8月15日,航空工业档案馆组织行业专家对航空工业规划总院企业集团数字档案馆进行了验收评级。专家组听取了规划总院数字档案馆建设工作汇报,审查了相关资料并观看了档案系统演示,一致认为航空工业规划总院企业集团数字档案馆完成了建设任务,达到“航空工业A级数字档案馆”标准要求。
根据国家档案局及航空工业企业集团数字档案馆建设试点工作相关要求,规划总院制定了详细的数字档案馆建设工作方案,并按照工作方案将建设工作纳入规划总院信息化建设“十四五”发展规划、规划总院KPI考核计划,经费列入年度预算,开展了档案数字化、档案系统建设、制度体系建设等一系列建设工作。
领导高度重视,组织推进有力
规划总院深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,公司领导高度重视数字档案馆建设工作。2022年成立了由分管档案工作的党委委员、副总经理任组长的数字档案馆建设试点项目领导小组和档案中心主任任组长的项目实施小组,为企业集团数字档案馆建设提供了人力、物力、财力保障,同时加强重点工作和关键节点管控,推动档案工作聚焦首责主责主业。
全宗管理架构,板块档案一体化
为实现“车同轨,书同文”的目标,规划总院统筹考虑板块内公司档案工作需求,搭建了满足成员单位、子公司需求的档案管理平台,形成了基于集中部署、分级应用原则的“一系统、多全宗”的组织架构,提升了板块-成员单位两级管控、自上而下的档案业务穿透式管控能力,是集团内首家在航空云上部署档案系统的单位。
精准施策,推进档案业务整体数字化转型
规划总院结合自身业务特点,因地制宜,精准施策,优化档案资源结构,拓展归档资源元数据信息,通过要素提取、规章制度替换等元数据关联,进一步提升数据价值;同时以主数据库为基准,结合各业务系统数据流向,明确归档数据来源,确保归档数据质量;建立归档电子文件命名规则,实现了电子文件标准化管理。
双网双系统,满足不同网络环境下的档案需求
规划总院从现有网络环境出发,分别在公司两个网络中各部署一套档案管理系统,并与相关业务系统进行集成,用于存储不同的档案数据及信息,实现了不同网络环境下档案的收、管、存、用。
验收会上,验收评级专家组指出,规划总院创新数字档案馆建设工作,率先在行业内建设RFID档案库房、搭建版块级一体化档案管理平台,实现档案系统与业务系统的互通与融合,建立了档案元数据要素关联,为档案信息资源知识化利用提供了有力支撑,工作理念、系统架构、运行模式在集团内具有示范引领作用。同时建议规划总院深入领悟和贯彻集团公司的改革要求,发挥档案工作的管理职能和业务职能,围绕此次的数字档案馆建设试点,总结提炼,进一步推动档案信息资源的利用水平和知识管理能力提升。
规划总院党委委员、副总经理林伟对专家组的莅临指导表示感谢,并指出规划总院将以本次数字档案馆建设为契机,结合专家提出的意见和建议,持续推进数字档案馆建设,推动档案管理水平再上新台阶,更好地服务集团深化改革的战略目标。
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