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本文作者:卫星酱

本文编辑:竺兰

锵锵!大家好哇~我是卫星酱!

在我们的 Excel 学习当中,函数是绕不过、躲不了的一大难关。

而文本函数,虽然和查找、求和函数比起来,没有那样通用;

但是,在做数据清洗、数据提取时,它们也是很必要的哦~

今天我就来总结一下12 个常用的文本函数,以便大家查阅使用~

❶ Left

公式:LEFT(文本字符串,[开始位置])

释义:从文本字符串的开头提取指定数量的字符。

实例: =LEFT("和秋叶一起学Excel",6)

结果为 "和秋叶一起学"。

❷ Right

公式:RIGHT(文本字符串,[字符数])

释义:从文本字符串的末尾提取指定数量的字符。

实例: =RIGHT("和秋叶一起学Excel",5)

结果为"Excel"。

❸ Mid

公式:MID(文本字符串,[开始位置],[字符数])

释义:从文本字符串中指定位置开始提取指定数量的字符。

实例: =MID("和秋叶一起学Excel",7,5)

结果为"Excel"。

❹ Replace

公式:REPLACE(旧文本字符串,[开始位置],[字符数],新文本字符串)

释义:替换文本字符串中从指定位置开始的指定数量的字符。

实例: =REPLACE("和秋叶一起学Excel",7,5,"PPT")

结果为"和秋叶一起学PPT"。

❺ Substitute

公式:SUBSTITUTE(文本字符串,旧文本,新文本,[实例号])

释义:在文本字符串中替换指定的旧文本为新文本,可以指定替换第几个实例。

实例: =SUBSTITUTE("秋叶秋叶秋叶","秋叶","真棒",2)

结果为"秋叶真棒秋叶"。 (把第二个「秋叶」替换成「真棒」)

❻ Concat

公式:CONCAT(文本 1,[文本 2],...)

释义:此函数用于连接多个文本字符串。

实例: =CONCAT("和秋叶","一起学","Excel")

结果为"和秋叶一起学Excel"

注意:与 Concatenate 相比,Concat 允许整列和整行引用,可以直接处理数组参数。

比如:

=CONCAT(D2:E3)

❼ Concatenate

公式:CONCATENATE(文本1,[文本2],...)

释义:这个函数是 Concat 的旧版,在 Excel 2013 及以前版本中使用,同样连接两个或多个文本字符串。

实例: =CONCATENATE("和秋叶","一起学","Excel")

结果为"和秋叶一起学Excel"

该函数不能直接连接数组。

❽ Text

公式:TEXT(值,格式文本)

释义:将数值格式化为文本,格式文本可以是日期、时间或数字格式。

实例: =TEXT(DATE(2024,1,1),"yyyy-mm-dd")

结果为"2024-01-01"

❾ Textjoin

公式:TEXTJOIN(分隔符,[忽略空值],文本1,[文本2],...)

释义:使用指定的分隔符连接多个文本字符串,可以忽略空值。

实例: =TEXTJOIN("*",TRUE,"和秋叶","一起学","Excel")

结果为"和秋叶*一起学*Excel"

❿ Textsplit

公式:TEXTSPLIT(文本,[拆分行间隔符],[拆分列间隔符],[忽略空格],[区分大小写],[填充内容])

释义:根据指定的间隔符将文本拆分到行或列,是 Excel 中较新的函数。

实例: =TEXTSPLIT("和秋叶*一起学*Excel","*")

结果将"和秋叶"、"一起学"和"Excel"拆分到同一行中不同的单元格中。

=TEXTSPLIT("和秋叶*一起学*Excel",,"*")

结果将"和秋叶"、"一起学"和"Excel"拆分到同一列中不同的单元格中。

注意区分两个公式哦~

⓫ Textafter

公式:TEXTAFTER(文本,[间隔符])

释义:返回文本中指定间隔符之后的所有内容。

实例: =TEXTAFTER("和秋叶一起学~Excel","~")

结果为"Excel"

⓬ Textbefore

公式:TEXTBEFORE(文本,[间隔符])

释义:返回文本中指定间隔符之前的所有内容。

实例: =TEXTBEFORE("和秋叶一起学~Excel","~")

结果为"和秋叶一起学"

关于 Textjoin、Textsplit、Textafter 和 Textbefore 这几个函数,按照字面意思来区分会轻松一点:

join 意思是加入,连接——所以 Textjoin 的作用是连接文本; split 意思是分开——Textsplit 就是把文本分开; after 是在……之后,所以 Textafter 是提取指定间隔符之后的内容; before 是在……之前,所以 Textbefore 是提取指定间隔符之前的内容。

好了,今天的分享就到这里!

提取、整合、拆分、清洗……12 个处理数据的文本函数,都帮大家整理好啦~

虽然可以及时查阅,但要想灵活地在工作中用函数解决实际问题,还是得适当掌握一些 Excel 公式的使用技巧;

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