单位里面最常用的无非就是宋体或黑体等中规中矩的字体。
这里我选择用「思源宋体」作为标题字体，搭配「鸿蒙黑体」作为正文字体：
确定完设计规范，接着你就可以开始对内页开刀了~
封面设计
这页封面看着非常粗糙，主要是因为文案跟背景都没有处理好。
⭐文案设计
封面文案想要设计得好看，无非就是要让文字之间形成多个维度的对比。
比如文字之间的字体、字号、字色、句子长短、语言种类等，都可以形成对比：
你可以看到文字间的对比丰富了以后，文案看着就有设计感了许多。
⭐背景设计
让封面变好看的最快方法，就是找一张好看的图片作为背景。
当然，别找纹理太过复杂的，否则会影响到文字的辨识度：
如果你始终找不到完美的图片，没关系，自己学会改造。
比如，这张图片影响到了文字：
那你可以插入一个设置了透明【渐变填充】的矩形，弱化背景：
弱化完了以后，觉得文字底部太空，那你可以试着加点英文或拼音文字作为水印：
像这种天空背景，你还可以加点半透明的云朵图片素材：
你瞧，按以上步骤做出来的封面，不比那些所谓「精美模板」要香的多？
⭐纯文字排版
当一页 PPT 里只有文字时，大部分人下意识的反应就是加图片、图表等乱七八糟的素材，结果越加越糟。
不慌，跟着我的节奏走 。
仔细阅读一下文案，不难看出两段式的内容结构，你需要先把文字分成左右两块：
为啥不能像原稿这样分成上下两块？
不是不能，而是原稿中的文字被拉得太长了，如果你是在线下的大屏幕里观看，读不了几秒钟你就会感到视觉疲劳。
接着，你可以插入一两个矩形，分清内容模块之间的界限：
现在密密麻麻的文字看着很难受对吧？
来，就拿第一段文字举例，提炼一下重点文案，把长文梳理成多条短句：
接着再给文案加点图形进去，这样看着才会有图文并茂的观感：
按照同样的思路，处理一下第二段文案，再将处理完的文案放到形状里，得到下图效果：
▲ 注意形状上还加了透明图片
还不错对吧？
如果你实在想把文案分成上下两块来排版，也没啥问题：
右侧比较空的区域，可以根据文案内容，加一张文件的图片进去：
至于图片，大伙儿自己就可以用白色矩形跟文本框做出来：
⭐三段内容排版
这页 PPT 乍一看，你可能会以为是两段式的内容：
但仔细一读，你会发现左边的文案是可以分成两个要点的：
也就是说，原稿中的内容其实是可以分成三段的：
老规矩，继续用三个矩形为内容划分清楚模块：
你瞧，重点一梳理，版面一分割，现在你可以看到内容变得更易读了。
如果你还想让版面显得更美观一些，那你可以考虑再优化一下细节。
比如图表方面，修改一些配色，突出图表中的重点数据：
比如文案方面，增加一些图形化的元素：
再看一下整体效果，是不是变得更精致了一些 ？
流程图设计
这页 PPT 的内容结构，不同的人可能会有不同理解。
比如有的人会觉得可以分成三段：
有的人可能觉得更适合分成两段：
做 PPT 就是这样，对内容结构的理解最终会影响我们做出来的版面效果。
这里我就拿两段的结构来举例，先用一个矩形将内容结构划分清楚：
接着咱们再来优化一下各个模块的内容细节。
比如，流程图中看着很粗糙的文案，我们可以通过修改对齐方式，以及添加圆角矩形的方法，让它变得更规整：
现在我们就能得到这个帅气的流程图效果：
最后再对底部的两段文案做个图形化处理，比如加图形或图标：
把处理完的两段文案放回矩形里，得到最终效果：
▲ 注意我删除了图标，因为没地儿放
来，看一下最终修改效果：
这一改还可以吧 ？
总结一下以上修改过程，你会发现除了封面以外，每页内页我都是用的相同的修改步骤：
阅读内容，确定内容模块数量；
用矩形或其他形状划分模块界限；
优化各模块里的内容细节，比如图表、文案等。
以上设计思路，谁理解谁受益~
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