很多老板都关心三体系认证费用的问题。别急,我这就来给您详细说说。三体系,也叫QES认证,包括质量、环境和职业健康安全管理体系。那么,办理三体系认证的费用到底由哪些部分组成呢?一起来看看吧!

初审费用

首先呢,是审核费用。如果今年是第一次申请认证,那称之为初审。初审的费用主要是与公司的人数、企业所在的行业有关。体系覆盖的人数不同,公司认证范围风险等级不同,那费用也是不同的。以下是一些具体的费用构成:

1.公司人数:企业人数越多,审核员需要花费的时间和精力就越多,费用自然就会增加。小型企业(50人以下)的费用一般较低,而大型企业(500人以上)的费用则会更高。

2.行业类型:高风险行业(如化工、建筑)的审核费用往往高于低风险行业(如IT、咨询),因为高风险行业的审核需要更加严格和深入的检查。

3.覆盖范围:如果企业的认证范围较广,包括多个子公司或多个业务领域,那么审核费用也会相应增加。

年审费用

企业首次获得三体系认证之后,还要进行第二年和第三年的监督审核,我们称之为年审。年审的费用通常会比初审的费用要便宜一些。具体来说,年审费用的计算方式与初审类似,但由于是对已经建立的体系进行维护和检查,所以费用相对较低。

1.年审频率:每年一次的年审费用相对固定,但如果企业在年审中出现了较多的问题,可能需要增加额外的审查次数,这也会增加费用。

2.持续改进:如果企业在认证周期内积极进行持续改进,减少不符合项,那么年审费用可能会进一步降低。

咨询费用

为了降低风险,提高认证通过率,很多企业会找到咨询公司进行辅导,帮助企业准备体系文件、培训员工、模拟审核等。这些服务会产生一定的咨询费用。

1.咨询公司选择:不同的咨询公司收费标准不同,一般来说,经验丰富、口碑好的咨询公司收费较高,但他们能提供更加专业和高效的服务。

2.服务内容:咨询服务的内容和深度也会影响费用。如果只是简单的文件准备,费用较低;如果包括全面的体系建设、员工培训和模拟审核,费用就会相应增加。

差旅费用

审核期间的差旅费用也需要企业承担。审核老师来回的交通、住宿等费用,都是按实报实销的方式由企业支付。这部分费用包括:

1.交通费用审核员的机票、火车票、出租车费等。

2.住宿费用:审核员在审核期间的住宿费用。

3.餐饮费用:审核员在审核期间的餐饮费用。

其他潜在费用

除了上述主要费用外,还有一些潜在费用可能会影响总费用:

1.补审费用:如果初审或年审中发现较多不符合项,企业需要进行整改并接受补审,这会产生额外的审核费用。

2.内部培训费用:为了确保员工能有效执行ISO体系,企业可能需要进行内部培训,这也会增加一些费用。

3.文件管理费用:企业需要维护和更新大量的体系文件,这可能需要专门的人员或系统支持,增加管理费用。

节省费用的小贴士

尽管三体系认证费用较高,但企业可以通过以下方法来节省费用:

1.选择合适的咨询公司:选择有经验、口碑好的咨询公司,可以一次性通过审核,避免二次补审的费用。

2.内部培训:通过内部培训提升员工的体系意识和操作水平,减少审核中的不符合项,从而降低补审费用。

3.合理安排审核时间:合理安排审核时间,减少审核员的差旅费用。

三体系认证费用主要由初审费用、年审费用、咨询费用和差旅费用组成。企业在选择认证机构和咨询公司时,应该综合考虑自身的需求和预算,选择最合适的方案。尽管认证费用较高,但通过三体系认证可以提升企业的管理水平、市场竞争力和客户信任度,从长远来看,这是一项非常值得的投资。

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