企业现状:

赛伍技术立志成为世界领先的综合高分子材料创新企业,提供多元化产品和应用技术解决方案。主要从事以粘合剂为核心的薄膜形态功能性高分子材料的研发、生产和销售,打造自有研发的全产品矩阵平台。

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蓝图规划:

1.业务知识库管理

企业目前业务知识走线下纸质流程,体系不完善,由于文件都是纸质档和电子档的存档没有进行系统化管理,导致存在知识共享问题、查询问题、企业知识沉淀问题等,业务知识追溯困难,新人员、人员变更企业知识库对接不便捷。

创建企业业务知识库,达到:

  • 建立无纸化办公模式,建立角色、流程与表单的绑定关系,让合适的人干合适的事
  • 建立以部门为维度的知识库管理,方便查询、快速复用,提高研发效率
  • 通过相关属性自动建立相关知识之间的关联关系,打开某个表单,就能快速追溯相关知识
  • 数据标准化、结构化管理,提高研发效率、数据的查找
  • 数据关联管理,方便数据追溯

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图 搭建数据的关联性

2.项目文档管理

  • 建立产品为中心的研发数据集中化管理,在产品上能一目了然看到相关数据构成
  • 建立流程结束之后的支会的逻辑,及时通知下一个任务执行人员,便于流程的串联
  • 建立研发、工艺、试验一体化流程,方便企业配方数据的有效性和完整性管理

3.项目管理

企业项目数据库不完善,遇到的风险和问题重复多次出现,项目进度可视化低,人员任务完成情况、人员的负荷信息化弱、项目跟踪困难都导致企业工作效率大大降低。

  • 项目和任务以及成本进行关联、在完成任务时让相关人员填写对应的研发开支、项目进行整体的汇总、从而展示项目研发成本
  • 系统建立完善的问题、风险库、每个任务的风险和问题进行项目的汇总、形成整体的问题和风险经验库、下次遇到类似风险时可以直接引用之前的解决方法快速借鉴
  • 建立项目模板、通过甘特图的形式进行项目自动排期、通过任务—阶段—项目的形式统计任务的完成情况、阶段完成情况、以及项目进度
  • 制定符合企业的任务延期提醒机制、任务超期完成进行系统提示以及邮件提示
  • 通过项目管理、任务排布情况、进行人员负荷的计算、实时查看每个人员的负荷情况
  • 系统生成每个部门的项目报表、任务报表可以统计每个人员的任务延期数量、偏差情况等、为项目研发绩效考核提供基础资料
  • 可以统计周期内、每个人员所完成的报告输出量、做出对应的排名
  • 配方和打印进行系统关联、通过打样任务的形式、记录产品研发的打印记录、报告和客户反馈、以任务的形式下发、没有完成的进行消息通知

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图 总览项目统计

4.工艺管理

  • 建立标准工序库、在研发过程形成标准工艺路线、可以进行反复引用
  • FMEA分析和工艺路线统一工序、工部库
  • 建立设备和工序的结构化数据、具体到每个工步的工艺参数和设备参数

5.设备管理

  • 建立对应的设备清单列表、关联对应的设备维修记录、点检表等
  • 系统形成对应的设备排程、需预约的设备必须要进行线上预约、形成可视化的排程

6.配方管理

目的:完成物料的标准化集成,实现配方快速创建、快速传递,建立配方分享平台、构建完整的配方权限管理机制,实现研发、试验一体化的配方设计环境。

  • 建立电子化数字化配方数据管理;
  • 建立全过程配方管理样式;
  • 建立数字化配方查询方式,实现全局全数据综合查询;
  • 配方管理可以通过权限管控,不是业务范围内的业务不能查看
  • 变更修改的操作人员对数据变更的版本追溯
  • 加强配方单和实验数据的联动、配方直接关联对应的测试信息

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图 配方检索

7.配方开发

  • 建立标准物料库、和ERP进行集成、在配方设计时调取erp物料、避免输入错误情况发生

8.配方复用模式

  • 配方进行集中存储、在研发的过程中形成过程经验库
  • 新建配方时、支持快速引用之前的类似配方、进行新配方的建立

9.配方成本核算

  • 系统自动调取物料价格属性;
  • 配方模板绑定计算公式;
  • 通过配方物料用量进行配方成本的自动计算;
  • 通过配方的销售单价、成本或者毛利低于高于多少范围时做规则提醒相关人员;

10.实验管理

  • CNAS以项目流程的形式在系统上进行全流程建立
  • 建立样品、配方和申请单的关联、加强样品申请单信息的可视化
  • 在系统上进行实验数据的归档和数据沉淀、快速进行历史数据的查阅
  • 申请单页面添加讨论页面、在样品的测试过程中加强检测中心和研发人员的沟通、确保信息及时性
  • 测试结果和实验报告进行关联、支持结果页面进行报告单的上传
  • 在接受申请单页面可以查看、对应设备的设备参数以及设备相关信息、如SOP等

11.系统集成

  • 集成系统软件使资料集中化,更利于用户操作和数据查看、业务开展。

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