墨水屏平板并不是个新鲜事,但墨水屏其实更适合办公这件事,对于一些朋友而言或许有些不可思议:当被冠以“买前生产力,买后爱奇艺 ”的平板电脑逐渐淡出大众视野,作为细分市场之一的墨水屏又该如何脱颖而出?
事实上,相比传统平板电脑,墨水屏平板凭借其护眼、低功耗、强光下依旧清晰、类手写的书写体验等适合办公的独特特性,正在探索平板电脑这一品类在未来的更多可能性。
根据Canalys公布的数据,2023年全球平板电脑出货量为1.353亿台,同比下降10%;而与之形成鲜明对比的,则是逆势增长的墨水屏(电子纸)分支。根据洛图科技公开数据,2023年全球电子纸平板出货量为1254万台,同比增长17.2%,其中中国市场销量达123万台,同比增长20.6%。
那么,墨水屏平板适合办公的点有哪些?身处2024年AI新时代,好用的墨水屏平板究竟长啥样?今天我们就通过科大讯飞最新发布的讯飞办公本Air 2的实际体验,来聊聊当下的墨水屏平板是否能成为AI新时代的新质生产力。
能开会办公的墨水屏长啥样?
讯飞办公本Air 2依旧沿袭了1代的包装设计,藏蓝色商务办公风的包装盒依旧令人印象深刻。内部除办公本主机外,还包含电磁笔和USB Type-C充电线等配件。
就体积而言,讯飞办公本Air 2大小类似B5笔记本,但厚度要比一般的B5本薄很多,仅为5mm,相当于50张B5纸的厚度。倘若普通B5记事本约含200页内页,那么Air 2厚度仅为前者的1/4。同时,其裸机重量(无皮套)仅在230克上下,相当于当下旗舰智能手机的重量,就平板而言,可以说异常轻便了。
此次我们入手的讯飞办公本Air 2是标准版,采用星河灰机身搭配经典黑皮套版,黑皮套的触感类似于素皮手机背板。另外,讯飞办公本Air 2 Pro版则采用星光金机身以及水墨蓝、大象灰两个颜色的皮套,二者配置方面的区别在于标准版仅支持Wi-Fi联网,搭载32G存储,Pro版则支持4G SIM卡,搭载64G存储。
初见讯飞智能办公本Air 2主机,印象最深的莫过于窄边框设计,高达88.5%的屏占比可以说是当下墨水屏设备中最高的存在了。办公本与皮套都内置了磁力感应模块,合上皮套后系统便自动进入关屏状态,即使放在塞满的书包里也不必担心误触。
与1代相同,办公本与皮套通过锁扣连接,手持皮套向上推动办公本主机,便可以轻松拆下皮套。个人比较喜欢带皮套状态下使用,书写体验更像使用传统笔记本书写,也更有“仪式感”。
机身背面搭载了一颗iFLYTEK DocScan扫描摄像头,通过拍摄文档、扫描感知文字,再进行转写。
讯飞智能办公本Air 2的核心配件便是这支Wacom定制的电磁笔,该电磁笔采用特殊的弹性纤维笔尖,搭配更类纸张的屏幕表面,令其实际书写感受更贴近自然纸笔(铅笔)的书写。实际使用非常顺手,与记事本上写字区别不大。
系统方面,核心功能分为笔记、日程、阅读三大模块。其中,笔记主要负责日常会议的记录,可分为录音记录、写作两个模块,而日程则集中在日程提醒、待办等功能。
此外,此次讯飞智能办公本Air 2还在系统层面加入了灵动条设计,位于屏幕下方的灵动条支持快速翻页,并能够快速呼出讯飞星火大模型和快捷便签等。
墨水屏AI办公的集大成者
提升办公效率的关键之一:让会议记录懒起来
经常开会的朋友一定遇到过这种情况:动辄一两个小时的会议,中途走神、疏漏会议重点在所难免。传统的补救方法无非是再听一遍录音或者询问同事,但有了讯飞智能办公本Air 2的记录功能,我们无需浪费时间重听会议记录或厚脸皮询问自己实际并不想搭话的同事,可谓事半功倍。
开启记录功能后,我们可以直接进行会议录音,整个录音过程中文字转写几乎是实时同步的。同时,系统可以展示说话人的相对位置:当客户讲完之后,我方小伙伴发言时,软件会显示说话人的“人头”位置变化,识别出新的对话人。
为了更清晰准确地识别不同讲话人的发言,讯飞智能本Air 2搭载上下分布的四麦克风阵列用于收音,并通过声纹识别和语义分析提高识别准确性。你甚至可以将客户和同事的声纹存储,方便在以后的会议中直接点选。
举个例子:你们小组(A、B)一直与客户C对接,在首次开会之后你就可以设定好参会角色,之后的会议录音系统就可以直接识别参会人身份,随着会议次数增加,声纹识别的准确性也会提升。
另一个好用的功能是边写边录。在会议中需要记录重点或待办事项时,可以专门写下重点内容,就像我们日常开会记笔记一样。开完整个会议后,记录界面会显示录音内容、转写文字以及手写的重点。
