毕业季临近,广大高校毕业生无论是就业创业,还是考公考研,亦或深造,都别忘了关注档案去向。那么,毕业后档案怎么转移?档案的查询方式又有哪些?

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毕业生档案,在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案,是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。毕业后,在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。不过,对于毕业生档案,大学生或多或少都存在着不同的疑问。

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惠州学院 学生:毕业如果找不到工作,档案是应该放到我毕业的地方,还是放回户籍地?工作之后,毕业生档案的寄存是否要收费?这些是我不知道的。

惠州学院 学生:对于档案转递的具体流程,我不太了解。比如不知道怎么从学校拿走;去工作单位后,什么时候转递档案?是入职的时候还是签合同的时候?

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据了解,高校毕业生离校时,学校会根据其就业去向转递档案。如果是未就业的情况,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。要特别注意的是,毕业生档案存放不收取费用,收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用均是违规行为。

惠州学院学工部副部长 刘惠兴:单位是有人事档案接收权的,比如一些国企、机关单位,我们就会直接从学校根据学生登记的情况,寄到他的用人单位去;如果是没有人事档案接收权的非公有制单位,则根据毕业生的个人意愿,将档案转递回户籍地或由就业地的公共人才与就业服务机构保存;对于没有就业的学生、出境留学的学生、自由创业的学生,就会转递回户籍地的机构去进行保存。

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需要提醒的是,根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的,如果将档案拿到自己手里,可能会遗失或无法享受相关服务。那么,有哪些方式可以查询档案的存储地?

惠州学院学工部副部长 刘惠兴:粤省事小程序上面就可以直接通过“档案存储地”查询。广东省地区的学生还可以通过流动人才系统的网站直接查询;一些省外的学生通过全国大学生登记去向的系统网站也可以查询。

由于档案签收后需要经过审核、分类、录入、复核、上架、入库验收等步骤,以确保准确无误地入库,且每年6—9月为毕业生档案接收高峰期,因此邮寄信息显示已签收与网上能够查询到档案信息,两者存在一定的时间差,需要毕业生耐心等待。