“串行流程重复签字能否合并办理？”“能否通过合理的手段减少纸质审批单跑签？”“应该统一会议议程、桌签模板等会议准备要素。”“能否进一步明确会议安排，提高会议效果？”“规范模板汇总后，是否能放在园区网供大家下载使用？”这是航空工业千山综合管理部在“减冗提效”专项行动中，收集到的各部门围绕优化行政事务管理工作提出的建议。

为支撑千山落实国有企业改革深化提升要求，加快建设世界一流企业、提高公司行政事务管理工作效率以及价值创造能力，公司组织开展行政事务管理“减冗提效”专项行动，以防治“大企业病”征候、发挥“小快灵”优势、解决职工“急慢烦”问题为目的，以流程精简优化、会议管理提升、文书规范管理3个方向为着力点。

为确保工作质效，公司成立行政事务管理“减冗提效”专项工作小组，综合管理部具体组织推进。专项行动坚持“问题导向、合规前提、放管并重、持续改进”4个原则，按照专项调研、确定事项、开展精简及统标、组织评估、持续改进等步骤持续推进。

5月初，专项行动小组以问卷调查、调研走访、座谈会等方式，面向公司全体干部职工收集意见建议，以面对面的形式，直击问题关键，深挖问题根源，以便更有针对性地为职工解决问题。

“如何高效开好一个会？应该注意哪些要求？是否可以对会议准备要素进一步细化完善？”这是个别部门在座谈中的提出的问题，也为本次专项行动提供了案例支撑和建议。活动开展以来，专项行动小组深入10余个业务部门进行调研，收集到了190余条问题和建议，通过梳理分析，整理并优化建议40余项，并逐项剖析原因、调研协调，做到有的放矢。

目前，公司综合管理部联合相关部门不断优化行政事务工作流程，为公司“减冗提效”行动持续推进、解决职工“急慢烦”问题、健全长效机制，搭建绿色通道，提高组织的敏捷性和行政事务管理效能。（文字/李志鑫 张京睿）