商业发票和授权书要贸促会（即中国国际贸易促进委员会，简称CCPIT）加签认证，是国际贸易中常见的合规要求，旨在提升文件的权威性和公信力。以下是关于商业发票和授权书贸促会加签认证的详细步骤和注意事项：

一、商业发票贸促会加签认证

1. 准备材料

  • 商业发票原件：需确保发票内容完整、准确，并已盖好章（通常为海关放行后已经盖章的版本）。
  • 公司营业执照复印件：作为企业的身份证明。
  • 商业发票保函、委托书：根据贸促会或代理机构的具体要求提供，用于说明发票的真实性和申请认证的意愿。
  • 其他辅助材料：如对外贸易经营者备案登记表等，根据具体情况可能需要提供。

2. 提交申请

  • 企业可以选择自行前往CCPIT提交申请，也可以通过第三方代理机构代为提交。
  • 在提交申请时，需填写相关申请表格，并附上所有必要的材料。

3. 审核与认证

  • CCPIT在收到企业的申请后，会对提交的材料进行审核。审核内容主要包括发票内容的真实性、完整性和准确性，以及发票上的签字、印章等是否合法有效。
  • 审核通过后，CCPIT会在商业发票上加盖商会认证章，并出具相应的认证证明书。证明书通常由白色封面+证词页和商业发票页所组成，形成一本白皮书形式。

4. 领取与验证

  • 企业可选择自取或邮寄方式领取已认证的商业发票及认证证明书。
  • 领取后，应通过贸促会提供的验证渠道对证明书进行验证，确保其真实有效。

二、授权书贸促会加签认证

1. 前提条件

  • 出口企业需要在贸促会进行备案登记。

2. 准备材料

  • 授权书：一式两份，需由企业自行编写并盖章。
  • 营业执照副本复印件：一份，具体是否需要盖章可能因地区或机构要求而异，建议提前咨询。
  • 其他辅佐材料：如国际商事证明书申请表等，根据贸促会或代理机构的具体要求提供。

3. 提交申请

  • 企业将签字盖章的授权书及营业执照副本复印件等相关材料提交至当地贸促会。
  • 填写并提交国际商事证明书申请表。

4. 审核与认证

  • 贸促会审核无误后，在授权书上加盖商会认证的印章，并制成商事证明书的形式。

5. 领取与验证

  • 认证完成后，企业应凭有效证件到指定地点领取证明书，或选择邮寄方式收取。
  • 领取后，同样需要通过贸促会提供的验证渠道对证明书进行验证。

注意事项

  • 在整个认证过程中，企业应确保提交的所有资料真实、准确、完整，否则可能影响认证的顺利进行。
  • 企业应关注国际贸易政策和法规的变化，以及贸促会发布的最新要求和指南，确保办理流程符合规定。
  • 选择第三方代理机构时，务必注意其资质和信誉度，避免遭受诈骗或损失。
  • 商业发票的有效期一般为180天，企业需及时进行认证，避免过期作废。

综上所述，商业发票和授权书贸促会加签认证是国际贸易中的重要环节，企业需严格按照流程办理，确保认证文件的真实性和有效性。