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新学期即将启航

清华SIGS正张开双臂迎接2024级新成员!

想知道报到当天该携带哪些“装备”?

完成报到需要哪些步骤?

行囊里应该装进哪些必备品?

又该在校园的哪些地方完成手续办理?

新生小伙伴们

赶紧把这份报到攻略收入囊中

助你轻松开启入学之旅!

为方便新同学快捷地办理各项报到手续,请同学们登录迎新系统(“SIGS迎新”微信小程序),根据“报到指南”相关指引,完成“信息填报”“学费缴纳”“住宿费缴纳”,并提前准备好相关报到材料。报到时凭“我的入学码”及相关材料现场办理各项报到手续。

“SIGS迎新”微信小程序

一、报到时间

2024年8月22日(周四)8:00-20:00

二、需要带的东西

• 身份证及复印件若干份

• 录取通知书

• 一寸照片4张+1支黑色签字笔

• 毕业证书、学位证书;教育部留学服务中心认证报告(境外学位获得者需携带)

• 党(团)组织关系介绍信(线下转接新生需携带)

• 贷款回执单(办理贷款的同学需携带)

• 《户口迁移证》或《常住人口登记卡》(办理户口迁移的同学需携带)

三、入校安排

报到当天,新生及其家属可凭录取通知书或迎新小程序“我的入学码”从清华大学深圳国际研究生院国际一期东门(导航定位同)入校。其中,自驾入校车辆可停放国际一期地下停车场。

如驾车从清华大学深圳国际研究生院1号门入校,请按导航指引前往国际一期迎新报到点。另,清华大学深圳国际研究生院2号门为步行通道,学院将安排摆渡车往返于2号门和国际一期迎新报到点之间。

(新生报到地址:广东省深圳市南山区丽水路清华大学深圳国际研究生院国际一期大楼A栋一层)

四、办理报到和住宿手续

(一)办理入学报到手续(国际一期大楼A栋一层,请通过迎新系统“我的入校码”查看报到流程办理状态,非全日制学生无需办理贷款登记、户口迁移、党团组织关系转移及住宿)

1.办理以下手续,不分先后:

(1)资格审查:核验录取通知书、身份证、毕业证书、学位证书、(境外学位获得者)教育部留学服务中心认证报告等原件;港澳台学生请根据迎新系统“报到指南-资格审查”中相关说明携带必要材料,以便现场核验、上交。

(2)缴学费:报到日前线上完成学费缴纳,因特殊原因未线上缴费的同学可现场辅助缴费。

(3)贷款登记:所有办理贷款登记的同学均需在迎新系统线上办理。未完成线上办理的同学需线上提交,迎新系统审核未通过的同学需修改后再次线上提交,回执上传前右上角用铅笔标注姓名、学号、班级、联系电话等个人信息。已在系统上传回执照片的同学需在现场窗口提交纸质版回执材料,不需要办理贷款的同学无需现场确认。

(4)户口迁移:需迁移户口的同学,务必线上提交申请后,现场提交户口迁移证或北京市常住人口登记卡,左上角用铅笔标注姓名、学号、班级、联系电话等个人信息。

(5)党组织关系转移:原单位已经发起线上转接,且在有效期内的同学无需到线下窗口办理组织关系转接。持有纸质介绍信或自带党员档案的同学需到线下窗口办理党组织关系转移。非党员同志、非全日制同学无需办理。

报到日当天设有组织关系转接咨询窗口,若有任何问题可以前往窗口咨询。党员组织关系接收情况后续将在新生党支部建立后反馈。

(6)团组织关系转移:线上团组织关系无法转接的同学,当天需线下办理;迎新系统中显示“已完成”或“无需办理”的同学,无需现场办理。纸质版介绍信及团员档案在自己手中的,需现场提交。

(7)领取入学资料:所有新生领取入学资料袋和院衫。

2.领取IC卡。请所有已到校新生,务必本人携带IC卡于8月22日00:00-9月30日24:00期间到自助注册机,通过注册系统完成注册(即完成本人照片采集)。注册机分布地址:信息楼二楼。

(二)在宿舍楼办理住宿手续(荷园、集悦城、云谷、国际一期)

1.新生可凭本人身份证和录取通知书(均需原件),根据宿舍分配前往以下相应地点办理入住,安放行李后再办理其他报到手续;也可先在国际一期A栋办理报到手续,再办理住宿(院内设有免费穿梭巴士往返于国际一期和云谷、荷园公寓之间)。办理地点如下:

公寓

住宿办理地点

集悦城公寓

A11、A27楼下

云谷公寓

1栋2楼平台

国际一期公寓

国际一期C座一楼大厅

荷园公寓

荷园1、2、4、5栋

一层宿管处

2.在对应宿舍楼下扫“我的入校码”确定已线上签署住宿协议、缴纳住宿费,办理资产和水电单。

五、其他事项

1.报到当天20:00以后到达学院的同学,可先到所在宿舍楼办理住宿手续,后再前往各部门办理入学手续。

2.未能成功申请平安银行校园卡的同学,报到后请携带身份证、录取通知书到校内平安银行大学城支行网点现场办理。办理好校园卡后可进入小程序“深圳大学城校园一卡通”,输入校园卡号(12位数字的校园卡号)密码(默认为身份证号后6位,若尾号含“X”的,取“X"前的最后6位数字)后,即可激活电子校园卡,凭微信电子校园卡可在学院食堂扫码用餐。

已收到邮递卡片的同学,请到所在城市就近的平安银行网点激活。若当地暂无平安银行网点,可在报到后尽快到校内平安银行大学城支行完成激活,平安银行为清华师生设置专场激活时间8月22日到8月底,建议同学分批前往办理。未激活的卡片,只收不付,可用于存钱扣学费,其余功能无法正常使用。

(平安银行大学城支行地址:大学城图书馆一楼;联系电话:0755-86244092。正常营业时间:9:30-12:00,14:00-17:30,开学季将动态加长营业时间。)

3.请同学们关注迎新系统“入学教育”模块,报到后及时查看并按时参加学院入学教育相关活动。

4.学校开学典礼时间为8月23日(周五)早上9:00,学院开学典礼时间为8月24日(周六)早上9:00,具体安排另行通知。

附:

1.2024年迎新报到路线图

2.2024年迎新平面图

新学期,新起点

我们期待与你共启航

携手并肩

共绘智慧与梦想的交响曲

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致敬你的全力以赴!为清华奥运健儿喝彩

暑假,他们这样过!

来源|党政办

编辑|戴雨静

封面设计|孙依然

审核|陈超群

排版|杨俊