这里暗藏了一个很棒的设计:点选手写重点文字时,录音与转写文字会实时联动跳转至该处。比如我们与客户对脚本时,如果忘记该处因何需要修改,可以利用此功能查看前后文。
至于转写效果,这是科大讯飞的传统AI强项,不仅准确度高,还支持诸多行业词库。虽然有时转写也会有错误,但整体还是容易理解。
记录界面上方设计有一个AI助手功能按钮,该功能则基于科大讯飞的星火大模型。据了解,讯飞智能办公本Air 2内置的星火大模型功能,可比上代产品多了不少,成为现阶段拥有最全大模型功能的墨水屏办公本机型。
AI助手主要包含要点挖掘、语篇规整和会议纪要三大功能。其中要点挖掘和会议纪要功能非常实用,能够节省不少时间。
要点挖掘功能根据手写要点进行全文挖掘,帮你整理会议中的重点内容,并以重点形式展现。我们可以选择自己感兴趣的重点内容进行挖掘。
比如负责脚本修改的同事可以直接找到关于脚本修改的重点意见;而负责其他工作的同事也可以找到自己应负责的内容。有一说一,这种重点挖掘要比通读全文效率高很多。
需要整理会议纪要的小伙伴,通过AI助手输出会议纪要可以省下很多总结的时间。AI帮你汇总了会议主题、各时间段讨论内容以及最后的发言总结。以我多年写会议纪要的经验来看,这种版本的会议纪要只需修改一些小纰漏,就可以直接套用公司内部的格式,成文效果还是比较靠谱的。
对于每个打工人来说,写会议纪要和整理下一步工作是必备技能,但这种工作费时费力的核心在于人类瞬时记忆力的局限和精神不集中等。讯飞智能办公本Air 2俨然化身为智能会议助理,帮你节省重新听大段会议录音浪费的时间。
提升办公效率的关键之二:让生成式AI帮你做更多的事
近两年,“AI大模型将很快取代XX职业”的言论屡见不鲜,但我对此不以为然。黄仁勋曾说,“AI不会取代人类,但未来不会使用AI的人会被AI淘汰”,这句话可以说是当下的真实写照。因此,如何更好地利用AI,无论对于个人还是科技产品都至关重要,讯飞智能办公本Air 2便是一个很好的例子。
前文我们提到了AI赋能的会议纪要和要点挖掘功能,接下来我们重点聊一下Air 2中的星火大模型。
除了会议纪要和要点挖掘,基于星火大模型的AIAide还拥有知识洞察功能。该功能根据语音记录文件,通过大模型进行分析,帮助用户了解更多内容。
以某段脚本修改会议录音为例,AI大模型能够分析出相关的归类、关键词和会议速览等内容。令人惊喜的是,大模型可以将会议录音整理为一个脑图展示,突出会议内容和重点。这些内容与重点并非基于我们记录的要点,而是大模型“听取”和“洞察”的结果。
这种水平的会议脑图,即使没有参加会议的人,也能了解会议大致内容。如果你缺席了会议,让AI大模型出席也能不落重点。此外,大模型还能帮你整理会后的待办事项,确保项目进度不受影响。
当然,讯飞智能办公本Air 2的AI大模型功能远不止这些,还有不少好玩且实用的功能。
例如,AI写作功能可以帮你生成各种文档。你可以给大模型下达简报,让它帮你出方案。我们试验了一下,生成一份营销活动方案只需填写场景、目标人群和思路等信息,添加的越多,生成的方案就越具有可用性。
我们让AI大模型策划了一份针对十一假期三亚旅游人群的试驾活动方案,AI用时1-2分钟输出的方案文档非常细致,基本上大纲都已经完成,后续只需丰富和细化即可。
对于经常写小红书文案和抖音带货脚本的小伙伴,可以借助AI的文生文能力,让它们代劳重复性工作。我们的任务是优化和调整AI生成的内容,而不是耗费精力在大量重复劳动上。
AIAide还有一个很有趣的功能,可以通过开放式回答帮你做PPT大纲、思维导图等,这简直是被写PPT折磨的小伙伴们的福音。我们这次让大模型写一份越野车试驾活动的PPT大纲,几乎无需等待就可以开始输出内容。
就整个PPT方向而言,现阶段该模型生成的内容小修改一下就可以直接拿来用了。不过由于提供信息量并不多,所以大模型输出的大纲比较“通稿”化,想要个性化还需要进一步优化。在写方案没有思路的时候,让AI帮忙出出主意是个很不错的选择。
在体验这段时间里,讯飞智能办公本Air 2的AI大模型能力让我非常惊讶。尽管它没有非常强的高性能处理器,而且使用的是一块墨水屏,但其大模型能力一点也不差,处理速度还非常快。所有AI生成的内容都可以插入到笔记或导出到电脑,直接应用到我们的工作流当中,这点很值得点赞。
提升办公效率的关键之三:更顺手的办公流辅助
除了AI大模型方面的提升,讯飞智能办公本Air 2还带来了不少提升效率的功能,帮助我们的工作变得更顺手。在这段时间里,我比较喜欢日程和Office的相关功能,对我们这些码字族来说很是实用。
