档案数字化处理，需经过哪些流程？

会博通参考档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），及团队在档案数字化项目中的实战经验，将档案数字化处理流程总结为以下七大环节：

数字化前处理、数字化数据采集、数字化数据处理、图像质量检查、数字化数据存储、数字化后处理、目标数据库建立。流程见图如下：

档案数字化，是一项细致而环环相扣的工作。在每个环节的处理过程中，都有许多细节难点，如：

档案数字化前处理，是要先拆卷还是先编页？档案用胶水粘贴或缝纫机压线时，该如何处理？档案破损如页脚翻卷、轻微裂痕要怎么处理？……

针对档案数字化处理过程中的各项要点，会博通特别推出《档案数字化流程大揭秘》栏目，将逐一为大家介绍每个环节的要点和注意事项。

本期我们介绍的环节是：档案数字化前处理。

01档案数字化前处理流程

档案数字化前处理，是档案数字化工作的重要环节，‌它涉及到对档案进行全面的检查和准备，‌以确保数字化过程的顺利进行和保证数字化成果的质量。‌

档案在数字化前处理阶段，即从档案库房出库后，至进行数字化数据采集前，一般经过以下处理流程：

1、档案出库

2、档案清点

3、档案交接

4、确定扫描页

5、编制页号

6、目录数据准备

7、拆除装订

8、技术修复

02档案数字化前处理要点

档案出库

档案调出库房，应由双方共同清点案卷数量，仔细查看每个案卷，对于案卷有否破损、残缺、漏页、缺页、有无卷内目录、页码是否连续，装订是否牢固，有否破损等情况均记录备案，并作为档案再入库验收的依据。

完成档案调取清点、登记等前期工作后，可提交档案出库申请。经相关负责人批准后，严格按照档案库房管理规范，办理出库相关手续。并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

编制页号

档案拆卷前先检查卷内文件页码，如有页码缺失或错误，需重新编制页码。

编制时，用铅笔编写在当面材料的右上角；编制双面书写的文字材料时，正面编写在右上角，反面编写在左上角。

如发现卷内目录和卷内实际分页不符，整理人员校核后，应用铅笔修改错误的页码。如出现破损页面、缺页等特殊情况，要进行登记。

拆除装订

应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。拆除装订时，要注意保护档案不受损害，不得损坏档案包装原件，并对排列顺序不准确的档案进行重排。

对于拆卷后难以复原的珍贵原件，应先请示档案所属单位，决定是否拆卷。拆卷时，要先去掉金属物。对于特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，拆除时应拍照记录，以便恢复档案原貌。

档案裁页

对于必须裁页才能扫描的文件，应经过档案所属单位同意后，方可用裁纸刀沿文件原有折痕细心裁切，不得徒手撕裁。

更多档案数字化环节的介绍，欢迎关注会博通（官网或公众号），我们将持续为大家分享介绍。

会博通，让文档为组织赋能

会博通品牌源自1988年，专注于知识管理领域超30年，致力于为客户提供个性化、专业化的知识管理解决方案。

旗下会博通文件、档案、知识一体化管理软件，功能覆盖办公管理(OA)、专业文件管理、文档一体化管理、综合档案管理、证照管理、图片库、视频库、法规政策与制度、规范与标准、教案与课件管理、网站内容管理、制度性会议文件管理等，可根据需求定制个性化方案，助力企业组织发挥档案管理的更大效能。