小张,作为一名资深运营专家,精心策划了一场公益盛事,他需要志愿者们签署一份倡议书。
资深HR小李正忙于应对招聘季的繁忙。随着新员工的不断加入,面对大量的签约任务,小李也感受到了传统签署方式的局限性。
学校教师小马即将迎来期盼已久的暑假。在享受假期之前,他深知学生安全的重要性,面对众多家长和重复内容的承诺书,
这三位不同领域的专业人士,竟不约而同地遭遇了相同的挑战——如何高效地完成大批量的签约任务,尤其是在签署内容相同而签署人众多的情况下。他们心中都暗自思忖:“是否有一种创新的方式,能够简化这一流程,让签约变得既快捷又方便呢?”
幸运的是,他们的疑问很快得到了解答。腾讯电子签推出的“一码多签”功能,正是为解决这一难题而生。通过这一功能,无论是小张的公益活动倡议书、小李的入职协议,还是小马的安全承诺书,都可以轻松生成专属的签约二维码。只需一键分享,便可实现多人同时在线签署,极大地提高了签约效率,同时也保证了签署过程的安全与便捷。
第一步:进入腾讯电子签企业版,点击「企业模板库」-「新建模板」,上传需要多次签署的合同文件,制作成合同模板。
第二步:点击「更多操作」,选择「一码多签」功能,填写签署截止日期、签署码截止日期以及通过该签署码扫码签署的合同数量等控件,创建签署码。
在PC端使用一码多签功能
还支持创建「限制名单」的签署码
可以自定义签署方信息,邀请特定签署方扫码签署哟
第三步:签署码已经生成,可以分享给你的签署方啦!对方扫码后就可以进入签署页面进行签署哟~
「一码多签」功能小 tips
使用「一码多签」功能时,合同模板需要满足以下条件:
1、 合同签约的形式属于:
(1)企业与个人(没有签署顺序限制);
(2)企业与个人(有签署顺序限制但企业不是第一个签署方);
(3)仅个人签署
2、 发起合同的一方没有填写控件
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