某涉密单位甲计划建设一套科研项目管理系统,因项目涉密,通过考察和比较,选择了具有涉密系统集成资质的单位乙来为其实施该项目。
甲方要求所有开发工作必须在现场完成,项目所有资料归甲方所有,双方签订了合同和保密协议。合同中规定项目应在当年的年底前完成。
乙公司派出项目经理小李带领项目组进驻甲单位现场,小李首先与客户沟通了需求,确定了大致的需求要点,形成了一份需求文件,经过客户确认后,小李就安排项目组成员开始进行开发工作,为了更好的把握需求的实现,小李在每天工作结束后,都将工作进度和成果汇报给甲方的客户代表,由客户提出意见,并形成一份备忘录。客户对软件的修改意见不断提出,小李也仔细地将修改意见记录在每天的备忘录中,并在第二天与项目组讨论之后,安排开发人员尽量实现,随着软件的逐渐成型,小李发现此时客户提出了一些需求实际上跟某些已实现的需求是矛盾的,对于有些新的需求,实现难度也越来越大,此时软件的实际功能与最初确定的需求文件中确定的功能已经相差很远,眼看时间越来越接近年底,小李不知道该怎么办才好。
【问题1】
请问该项目是否可以不公开招标?为什么?
答:可以不进行公开招标。因为根据招投标法,涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾或者属于利用扶贫资金进行以工代赈、需要使用农民工等特殊情况,不适宜进行招标的项目,按照国家有关规定可以不进行招标。
【问题2】
请指出该项目在项目整体管理方面存在哪些问题?
答:存在的问题:
(1)需求分析得不够详细,只确定了大致的需求要点,没进行详细的需求分析
(2)需求文件可能没有获得客户的签字确认,导致后期需求变动频繁
(3)没有制定项目整体管理计划
(4)需求变更没做好,没有按需求变更流程处理客户的变更
(5)变更没获得变更控制委员会的审核同意就安排开发人员实施。
(6)进度管理没做好,导致进度出现蔓延
(7)范围管理没做好,导致范围出现蔓延
【问题3】交付节奏有什么?
答:交付节奏是指项目可交付物的时间安排和频率,项目可以一次性交付、多次交付、定期交付和持续交付。
(1)一次性交付。一次性交付的项目只在项目结束时交付。
(2)多次交付。一个项目可能包含多个组件,这些组件会在整个项目期间的不同时间交付。
(3)定期交付。定期交付与多次交付非常相似,但定期交付是按固定的交付计划进行,例如每月或每两个月交付一次。
(4)持续交付。持续交付是将项目特性增量交付给客户,通常通过使用小批量工作和自动化技术完成。
【问题4】度量绩效域的绩效要点是什么?
答:为了有效执行度量绩效域,项目经理需要重点关注:制定有效的度量指标、度量内容及相应指标、展示度量信息和结果、度量陷阱、基于度量进行诊断、持续改进。
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