商业发票和授权书要贸促会（即中国国际贸易促进委员会，简称CCPIT）加签认证，是国际贸易中常见的合规要求，旨在提升文件的公信力和接受度。以下是关于这两种文件贸促会加签认证的详细步骤和注意事项：

一、商业发票贸促会加签认证

1. 准备材料

  • 商业发票原件：需为海关放行后已经盖章的版本，确保内容真实、准确、完整。
  • 公司营业执照复印件：用于验证企业身份和经营资质。
  • 商业发票保函、委托书：根据具体要求，可能需要提供这些文件作为辅佐材料。
  • 其他辅助材料：如对外贸易经营者备案登记表等，根据贸促会或代理机构的要求提供。

2. 提交申请

  • 企业可以选择自行前往CCPIT提交申请，或通过第三方代理机构代为提交。
  • 提交申请时，需填写相关申请表格，并附上所有必要的材料。

3. 审核与认证

  • CCPIT在收到企业的申请后，会对提交的材料进行审核，包括发票内容的真实性、完整性和准确性，以及发票上的签字、印章等是否合法有效。
  • 审核通过后，CCPIT会在商业发票上加盖商会认证章，并出具相应的认证证明书。证明书通常由白色封面+证词页和商业发票页所组成，形成一本白皮书形式。

4. 领取与验证

  • 企业可选择自取或邮寄方式领取已认证的商业发票及认证证明书。
  • 领取后，应通过CCPIT提供的验证渠道对证明书进行验证，确保其真实有效。

二、授权书贸促会加签认证

1. 前提条件

  • 出口企业需要在贸促会进行备案登记。

2. 准备材料

  • 签字盖章的授权书：一式两份，需由企业自行编写并盖章。
  • 营业执照副本复印件：一份，用于验证企业身份和经营资质（具体是否需要盖章可能因地区或机构要求而异，建议提前咨询）。
  • 其他辅佐材料：如国际商事证明书申请表等，根据贸促会或代理机构的具体要求提供。

3. 提交申请

  • 企业将准备好的材料提交至当地贸促会或委托具有代理资质的机构代为提交。

4. 审核与认证

  • 贸促会审核无误后，在授权书上加盖商会认证的印章，并制成商事证明书的形式。

5. 领取与验证

  • 企业凭有效证件到指定地点领取证明书，或选择邮寄方式收取。
  • 领取后，同样应通过贸促会提供的验证渠道对证明书进行验证。

注意事项

  1. 资料真实有效：提供的所有资料必须真实、准确、完整，否则可能影响认证的顺利进行。
  2. 关注政策变化：国际贸易政策和法规可能发生变化，企业应定期关注贸促会发布的政策和要求，确保办理流程符合规定。
  3. 选择正规机构：无论是自行办理还是委托代理办理，都应选择具有资质的正规机构进行，以确保认证的真实性和有效性。
  4. 时间规划：整个认证流程需要一定的时间，企业应提前规划好时间节点，以免耽误后续交易或清关等事宜。

综上所述，商业发票和授权书要贸促会加签认证是一个涉及多个环节的复杂过程，企业需要充分了解并遵守相关规定和要求，以确保认证的顺利进行和有效性。