将“我要测”设为“星标⭐”,第一时间收获最新推送
开始看这篇推文之前,请先扶好椅子
因为今天“我要测”带来的消息,可能会让你坐不住了——
很多检测机构正在使用的电子章,可能会面临法律风险!
请先看一篇政府官方执法报道:
![](http://dingyue.ws.126.net/2024/0617/9e726ca6j00sf7w5g0047d200e600kzg00e600kz.jpg)
注意以上新闻中的关键信息:
1、此检测公司出具了电子检测报告
2、报告上有电子签章,但不合规
3、判定为出具虚假检测报告的违法行为,被罚
出电子检测报告已是大势所趋,但必须是有效的、经得起执法检查的才行!
只有经由拥有安全加密技术、绑定CA数字证书资质的专业电子签章系统,加盖出来的电子章,才能保证法律效力。
怎么保证法律效力呢?
要用专业电子签章系统,才能对电子签章使用权限进行严格管控,能验证签署者的真实身份、签署时间等,避免出现案子中违法使用的情况。
![](http://dingyue.ws.126.net/2024/0617/93823f48j00sf7w5h001id200hw006mg00hw006m.jpg)
而许多检测机构的电子章和电子签名,通常只是贴了个图片章上去而已,这样的电子章有两个致命问题:
1、不能证明这个签名是本人的,章是检测机构盖的,不能验证电子签章的真实身份。这是执法检查电子报告的重要依据。如果只要贴个图片章就行,那是不是任何人都可以复制你的电子章图片盖上去?
2、不能保证这份电子报告盖章后不被修改。如果一方将电子报告某些数据改动了怎么办呢?怎么发现?
第一个问题是伪造问题,第二个问题是篡改问题。
每一份带有贴图章的电子报告发送出去,都是给检测机构的未来埋下一颗地雷。
还有一种情况,检测机构与客户签订电子合同,若对方使用电子章,如果不能分辨电子章的法律效力,不知道怎么检查电子签章有没有绑定CA证书,就又留下一个隐患。
检测机构中用电子报告的不少,电子合同也越来越多,所以我们团队花时间深入研究了一下电子签章的原理、如何鉴别有效,以及不同规模、领域的检测机构如何选择合适的电子签章方案。
最后整理成一份资料《电子签章防伪鉴别手册和选购指南》,供大家自取。
百度网盘地址:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1783503867544302525&wfr=spider&for=pc
也可扫码微信领取,发消息“检测报告”即发送:
学会电子签章的真假鉴别方法,判别您手里的电子合同或电子报告上的电子签名、电子印章是否法律有效,无论对当前,还是长远来看,都大有益处。
鉴别方法掌握了,怎么用有效的电子签章做电子报告?
接着往下看,我们在调研过程中,也决定找出一款电子签章产品来推荐给大家,市场上电子签章厂商众多,良莠不齐。有高大上的互联网大厂,但价格让人望而却步,有低价甚至免费的,但是敢不敢用呢?
微签刚好是每家检测机构都用得起、大机构的任务也能完成的一款产品。
微签有专门针对检测行业的方案,据说已经有几百家检测机构正在使用。
用微签的投入,据说只有大厂的几分之一。
可以用云端的手机注册即用,每年数百元起步搞定。
也可以搬回家,本地私有部署,可年付可买断。
微签签章的报告,在认监委的平台上也可以验签认可。
据统计,检测机构出纸质报告平均成本10元/份、周期3-15天。
用微签,报告签字时,签字人可用小程序、APP、电脑随时随地审批签署,盖章时,可一键自动在报告所有位置盖上检测专用章、报告骑缝章,这一套操作下来,相比纸质报告,将出报告时间从以周计,缩短至以分钟计,效率更是火箭上升!打印费啊,快递费啊,这些可见支出降为0,直接省掉90%成本!
![](http://dingyue.ws.126.net/2024/0617/51a937ccj00sf7w5i001vd200n100dig00n100di.jpg)
据微签介绍,他们在检测领域已经闯得小有名堂了。
针对检测机构的不同出报告场景,微签有几个独特的方案:
1、还在手动用Word文件出报告场景
如果你公司还在用word手动做检测报告,全人工,那看这个方案就对了。可用微签的——审批签
什么是审批签?就是在微签的审批流程中签署报告。
报告编制人在电脑上传报告文件,发起审批流程。
![](http://dingyue.ws.126.net/2024/0617/5e032cdbj00sf7w5j004rd200n100eug00n100eu.jpg)
审核人、批准人等各个签字人,可随时在手机或电脑上签字,按顺序签字或无序签字,手动签或自动签,都可以灵活应用。
![](http://dingyue.ws.126.net/2024/0617/7c1b0226j00sf7w5l005sd200gr00ykg00gr00yk.jpg)
最后盖章人,只需审核报告内容,一键自动在所有待盖章位置盖章、盖骑缝章。
![](http://dingyue.ws.126.net/2024/0617/7c017407j00sf7w5l0059d200n300eng00n300en.jpg)
你看,原来拿着报告到处找人签字的现象没有了,报告编制人轻松了,签字的人也轻松了,客户更快收到报告,更满意了。
2、用检测报告系统出报告场景
你们公司是不是已经有了上面(协会)要求统一使用的检测管理系统?例如建设工程检测信息管理系统。
报告在系统中已经自动生成了,但是仍然需要打印出来,拿着跑去给各个人员去签字,最后再给盖章人员坐在那里啪啪啪地盖章?
