近年来,随着人们对工作灵活性和效率的需求愈发增长,远程办公的趋势越来越明显。根据的研究报告,预计到2024年,全球将有超过3亿人进行远程办公

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远程办公的工作模式突破了地域限制,通过互联网软件技术,实现办公地点自由。,相较于传统办公模式,更有以下优势:

1. 节省时间和成本

远程办公可以避免往返办公室的时间和成本,不需要每天花费大量时间在通勤上。虽然远程办公需要有一定的技术设备和基础设施,但相比办公室来说,成本却要低得多。

2. 提高效率

远程办公可以提高工作效率,因为员工可以更加专注于自己的工作,不会受到其他人的干扰。此外,远程办公可以让员工更加自由地安排自己的时间,提高了他们的工作效率。

3. 更好的工作平衡

远程办公可以让员工更好地平衡工作和生活,他们可以更好地安排自己的时间,照顾家庭和个人生活。这也可以让员工更加快乐和满足,从而提高他们的生产力。

除了以上优势,其实远程办公选择不对,也会有比如“沟通困难”“缺少社交”“难以管理团队”等问题,今天快鹭办公盘点一下10大远程办公软件,突破时空地点的限制,帮您发挥远程办公优势,避免相关劣势,给你的远程协作提供更多高效率便携的软件选择吧。

1、ToDesk——跨设备的远程控制

ToDesk是一款安全免费不限速的远程控制软件,能跨设备跨系统进行远程控制,支持Windows、MacOS、Android、iOS、Linux这五大主流操作系统,手机电脑平板都能进行远程连接。不仅可以让你在任何地方都能享受高速流畅的远程控制,同时支持远程开关机、文件传输、远程打印、远程摄像头、隐私屏、扩展屏等多种功能。

并且ToDesk为满足不同用户的远控场景,开发了专业版、游戏版、性能版三种产品,远程办公用户可以按需选择。

2、慕客RP——全能设计协作平台

作为一个专为产品设计的专业平台,它既具有原型设计工具和UI设计工具,同时还拥有线上协作的平台,能分配任务给团队成员。慕客提供看板式任务管理,各类文档资源无缝交接,在线即可团队成员一起评审产品文档或原型,即使员工分布在世界各个角落,也能在线上集中一处进行设计和协作。

3、腾讯文档——线上共享文档

这款软件的核心功能在于强大的云端文档管理。腾讯文档具备实时协同编辑、版本历史功能、评论批注等功能。

员工可以通过浏览器进行线上协作,不需要专门下载客户端,让你可以不受地点和时间的限制,随时开启高效创作、编辑和管理文档。

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4、Slack——跨境协作平台

相比于腾讯文档在国内使用范围较广,Slack更适用于员工分布在全世界各地的企业使用。作为一款全球性的协作平台,Slack支持实时聊天,文件共享,团队通知和集成应用,可以极大的提高团队沟通效率和协作能力。

5、Canva——在线设计工具

Canva适合对设计软件不太精通,但工作内容中包含一部分平面设计的人,它能让你快速做出一张海报、PPT、社交媒体的图片等等,同时它还可以用来做视频和动图,能够帮你快速解决相对简单的设计工作,对单打独斗的远程办公人士十分友好。

6、法大大——远程电子合同

远程办公遇到需要线上签约合同的情况,小编会的软件就是法大大。首先它具备金融级别安全防护体系,采用区块链技术防止合同篡改,其次它的电子合同已经获得司法/仲裁机构认可,同时遵照《电子签名法》规定,联合数字认证中心,结合人脸识别技术,确保签名主体真实有效。对于只能线上签署合同的远程办公人群,能程度保护自己的合同签署安全。

7、傲软录屏ApowerREC——方便随时查看会议

远程办公有时候会遇到时间无法对齐,参会人员无法准时到位的情况,这时候就能用上傲软录屏软件,方便员工能随时回溯会议情况,同步会议信息。

这款软件支持Windows、Mac、Android、iOS系统使用,可以对屏幕、应用窗口、单声音、摄像头以及游戏等界面的录制,适合应对远程办公的多种场景。

8、Github——代码协同软件

Github号称是世界的代码托管平台,超七千万开发者正在使用。软件主要应用于开发者存储和管理项目源代码,可追踪、记录并控制其他用户对代码的修改。远程办公的程序员能Github进行代码托管,必要的时候能退回到最初版本,对线上协同开发项目的团队来说很实用。

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9、扫描全能王——文件提取识别

扫描全能王是一款强大的智能扫描软件,能快速将纸质文档转化为PDF或JPEG,并提取文字信息。它还支持PDF编辑、注释、合并、分割,并可转换为Word、Excel、PPT。此外,它还提供云备份和多设备同步功能,方便用户随时访问和分享。操作简单,功能齐全,是远程办公的好帮手,能高效处理文档,提升工作效率。

10、快鹭——随时随地,在线办公的协同办公软件

快鹭是一款企业级协作软件,提供人事、行政、法务、财务等多种线上流程协同办公,自主搭建轻松管理,全面提升企业办公远程办公效率,。

除了协同办公,快鹭更有快鹭视频会议、快鹭邮箱等各种线上办公产品,为企业打造立体的数字化转型服务。

综合来看,目前市面上的远程办公软件都各有千秋,基本涵盖了远程办公、远程会议、团队协作等功能。

正是这些软件的出现和发展,才使得远程办公的工作方式更加普及和便捷。在未来几年,我们期待看到更多企业和个人加入到远程办公的行列中来,共同开创一种更加高效和灵活的工作模式。