作者:刘润

摘编自《关键跃升》

导语

你是否曾遭遇过这样的场景:作为管理者,你精心拆解任务并与员工沟通,却发现结果总是差强人意?你是否感到过沟通中的无力与焦虑,仿佛一拳打在了棉花上?

本文将带你深入剖析沟通中的“有损”与“无损”,揭示从员工到管理者在沟通上的重大跃升,并传授你实现高效沟通的高超技巧。

1

管理者的沟通为何常常“无效”?

当管理者把目标拆解成任务后,接下来就要和员工沟通任务了。

管理者问:

-听到了吗?

-听到了。

过了几天管理者问:

-做了吗?

-没做。

-那你赶紧做啊!

-我不知道怎么做。

-那你怎么不问的?

员工问了几句就开始做。做完了之后,管理者发现员工做的不是自己想象中的样子。就问道:

-你当时听明白了吗?

-听明白了。

-那你说说看听明白什么了?

结果小张发现他并不太理解自己的意图。

这时,管理者就会有种一拳打在棉花上的强大无力感,员工并不按照他的意图做事,任务时间到了却没有他想要的结果。

就像莫文蔚的歌:你讲也讲不听,听又听不懂,懂也不会做,你做又做不好。

他觉得自己对整个团队是失控的,随之而来的焦虑感让他抓狂,他强烈地渴望把控制权牢牢地掌握在自己的手上。

我们知道,经理人一定要提高沟通水平。我们用了一整个模块,来讲沟通的“剑法”。但是,这就够了吗?

这不够,我们还要了解它的心法。

升任经理之后,沟通之所以重要,从“心法”层面来看,其实是因为我们正在从“无损沟通”,走向“有损沟通”。

过去你自己能完成的任务,现在要让员工来完成,沟通机制发生了变化,这是一次重大的跃升。

2

从“无损沟通”到“有损沟通”

要理解什么是“有损沟通”,我们首先要理解什么叫“无损沟通”。

在我们还是员工的时候,我们是自己跟自己沟通,自己的大脑和自己的双手的沟通,心到、眼到、手到,一气呵成,想到就能做到。这叫“无损沟通”,为什么?

请你想象一个场景:你自己去拿一杯咖啡是怎么回事?

你产生一个念头,我要喝咖啡,然后用手拿起一个咖啡杯,把杯子放到嘴边,随后喝上一口,整个过程如同行云流水,简单自然。

如果认真分解,你会发现这里边有大量的沟通。核心的沟通步骤有两个,想法和行为。

一是你的脑想让你的手去拿咖啡,你的想法是无损的信息传递,完整度是百分之百;二是你的手接收到信息后,马上付诸行动,大脑如果想喝温的,它会等咖啡凉一凉再送到嘴边,手对大脑指令的接受度是百分之百。

你既是决策者,也是执行者,因此想法传递有着百分百的完整度,行为是百分百的接受度。

这个沟通效率是极高的,只不过你以前没有意识到。

但现在情况不同了,成为团队管理者之后,你是决策者,员工是执行者,决策和执行分离,就出问题了。

我们要知道,从自己的大脑指挥自己的双手,变成自己的大脑指挥别人的双手,沟通过程中多了两个中介。

第一个中介是你的嘴,大脑里的信息要通过你的嘴传递出去。第二个中介是员工的大脑,它要接受信息,再把信息传递给双手。

两个中介造成了两个问题。第一个问题是,你的嘴传递信息的时候,造成了信息的损耗,完整度不是百分之百。

第二个问题是,员工的脑接收信息之后,是否真正认同你的指令,现实中往往会有接受度的损耗,也不是百分之百。

管理者的嘴和员工的脑,这两个沟通中介造成了巨大的损耗,这是团队管理者出现沟通困境的根本原因。

管理者的嘴和员工的脑,这两个沟通中介造成了巨大的损耗,这是团队管理者出现沟通困境的根本原因。

所以,从员工到经理,第二个跃升就是:从“无损沟通”的无需技巧,变为“有损沟通”的高超技巧。

那怎么做呢?