嗯电子化只实现了一半,还留着一半人工尾巴呢!
微签有个“虚拟打印签”和“批量自动签”,巧妙地将报告系统与微签衔接起来,将报告一键传递到微签中来批量审批签章,将后面的一半尾巴切了。
先看第一种方式
如果报告量不大,可考虑——虚拟打印签
什么是虚拟打印签?
说白了,就是电脑上多了一个打印机,但这个打印机并不是物理打印机,而是虚拟的。
那这个打印机干什么用呢?
用来在检测管理系统与微签系统之间建立桥梁。
在报告系统中选择打印,选择微签打印机,再选择微签的审批流程,报告会自动递交到微签中,在微签的审批流程中流转审核、签字、盖章。
![](http://dingyue.ws.126.net/2024/0617/e88882c4j00sf7w5m00bbd200er00vng00er00vn.jpg)
这种方式,检测管理系统不用开发对接,报告又能快速电子签,是不是很巧妙?!
微签甚至还能智能识别报告内容,根据报告的检测类别,自动发给不同的人去签字。
再看另一种方式
如果报告量比较大,不想一份份地做,“批量自动签”有发挥余地了。
将报告批量导出到约定的文件夹,微签会自动抓取文件,识别文件,按照预先设置的签章规则,自动在所有文件上盖个人签名章、检测专用章、骑缝章。
![](http://dingyue.ws.126.net/2024/0617/d2faf320j00sf7w5o00fdd200n200npg00n200np.jpg)
你看,检测管理系统中生成的报告,无论哪种方式,都可以直接切到微签中来签章,是不是全部电子化了?!
将签章后的报告,按照委托检测类别、单位名称、日期等自动分类归档,同一家委托单位的所有检测报告归类到一起管理,方便快速查找,统一管理。
![](http://dingyue.ws.126.net/2024/0617/de1b2ecej00sf7w5p0068d200n300cyg00n300cy.jpg)
3、已经使用LIMS系统出报告场景
你们公司已经花大价钱上了LIMS系统,但LIMS出具报告的签章竟然还是贴图的?!这就有点因小失大了哦!
微签提供API签章接口方案,可以无缝嵌入LIMS中。
通过将微签电子签章功能嵌入LIMS系统,实现LIMS系统内直接电子签章。这样,在LIMS系统中完成报告编制后,在每个流程环节确认后,就自动盖上带CA证书的、有效的电子签名、检测专用章,无需切换平台进行额外操作,保留了用户原始操作习惯,进一步提高了工作效率和用户体验。
![](http://dingyue.ws.126.net/2024/0617/5ae7c68aj00sf7w5q001jd200n30098g00n30098.jpg)
你看,LIMS系统上了,电子签章也合规合法了,就专心搞业务吧!
最后的话
最后,无论您公司目前处于哪一种阶段,是否使用电子签章,可以先扫码领一下免费资料,走出有效电子检测报告的第一步。
百度网盘地址:
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1783503867544302525&wfr=spider&for=pc
也可扫码微信领取,发消息“检测报告”即发送:
【免责声明】:转载自其他平台或媒体的文章,本平台将注明来源及作者,但不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证,仅作参考。如有侵权,请联系本平台并提供相关书页证明,本平台将更正来源及作者或依据著作权人意见删除该文,并不承担其他任何责任。
↑关注我们获取更多行业资讯↑
| 转载:须本号授权,有需要可后台联系小编
| 投稿: zhangshb@woyaoce.cn
| 来源:微签
| 责编 :不晚
| 关注我要测公众号,添加我要测小助手“测老哥”(celaoge1019)
| 备注“学习”进入检测员知识共享群
| 备注“行业”进入检验检测行业新闻分享群
| 备注“食品”进入食品领域行业分享群
| 备注“认证”进入认证领域行业分享群
第一时间获取最新资讯,和优秀同仁们近距离交流,快来关注吧!
热门跟贴