学生考完期末入学考试之后，学生会进行录取工作，根据报考学生的状态，考试成绩，整合出新生录取名单。学校根据名单来制作新生的录取通知书，并发放录取通知书。新生收到录取通知书后，才能知道录取结果，但是邮寄需要一定时间，导致新生无法提前知道录取结果，无法进行入学的准备。有时会因为准备工作不足从而给新生入学工作带来困难。

制作录取通知书时候，如果单纯使用网上的模版。就会缺少学校具有的特色，不如根据自己的需求进行设计录取通知书，在录取通知书上面加上学生的入学须知，开学准备等文字，让新生可以知道自己的准备。

通知书邮寄需要时间，制作通知书的过程有比较麻烦，能否自行设计录取通知书的排版样式，批量的制作出每一位新生的录取通知书？学生能否及时地收到录取通知书？学校使用表查查来制作出录取查询系统，新生可以在线的输入个人信息然后查询出录取结果，下载电子版的录取通知书。学校可以自定义排版模式来批量的制作录取通知书。

这样学校只需要一份录取名单便可制作出录取查询系统，可以使用网络来向新生传达录取信息，实现学生提前知晓录取结果。