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开始看这篇推文之前,请先扶好椅子

因为今天“我要测”带来的消息,可能会让你坐不住了——

很多检测机构正在使用的电子章,可能会面临法律风险!

请先看一篇政府官方执法报道:

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注意以上新闻中的关键信息:

1、此检测公司出具了电子检测报告

2、报告上有电子签章,但不合规

3、判定为出具虚假检测报告的违法行为,被罚

出电子检测报告已是大势所趋,但必须是有效的、经得起执法检查的才行!

只有经由拥有安全加密技术、绑定CA数字证书资质的专业电子签章系统,加盖出来的电子章,才能保证法律效力。

怎么保证法律效力呢?

要用专业电子签章系统,才能对电子签章使用权限进行严格管控,能验证签署者的真实身份、签署时间等,避免出现案子中违法使用的情况。

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而许多检测机构的电子章和电子签名,通常只是贴了个图片章上去而已,这样的电子章有两个致命问题:

1、不能证明这个签名是本人的,章是检测机构盖的,不能验证电子签章的真实身份。这是执法检查电子报告的重要依据。如果只要贴个图片章就行,那是不是任何人都可以复制你的电子章图片盖上去?

2、不能保证这份电子报告盖章后不被修改。如果一方将电子报告某些数据改动了怎么办呢?怎么发现?

第一个问题是伪造问题,第二个问题是篡改问题。

每一份带有贴图章的电子报告发送出去,都是给检测机构的未来埋下一颗地雷。

还有一种情况,检测机构与客户签订电子合同,若对方使用电子章,如果不能分辨电子章的法律效力,不知道怎么检查电子签章有没有绑定CA证书,就又留下一个隐患。

检测机构中用电子报告的不少,电子合同也越来越多,所以我们团队花时间深入研究了一下电子签章的原理、如何鉴别有效,以及不同规模、领域的检测机构如何选择合适的电子签章方案。

最后整理成一份资料《电子签章防伪鉴别手册和选购指南》,供大家自取。

百度网盘地址:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1783503867544302525&wfr=spider&for=pc

也可扫码微信领取,发消息“检测报告”即发送:

学会电子签章的真假鉴别方法,判别您手里的电子合同或电子报告上的电子签名、电子印章是否法律有效,无论对当前,还是长远来看,都大有益处。

鉴别方法掌握了,怎么用有效的电子签章做电子报告?

接着往下看,我们在调研过程中,也决定找出一款电子签章产品来推荐给大家,市场上电子签章厂商众多,良莠不齐。有高大上的互联网大厂,但价格让人望而却步,有低价甚至免费的,但是敢不敢用呢?

微签刚好是每家检测机构都用得起、大机构的任务也能完成的一款产品。

微签有专门针对检测行业的方案,据说已经有几百家检测机构正在使用。

用微签的投入,据说只有大厂的几分之一。

可以用云端的手机注册即用,每年数百元起步搞定。

也可以搬回家,本地私有部署,可年付可买断。

微签签章的报告,在认监委的平台上也可以验签认可。

据统计,检测机构出纸质报告平均成本10元/份、周期3-15天。

用微签,报告签字时,签字人可用小程序、APP、电脑随时随地审批签署,盖章时,可一键自动在报告所有位置盖上检测专用章、报告骑缝章,这一套操作下来,相比纸质报告,将出报告时间从以周计,缩短至以分钟计,效率更是火箭上升!打印费啊,快递费啊,这些可见支出降为0,直接省掉90%成本!

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据微签介绍,他们在检测领域已经闯得小有名堂了。

针对检测机构的不同出报告场景,微签有几个独特的方案:

1、还在手动用Word文件出报告场景

如果你公司还在用word手动做检测报告,全人工,那看这个方案就对了。可用微签的——审批签

什么是审批签?就是在微签的审批流程中签署报告。

报告编制人在电脑上传报告文件,发起审批流程。

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审核人、批准人等各个签字人,可随时在手机或电脑上签字,按顺序签字或无序签字,手动签或自动签,都可以灵活应用。

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最后盖章人,只需审核报告内容,一键自动在所有待盖章位置盖章、盖骑缝章。

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你看,原来拿着报告到处找人签字的现象没有了,报告编制人轻松了,签字的人也轻松了,客户更快收到报告,更满意了。

2、用检测报告系统出报告场景

你们公司是不是已经有了上面(协会)要求统一使用的检测管理系统?例如建设工程检测信息管理系统。

报告在系统中已经自动生成了,但是仍然需要打印出来,拿着跑去给各个人员去签字,最后再给盖章人员坐在那里啪啪啪地盖章?

嗯电子化只实现了一半,还留着一半人工尾巴呢!

微签有个“虚拟打印签”和“批量自动签”,巧妙地将报告系统与微签衔接起来,将报告一键传递到微签中来批量审批签章,将后面的一半尾巴切了。

先看第一种方式

如果报告量不大,可考虑——虚拟打印签

什么是虚拟打印签?

说白了,就是电脑上多了一个打印机,但这个打印机并不是物理打印机,而是虚拟的。

那这个打印机干什么用呢?

用来在检测管理系统与微签系统之间建立桥梁。

在报告系统中选择打印,选择微签打印机,再选择微签的审批流程,报告会自动递交到微签中,在微签的审批流程中流转审核、签字、盖章。

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这种方式,检测管理系统不用开发对接,报告又能快速电子签,是不是很巧妙?!

微签甚至还能智能识别报告内容,根据报告的检测类别,自动发给不同的人去签字。

再看另一种方式

如果报告量比较大,不想一份份地做,“批量自动签”有发挥余地了。

将报告批量导出到约定的文件夹,微签会自动抓取文件,识别文件,按照预先设置的签章规则,自动在所有文件上盖个人签名章、检测专用章、骑缝章。

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你看,检测管理系统中生成的报告,无论哪种方式,都可以直接切到微签中来签章,是不是全部电子化了?!

将签章后的报告,按照委托检测类别、单位名称、日期等自动分类归档,同一家委托单位的所有检测报告归类到一起管理,方便快速查找,统一管理。

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3、已经使用LIMS系统出报告场景

你们公司已经花大价钱上了LIMS系统,但LIMS出具报告的签章竟然还是贴图的?!这就有点因小失大了哦!

微签提供API签章接口方案,可以无缝嵌入LIMS中。

通过将微签电子签章功能嵌入LIMS系统,实现LIMS系统内直接电子签章。这样,在LIMS系统中完成报告编制后,在每个流程环节确认后,就自动盖上带CA证书的、有效的电子签名、检测专用章,无需切换平台进行额外操作,保留了用户原始操作习惯,进一步提高了工作效率和用户体验。

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你看,LIMS系统上了,电子签章也合规合法了,就专心搞业务吧!

最后的话

最后,无论您公司目前处于哪一种阶段,是否使用电子签章,可以先扫码领一下免费资料,走出有效电子检测报告的第一步。

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也可扫码微信领取,发消息“检测报告”即发送:

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| 来源:微签

| 责编 :不晚

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