到一家新公司就职,办理入职手续时公司通常会要一份员工的身份证复印件备案,这样的状况我想大家作为职场人都遇到过。当然,企业这样做没有任何问题,涉及到档案留底以及信息采集,身份证复印件都是要用到的,这样的行为,也是合法的。
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小林,公司最近新招的一个员工,甚至都不能称之为员工,因为她没有正式入职,办理入职手续的时候跟人事发生了争执,最后争执不下,她直接选择走人,不要在我们公司入职了。而她跟人事发生冲突的原因,就跟我开头提到的身份证复印件有关。
小林通过公司的面试之后,公司给她发了offer,上面也注明了办理入职需要的材料,其中就有身份证复印件。小林来办理入职的时候,也确确实实带了身份证复印件,但是,她在上面写了一些字——“仅供办理入职,其他使用无效”。
人事看到这两行字,立马告诉小林,这个身份证复印件不行,叫重新提供一份上面没有字的。或者直接把身份原件给她,她现场复印也可以。
不过,人事的要求被小林拒绝了。
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人事跟小林解释了一遍,公司有规定,员工入职时候提供来存档的复印件上面不能有任何其他内容。不过,小林并没有妥协。她反问人事,这个身份证复印件的用途,本来就是用来办理入职手续,公司备案用的。上面的字,不影响备案,也不会影响复印件的真实性。公司要没任何其他内容的,目的何在,想用这个复印件来干什么?
显然,小林在对于自己的个人信息保护这个事情上面,还是很细心的,她的担心也是合理的。我们公司确实有这样的要求,原因是公司跟政府部门的对接非常多,在招投标,资质审核,代理人确认上面,经常要用到身份证复印件,为了方便,公司通常都会直接从人事这边对复印件进行二次复印。小林这样在复印件上面加了字之后,二次复印的版本就无法使用了。
当然,人事对于这个问题也做了解释。但是,小林并未接受人事的说法。
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小林告诉人事,如果后面真的需要自己去参加招投标或者以代理人身份去审核资质,可以在找自己来要复印件。但是,现在要自己提供一份没有任何注释,任何情况都可以使用的身份证复印件,自己无法配合。
最终,在人事和小林的僵持之下,小林依旧没有妥协,她选择了放弃入职我们公司的机会,离开了公司。
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