8月16日,航空工业档案馆组织行业专家对特飞所企业集团数字档案馆开展验收评级。验收组听取了数字档案馆建设情况汇报,观看了系统演示,并对建设内容的完成情况进行了资料审查和现场查验,一致认为航空工业特飞所企业集团数字档案馆完成了建设任务,符合“航空工业B级数字档案馆”标准要求。
特飞所数字档案馆建设以国家档案局企业集团数字档案建设试点相关要求及航空工业企业集团数字档案馆建设要求为指导,坚持“统筹规划、循序渐进”的工作原则,紧密围绕数字档案馆的建设目标,着力推进档案信息化水平提升,夯实信息资源数字基地,构建档案精准高效服务,盘活档案资源,稳步扎实推进数字档案建设。
组织高效,层层分解落实到位
特飞所高度重视数字档案馆建设,组建了以主管所领导为组长的数字档案馆建设领导组,下设专项工作组,制定专项实施计划,层层分解数字档案馆试点建设内容,明确工作目标,压实各级责任。将数字档案馆建设工作纳入单位年度重点工作,按月进行总结、考核,严格把控项目进展,确保建设工作推进。
统筹规划,逐步实现业务系统集成
加大档案系统开发,通过系统接入,实现了档案管理系统与门户系统(OA)、PDM系统、数字化工艺的集成,对主要门类档案实施自动采集归档和全过程管理。注重新建业务系统与兰台系统的对接集成,将档案系统集成纳入系统建设规划,逐步实现各类档案资源在线归档。
技术+特色,展现特飞发展历史
注重前沿技术应用和特色的结合,以特飞所历史沿革发展、水上飞机之父王洪章等珍贵档案资源为基础,建设虚拟展厅,形成极具感染力的档案可视化利用成果。
编研+科研,盘活型号档案资源
将档案编研与型号科研相结合,着力盘活型号档案资源,通过合作编研等方式,聚焦价值创造,深度挖掘,各类专题数据库利用效果显著;着眼科研需求和场景,牵引档案知识化应用,形成多项编研成果,助力特飞所型号研制。
验收会上,航空工业档案馆副馆长戴先明肯定了特飞所在企业集团数字档案馆建设中取得的成效,他强调,企业数字档案馆建设工作是有力承接档案法实施条例的重要举措,档案数字资源能够共享利用,特飞所建设成效显著,一是积极探索并开展新技术应用,通过虚拟展厅加大了档案的文化价值;二是档案管理系统与设计研发系统集成,保证了归档数据的完整、准确;三是结合科研需求形成了多项档案编研成果,档案赋能科研效果突出。
特飞所纪委书记梁骁参加验收会并指出特飞所数字档案馆建设取得的成绩离不开航空工业档案馆的指导与帮助,后续特飞所将根据评审专家的意见和建议,持续推进数字档案馆建设,提升价值创造,以高质、安全的数字档案平台,助力特飞所发展。
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