时间管理的2大方法：时间“四象限法”、GTD工作法！
为什么很多管理者会经常感觉很焦虑？
工作时，会议、报表、事务性工作把一天的时间安排的满满当当；
既要帮下属做指导，又要面对上级的压力，还要应酬外围的客户……
每天忙里忙外，感觉分身乏术，时间根本不够用。
可回过头发现，忙了一整天，什么成果都没有，好像也没做成任何有价值或有意义的事。
这就导致自己对工作和生活尤其焦虑。
之所以出现这种忙得焦头烂额，压力山大，还毫无成果的现象，说白了就是因为你缺乏时间管理。
压力不是来自事务本身，而是任务在大脑中混乱而造成心理焦虑和抵触。
我们需要的是清理大脑中的事务，将他们更有条理地梳理出来，并制定每一步的行动计划，全力以赴做好所有的事情。
那接下来，给大家分享2个有效的时间管理方法。
第一个方法："四象限"时间管理法
1：什么是“四象限”时间管理法
意思是指把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。（如图）
第一象限：重要而且紧急立即去做
比如，客户投诉、即将到期的任务、财务危机等等，都是重要而且紧急的事情，必须马上处理。
需要注意的是：第一象限其实是一个雷区，代表着危机，进入的次数越少越好。
但是，第一象限80%的事情来自于第二象限没有被处理好的事情。
而且，我们会经常误判，总是忙于处理很多不重要但紧急的事情，需要区分对待。
第二象限：重要但不紧急计划去做
比如，员工培训，人脉关系，企业文化，预防措施等等，都是重要但不紧急的事，需要按照计划实施。
我们的时间和精力重点投入在第二象限上，确定目标，制定计划，分解任务，寻找资源，实施，反馈，调整，完成，复盘。做好了第二象限，第一象限就无从产生。
第三象限：不重要但紧急授权去做
我们经常为第三象限的工作疲于奔命，比如，接打电话，部门会议，突然访客，同事帮忙等等，紧急的声音经常让我们会产生“这件事很重要的”的错觉，其实不过是满足别人的期望与标准。
而且，主管们经常会觉得自己快忙死了，手下却在优哉游哉闲聊打游戏，所以，你应该明确职责边界，授权去做，或者坚决但不生硬的拒绝。
第四象限：不重要也不紧急尽量不做
这是一个缓冲的象限，我们不可能每一天每一小时都和打了鸡血似的，所以身心疲惫的时候，看看电视，发会呆，和朋友吃吃饭聊聊天啊，调整、放空一下自己，很正常。
但是，如果我们沉迷于第四象限，就是浪费生命，浑浑噩噩、不务正业，最终会一无所获。
综上所述，作为管理者，在管理过程中，务必要遵守以下7条法则：
①：根据价值判断工作事项的重要程度；
②：根据时间期限判断工作事项的紧急程度；
③：将待办的所有事项，按照重要和紧急与否划分归类四象限；
④：事项处理优先顺序：重要而且紧急>重要但不紧急>不重要但紧急>不重要也不紧急；
⑤：制定目标和计划，集中时间和精力处理第二象限的事项，避免其升入第一象限；
⑥：明确职责边界，
授权或拒绝，走出第三象限；
⑦：第四象限用作调整缓冲，不可整天沉迷此间。
2：四象限的不同处理原则
第一象限：马上做
此项事情，重要且具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，立即亲手解决。
第二象限：计划做
此项事情，重要不紧急，需要设立计划开始和完成日期，然后按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。
这个象限的工作是我们应该着重去处理的，当我们把二象性的事情做好后，第一象限的事情自然而然就少了。
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