首先,日程是基于日历提醒的相关一整套功能,包含了日程提醒、待办、关注星和周报几个子功能。
在输入日程事项时,我们可以直接通过电磁笔书写相关事项,之后只要点击识别出的内容,系统就会自动将其加入到提醒列表中。我们完全可以在当天会议结束后,就直接将后续的会议安排写在办公本上,更方便及时。
在日程界面中,可以看到系统会同步显示当日提醒事项以及当日生成了哪些笔记,这种设计更有利于显示我们当日的工作内容,即开了几个会、做了哪些工作。如果你的公司需要提交日报的话,就可以根据这些工作记录来整理,避免做了工作但忘记写在日报里的囧态。
关注星功能则能帮你在众多事项中重点突出需要关注的工作,比如在某日期前需要提交文档或完成建群工作。而且添加关注星内容很简单,按住电磁笔侧面的灵动笔功能按键,画一个五角星并在后方写文字,系统会将其汇总至总页面中,方便查看。
生成周报是一个全新功能。周报功能通过时间轴将每日工作内容串联,汇总出每周的日程表。同样,AI大模型支持总结生成周报,非常适合每周需要写周报的朋友。
AI周报的汇总内容主要围绕日程、待办、已办事项和关注事项,基本上涵盖笔记记录、待办事项以及关注星的相关内容。让我惊讶的是,AI周报可以直接生成每场会议的会议重点,这对丰富周报内容非常有帮助。
生成的周报内容包括完成事项、参加会议的内容以及未来关注事项。整体文字语句通顺,基本上可以直接导出并套用公司内部模板输出成文。在一周工作加上2个会议要点的前提下,AI生成周报的时间只需约30秒,这速度甚至比我们自己整理记录还要快。
如果你也每周五为写周报而头疼加班,强烈建议尝试AI周报功能,它能帮你省下至少1个小时的信息搜集和撰写时间。在这个追求效率的时代,让AI帮你完成这些任务,尽情放手让它们去做吧。
最后来聊聊一个大家更头疼的工作-改PPT,PPT修改是很多做方案的小伙伴都会头疼的问题,尤其是记不住改哪。有些人甚至会将PPT打印下来,然后用笔在页面上圈选、标注修改之处。现在,讯飞智能办公本Air 2将这一过程搬到了屏幕上,节省了不少纸张。
讯飞智能办公本Air 2可以直接读取Word、Excel和PPT文件,无需专门的转译软件。通过读写客APP,就能将PC上的PPT文件传入智能办公本,直接读取。
在修订和修改方面,讯飞智能办公本Air 2支持在PPT页面上直接书写内容及录制音频,这对于改PPT的会议非常有用。负责修改PPT的同事可以直接打开PPT,用电磁笔圈选、手写修改内容,并录音记录具体修改意见。根据这些信息进行修改,想出错都难。
最后,来谈谈讯飞智能办公本Air 2的多端同步能力。多客户端联动主要通过读写客App,该App覆盖iPhone、Android、Mac、Windows等多种系统,基本上可以联动现在主流的办公设备。
以Mac版为例,笔记、日程、阅读的大部分内容都可以直接同步到智能办公本,并且支持文件驿站功能。通过文件驿站,我们可以直接拖放PPT、PDF文件,传送到智能办公本,操作和微信传文件一样简单。
在手机端传送文件稍微复杂一些。以iPhone为例,需要在微信中长按文件,选择“打开”,然后在“我的设备”中选择讯飞智能办公本Air 2。不过在同一个Wi-Fi网络下,传输速度还是很快的。
需要注意的是,无论手机端还是PC端,文件传送功能不支持大于100MB的文档。如果遇到体积较大的PPT文档,需要提前压缩图片。我个人非常喜欢Mac和PC端读写客的传输体验,基本上和微信、QQ传文件一样,快速且好用。
就产品体验而言,讯飞智能办公本Air 2带给我的惊喜颇多,特别是它集成了一个功能完整的AI大模型,几乎是现阶段唯一一款搭载大模型的墨水屏设备。而且大模型在系统中的融入程度很高,真正可以帮助你处理一些工作任务。
如果你经常需要开会,完全可以让讯飞智能办公本Air 2来替你做一些记录和汇总工作。其优秀的文字撰写和AI总结能力可以帮你省下大量时间。同样,一些简单的创意输出和文案撰写,现在也可以交给AI大模型来做,之后我们只需微调AI生成的内容,就可以提交出一篇不错的作品。
在追求效率的当下,搭载大模型的智能办公设备的作用就在于帮你做好辅助工作,而人类则可以全力输出创意和高层次内容。基于此,讯飞智能办公本Air 2确实是一个非常好用的产品,这或许就是当下智能办公设备该有的样子。
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