干部履历表是人事档案里面必备的材料，一般都会由中组部印制，但是如果在地方用完了，则一些地方会翻印，但保持格式不变，且在最底端注明是哪级组织印制。

它对干部来说是重要文件，主要记录了干部个人信息和职业经历，一般使用A4纸张大小，其作用主要体现在以下几个方面。

一、个人基本信息。干部履历表用于记录干部的个人信息，如姓名、性别、出生日期等，通常来说就是“三龄两历一身份”。‌

它比身份证上的年龄更管用，年龄一般也是以此为准，有一些老同志可能对不上。

二、职业工作经历。包括学历学位信息、参加工作信息、入团入党及参加民主党派信息等，这里些对基本信息进行了拓展。

这部分变化比较大，因为可以在职提升学历，工作单位职务会变动，党派也可变。

三、审核与认定参考。它是干部对自身经历的确认，要求实事求是地填写，故组织在判断和认定干部时有较大的参考价值。‌

比如，组织在挑选某方面人选的时候，会考虑通过干部履历表，来选择合适人选。

四、管理人事档案。最后装入档案袋里的表是要经所在单位审核盖章的，以便与其他的人事档案材料相互印证，管理。

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所谓管理，肯定是一种动态过程，之后如果得到提拔，须在此表中进行即时更新。

五、提拔任用参考。在干部的提拔和任用中，此表是必需的一个材料，便于主管单位对干部有一个大致了解，算是种初选。

这主要是给领导参考决策的材料，有些岗位对学历和专业是有要求的，比如法硕。

六、象征干部身份。干部履历表是干部身份的象征，与国家干部的权利相关，如退休养老金以及拥有国家干部的其他权利。

比如，城市之间有人才进行流动，大多是要求干部身份的，想调动则先确认身份。

七、及时更新记录。如果干部的情况发生了变化，要在表中进行信息更新，这是干部的权力，所谓权力就不能轻易剥夺。

就像每年的年度考核一样，是需要干部本人签名的，可有些干部说自己从未签字，我只能当他在说谎了，就像干部履历表要由本人亲手填写，不能代写，如何代签？

八、计算工龄与社保安排。工龄是根据履历表中的信息来计算的，这样一来就便于职称评定、社会保险以及安排退休等等。

和它搭配使用的有干部任免审批表，经过反查核对，不一致的要核实清楚，按照防止重复得利和实事求是的原则综合认定。

总之，需要注意的是，在提拔任用或档案专项审核时，档案的真实性是很重要的，一旦出现档案造假，就可能会中断提拔。