摘要:南京都市圈跨区域公务出行一体化服务保障

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以往,跨省之间的公务出行总要提前打电话和对方政府机关部门沟通。如今,在南京都市圈内情况大不相同。

6月28日上午,南京都市圈10个市(区)在滁州市共同签署《南京都市圈跨区域公务出行一体化服务保障合作共建协议》,在全国率先推出跨区域公务出行一体化服务保障新模式,实现了南京都市圈各成员城市间公务出行的集约化、节约化服务保障。

南京都市圈公务出行一体化服务保障合作共建协议签约
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南京都市圈公务出行一体化服务保障合作共建协议签约

南京都市圈跨区域公务出行一体化服务保障建设,按照“车辆资源共享、操作便捷实用、用户出行无感”工作思路,构建起“1+2+3”体系。“1”指打造一个公务出行一体化保障服务平台;“2”指提供公务用车自有资源共享、社会化车辆租赁资源补充保障两种出行保障方式;“3”指建立三项技术服务标准规范,从平台数据接口、出行应用服务、运营服务规范等维度,制定公务出行一体化全流程标准体系。

虽然南京都市圈横跨安徽和江苏两省,但是跨区域公务出行一体化平台建设有一定基础。此前,在安徽省内,各市公务用车平台由同一家企业负责搭建,已经实现省内的互联互通。这一次,由南京牵头,将江苏省内南京、镇江、扬州、淮安和常州溧阳市、金坛区的公务用车平台也一并和安徽省打通,即在每个市(区)的公务用车平台中嵌入一体化平台,作为各地的公务用车平台的一个模块。

现在,在南京都市圈10个市(区)的公务用车平台上,均可以找到“跨区域行”模块。

跨区域公务出行一体化平台页面
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跨区域公务出行一体化平台页面

举个例子,假如滁州有在南京的用车需求,可以在该模块填写出行信息,然后提交审核,审核通过以后,南京公车管理信息化平台将收到滁州市的“用车申请”订单,按照实际需求派车。

用车人乘坐公共交通工具抵达南京后,由当地车辆保障公务出行,行程结束后,用车人通过平台确认结算账单,车辆保障单位将结算账单和电子发票发送至用车人预留邮箱,用车人凭结算账单和电子发票进行报销。

目前,“跨区域行”模块中有两种用车保障途径:其一是“公车服务中心”,这也是首选;其二是“定点租赁公司”,当公车服务中心车辆紧张,无法保证出行时,用车人可以通过这一途径预订车辆。

“我们目前要求10个市(区)分别提供1—2家社会化租赁企业进驻‘跨区域行’平台,企业可以提供多种车型,用车人根据出行人数具体需求进一步选择。”南京机关事务管理局公车管理处相关负责人解释。而随着南京都市圈之间交流越发频繁,未来,也可能扩大社会化租赁企业的入驻数量。

据悉,目前整个流程的测试已经完成。未来,南京还将牵头进一步完善模式建设。