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一、发票种类

1. **正规发票**：

- 定义：由国家税务局统一印制并加盖经营单位专用章的发票。

- 举例：住宿发票、车辆购买发票、娱乐消费发票等。

2. **非盈利性机构和国家行政单位的收据**：

- 举例：医院收据、工商局收据、交警开具的收费收据等。

3. **特例**：

- 中国邮政的包裹或邮寄收费单，作为内部收款收据，同样可报销。

二、报销要求

1. **发票的合法性**：

- 发票必须真实有效，不得伪造、涂改或重复使用。

- 发票上须加盖销售方发票章，且与销售方名称一致。

2. **发票的完整性**：

- 发票必须填写完整，包括开票单位、发票号、开票日期、名称、金额、税号等信息。

- 若有费用明细，应详细列明消费项目、金额等，以便核实是否符合报销规定。

3. **发票的时效性**：

- 发票日期不应超过当前日期，过期发票通常不被接受。

4. **发票的合规性**：

- 根据企业性质和报销政策，不同类型的发票可能适用不同的报销规定。例如，水电费、各类外包服务费等可以使用增值税专用发票报销，而餐费、业务招待等费用则可以使用增值税普通发票报销。

5. **发票的对应性**：

- 报销时，发票必须与报销申请单一一对应，并以报销申请单上的报销信息为准。

6. **发票的留存**：

- 报销后的发票需留存备查，一般要求至少保存3个月，以符合相关法规要求。

7. **税收优惠处理**：

- 如果发票涉及税收优惠政策，如抵扣税收等，则应将发票上的优惠信息准确地记录在报销申请单上。

8. **其他要求**：

- 根据具体报销政策，可能还有其他特定的要求或限制，如发票金额上限、报销期限等。

综上所述，报销发票的种类和要求需根据企业政策和相关法规来确定。在报销过程中，应确保发票的合法性、完整性和合规性，并按照要求填写和提交相关报销材料。

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