来源：自律的音律丨 ID：yinlvPPT

编辑：习惯就好

哈喽大家好，我是露露~

当你碰到一份原稿看起来和 Word 文档差不多的 PPT 时，你会怎么办？

今天，我们就来尝试下，改稿一份政务相关的汇报 PPT （内容由 AI 生成，数据均为虚拟数据） 。

灵感图

设计规范

颜色是直接借用灵感图的配色，文字也选的是笔画纤细秀气的，可以使页面看起来更干净、通透。

开始动手制作吧~

⭐第 1 页

封面页的原稿如下：

原稿中只有标题和汇报人信息，我们先按设计规范对文字进行调整，并增加层级对比：

这时候，可以考虑添加图片了。

这种政务类 PPT 的图片从哪里来？ 其中一个路径便是政府网站。

我挑选了这张自带弧度的图片，可以一定程度把视线聚焦到上方标题：

如果直接放到页面中的话，就没有那种清透的感觉了。

咱们可以先用PS 软件对图片做适当的调整，并添加云朵素材，进一步降低底部图片的占比，弱化图片的存在感：

此时，有没有觉得文字和背景的对比，貌似不太够？

我们可以添加一些色块和装饰元素，并在背后叠一层云朵素材，使图文的色彩对比更明显，背景也会显得更干净、有层次：

最后，还可以把汇报人信息放低一点，与图片叠压：

在中间用宜昌的拼音进行过渡，并进一步叠压，增加细节与层次。

这样，第一页就修改完成了。

接下来，我们来看第二页。

⭐第 2 页

第二页的原稿如下：

这种大段纯文字的，我们可以先对文案进行梳理和精简，并套用灵感图中的样式：

梳理完成后，得到如下页面：

此时，左右两侧的信息量不对称，空白区域有点多。

我们可以再添加点图片，既能平衡页面填补空白，又可以提升图版率：

细心的小伙伴可能发现了，左侧图片套样机的形式，就是从灵感图中抄来的。

现在又有一个新问题：右侧信息不够突出。

我们可以给它添加一层色块垫底，突出信息的同时，增加了叠压层次。

最后，再来点云朵装饰，既延续了封面的设计要素，也让图片和卡片之间的边缘过渡更柔和自然，同时进一步增强了层次感：

到这里，第二页就修改完成了。

接着，我们来看第三页。

⭐第 3 页

第三页的原稿如下：

同样的，我们先对文案进行梳理，同时延续上一页的样式：

文案梳理好了，咱们大概构思一下版式：

这里的设想，是把政策文件进行可视化呈现：

至此，我们可以得到如下页面：

下方的空白区域，同样添加图片和云朵，增加图版率和视觉层次：

到这里，第三页也修改完成了。

最后，我们一起来看看第四页。

⭐第 4 页

第四页的原稿如下：

这是比较常见的三项并列内容，而且信息量比较大。

到这里，我们只要把文案适当梳理精简，延续前面的风格样式，排版规整就可以了：

简单梳理后，我们就可以得到如下页面：

这里要提醒一下：梳理精简时要保持信息的严谨，不能为了精简而精简。

此外，文字很多时，一方面内容不能拆得太散，非必要突出的数据与词汇都可以不突出显示；

另一方面，要尽可能简化视觉动线，使内容排布更加紧凑合理，尽量避免视线来回跳跃的情况。

好啦，咱们回归页面。

最后给页面添加图片和云朵进行叠压后，空间层次感也有了，跟前面的调性也呼应上了。

至此，我们的 4 个页面，就全部修改完成啦~~

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