数电票XML格式文件入账归档要求

5月17日，财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式。

总结如下：

1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。

2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

目前大部分企业还是采取打印报销，因为XML文件打开是一串发票字符，无法打印。

所以需要将数电票的PDF或者OFD 格式文件下载下来，才可以进行打印。但是规定了还需要将数电票的XML格式文件下载下来，一起归档。所以打印报销的话，是需要下载两种的。

那么有没有办法下载XML文件，同时做到查重、验真、归档呢？

进项发票台账

使用灵税通系统进行发票录入，支持PC端、手机端等多种采集方式，系统能够对采集的发票进行自动OCR识别、自动验真等多项底层校验，对异常发票进行全方位预警提示。

已录入的发票台账列表支持各维度的统计、筛选查询，直观展示发票明细信息、发票状态、XML文件地址等信息，为企业提供了更加便捷、高效的数据管理方式。此外，系统支持导出Excel文件，满足企业存档与离线查询等需求。

应收发票池

使用企业数电账号登录后，灵税通系统能够自动从电子税务局同步到发票信息，同样支持多维度统计查询，能够进行批量发票导出、发票明细导出，支持XML文件的批量下载。

销项开票记录

灵税通系统销项开票记录页面支持查看及打印发票、可下载PDF、OFD、XML格式，支持批量回传、批量交付，快速进行红冲操作等。

开灵科技灵税通系统顺应数字化发展趋势、满足各项政策要求，帮助企业实现票据采集、查验、签收、报销查重、勾选认证、入账、票池储存归档以及销项数据的查询、导出等工作，为企业对数电发票的管理提供了强有力的支持，助力企业实现财务管理的数字化、智能化升级，让企业在复杂的财务管理环境中轻松应对，提升运营效率，降低管理成本，既能帮助财务人员提高工作效能，也能帮助企业防范税务风险。欢迎与开灵科技联系试用。

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