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在SCI论文写作中使用缩写时,需要注意以下几点:

①一个词或词组在文中多次出现才可以用缩写,否则写出全称即可。需要注意的是摘要和正文中的缩写需要分别标注全称和缩写。

②缩略语在文中第一次出现时需要定义,写出全称并在括号中给出缩写。如果期刊没有特别规定,应该每个缩略语使用时都要先定义。定义之后记得要一直使用缩略语,不要再使用全称。且在一篇文章中,一个缩略语只能代表一个词(组),个词(组)也只能用一个缩略语代表,即词(组)与缩略语应该一一对应。

例:The permanganate/bisulfite (PM/BS) process oxidized phenol,methylblue,and ciprofloxacin at pHim 5.0 with rates (kobs~60-150s').

特别地,一些被广泛认可进入公众领域的缩略语(Acronym),不需要定义就可以直接使用,而其全称反而只在解释其含义时才需要使用,例如DNA、RNA、laser等词。另外,通用的标准单位通常也不需要定义。

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③注意缩写的形式。缩略语根据具体单词的性质,可以使用原词语/词组的首字母、辅音字母、单词的前几个字母组成。如果缩写的方式为采用单词的前几个字母,需要在缩写后的词语后加句点,且这种情况的字母大小写需根据原单词字母的大小写决定,例如 Apple Inc.;使用每个单词的首字母或辅音字母缩写的单词,前者可以在每个字母后面加句点(但现在的趋势是不加点,若该名词为机构或组织的名称,无须加句点),后者不需要,两种缩写形式都需要大写,如 United States缩写成U.S./US, Carboxymethy| Cellulose 缩写为CMC。但如果本研究领域的一些专有词汇已有广泛认可的缩略语形式,应忽略上述规则直接采用通用的形式。

④避免不必要的缩写。例如,把 mast cell缩写成MC。这种用法并不常见,而且意义不大,因为原词组只是两个单音节的单词,MC虽然减少了一个单词,但仍然是两个音节,这种缩写不但对于快速阅读理解并没有多大作用,反而很可能会因为不知道这个缩写代表什么而减慢阅读速度。

⑤避免把词语缩写成已经有特殊含义的词语。例如mZVI通常指微米零价铁(micro-scale zerovalent iron),这一缩写已经被广泛认可,在其他论文里就不应当把 modified zerovalent iron 等词缩写成mZVI,以避免产生歧义。

⑥大多数情况下,缩略语的替代对象是名词,如果缩写前是可数名词也是有复数形式的。一般来说,缩略语代表的是名词的单数形式,其复数形式与一般单词无异,在最后加s或者加es构成,例如emerging organic contaminants (EOCs)。但实际操作中,似乎很少有加e的缩写词,如 bispectral index经常缩写为BIS,其复数形式为通常为 BISs而非 BISes,如果不确定如何处理,可以技术性避免这一问题,例如 BIS 可以用 BIS value来表示单数,用BIS values表示复数。

⑦如果缩略语名词前面需要加不定冠词,要根据缩写的读音来决定是用a/an(元音用an,辅音用a),而缩略语是按字母读出,第一个大写字母是A、E、F、H、I、L、M、N、O、R、S、X时,前面用an;而以B、C、D、G、J、K、P、Q.T、U、V、W、Y、Z开头的用a。

⑧除了第③点中提到的被广泛认可的缩略语以外,标题中一律不能出现缩略语。

掌握了上面这几个原则,我们就可以通过怡当地使用缩略语来增加文章的可读性。

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