3

高手的四个沟通话术

我们在沟通模块,讲了三套剑法:想明白,讲清楚,能接受。

今天,认识到这个心法之后,我们来实现话术的提升。我要讲的四个话术,前面三个,都是跟各路高手学到的。

第一,不要说“这不行”,而是说“如果…就…”。

我以前有个老板,他是微软大中华区的副总裁,也是两位合伙人之一,是可以分大中华区的利润的。

我特别尊敬他,他也很欣赏我,所以我们经常一起聊天。有一次他跟我讲了“如果…就…”这个话术。

他说他以前的老板,是惠普全球的CEO,还竞选过美国总统。他每次跟老板谈事的时候,老板从来不说,你这不对。老板会说,哎呀,太好了,“如果”你能再加上这个东西,这事儿“就”更有机会实现了。

他的老板不否定别人,而是站在建设的角度跟人沟通,你缺块砖我给你加块砖,缺根木头就给你加根木头。“如果…就…”,”如果“的后面,就是他加上去的东西。

第二,不要说“but”(但是),要说 “yes……and……”(是的......同时......)。

不要说“但是”,而是说“你是对的,同时再怎么样会更好”。和“如果…就…”一样,你从来不否定员工,同时增加更好的建议。

有一次,我们几个领教工坊的领教,去参加世界顶级CEO教练戈德史密斯(Goldsmith)的工作坊,学到了这个话术。

他说,今天我们放一个盒子在前面,任何人都不准说一个字“but”,一旦说“but”,就要往盒子里放十美元。

在随后的沟通过程中,我们经常会说“你的观点我很同意,但是......”一听到这句话,戈德史密斯就请他给十美元。大家后来非常注意,但还是时不时会说出“但是”,不断掏出十美元。

这让大家非常地震惊,自己是很注意沟通的人,还是有无数的“但是”。

戈德史密斯说,为什么不能说“但是”?你一说“但是”,就和对方站在了对立面。你和对方站在同一面的时候,更加有助于达成共识和沟通。所以在语言里尽量减少“但是”和“不过”,而是说“同时”、“以及”。

比如对方的观点你并不同意,你有自己的观点,你可以说,“是的,你是这么认为的,同时我的看法是这样的“。你没有说说“but”,你说的是 “yes……and……”

第三,“你是不是这么觉得的?”

这个话术是罗振宇老师教我的。罗振宇曾在央视工作,经常要采访很多人,被采访的人,大多没有经过表达的训练,往往一口气说很多。

罗振宇不能说人家啰嗦,他会在听完之后说,我帮你总结一下,你是不是这么觉得的?然后他说出第一点,第二点,第三点。

他的总结通常会更加清晰,对方听完确实是自己的意思,说,对对对,我就这么觉得的。那太好了,我就按照这三点来整理文字了。

“你是不是这么觉得的?”这个时候,这个人就会把这些你整理过内容当成自己的观点,接受度得到极大提升。

第四,“我知道你是出于善意。”

这个话术是我自己总结的方法。你跟下属在沟通的时候,有时他是抵触的,有时他就是想让你难堪,有时他就是要证明自己能力强,跟你观点不一样。

这时你千万不要跟他当面对质,说我对你这么好,你为什么要伤害我?这样你们会吵起来。这么做,可能当下能制止他对你的不利和伤害,但你也多了一个敌人。

因为没有人会认为自己是那个“坏人”,就算他做了坏事,也一定为自己找好了理由。你戳穿他,他也一定本能地从内心认知协调出发,维护自己的动机,他就会开始记仇。

因此不能攻击对方的“动机”,我们可以这么沟通:我注意到你最近做了件什么事(描述行为),我知道你是出于善意(肯定动机),我看出来了,你还瞒着我,我非常感激,谢谢。虽然这份好意,没有真的起作用,甚至对我有些不好的影响,但是我还是很感激(表达善意)。如果你能那么做,就更好了(给出建议)。

你一直坚持说,对方也会以为:自己做这件事,就是出于善意,自己是好人(这很重要)。他的认知已经改过来了,然后,同样出于认知协调的原因,他会修改自己的行为,让自己做的事情符合善意这个动机。

Photo by Jeremy Bishop on Unsplash

— THE END —

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