《重来:更为简单有效的商业思维》

今天为您解读的书叫做《重来三》。这本书主要说的是怎么打造冷静高效的企业文化。乍一看这个主题,你可能有点疑惑,高效很好理解,但是什么叫冷静呢?你可以想象这么一家公司:当别的公司都费尽心思要扩大业务规模,这家公司却有意控制规模,能不干的事儿就不干,能不招的人就不招。

当别的公司都在想方设法延长工时间,搞什么996、724,这家公司却主张绝不加班。而且到了夏天,每周还只上四天班,每年还有一个月的带薪假期。当别的公司都严格规定KPI,这家公司却从不制定任何可以量化的硬性指标。他们的目标只有一个,就是为客户提供最好的产品。假如用一句话概括,我觉得《九阳神功》里边有一句话特别合适,叫“他强犹他强,清风拂山岗;他横犹他横,明月照大江。”也就是说不盲从行业趋势,只专注于自己的价值锚点,不压榨员工,而是珍惜员工的精力,让每分钟都用在刀刃上。不盲目扩张,而是让公司维持在一个刚刚好能做好现在的事儿的规模,这就是咱们说的冷静高效的企业文化。

这本书的作者叫贾森·弗里德,他创办的公司叫Basecamp,就是这种企业文化的典型。这个名字你可能有点陌生,这是一个美国的互联网企业,1999年成立于芝加哥,主要为企业客户提供协作办公解决方案,就有点像石墨文档之类的软件。现在Basecamp已经为超过十万家企业提供服务,但是这家公司却只有54个人。而且这么点人手还从不加班,每周顶多工作四十小时,夏天更少,只有32个小时。而且公司没有任何绩效考核,没有KPI,甚至从来不制定销售额之类的硬性指标。在美国,Basecamp是很多企业关注的对象,有人对它很向往,觉得他们是那种“别人家的公司”,也有同行觉得他们太佛系,毫无狼性,但谁都不能否认Basecamp这种冷静高效、小而美的企业文化非常迷人。2008年,它被美国《连线》杂志评为十大最值得关注的创业公司,2017年被《福布斯》杂志评为美国最佳小公司之一。

Basecamp曾经出过两本书,第一本叫《重来一》,副标题是“更为简单有效的商业思维”;第二本叫《重来二》,副标题是“更为简单有效的工作方式”。而今天的这本《重来三》主要聚焦在企业文化层面,它的副标题就是“更加平静高效的企业文化”。

当然,不同的文化适用于不同的企业,我不敢说Basecamp的企业文化一定是最好的,但是他们在制定企业文化时做出的思考,尤其是对目标、效率、创新这些概念的反思,都非常值得我们学习。接下来,我将分成两部分为你解读这本书。第一部分,我们聚焦在这本书的主题,先说说怎么打造这种冷静高效的企业文化;第二部分,我从书里挑选了几条简单实用的管理技巧,希望对你有所启发。

首先,第一部分:怎么打造冷静高效的企业文化?

作者认为,打造这种企业文化的关键在于审视清楚三个问题:怎么看待目标、怎么看待机会和怎么看待效率。首先,怎么看待目标,也就是目标到底是干什么用的?你可能会觉得答案显而易见,目标就是必须要完成的事,是团队协作的基础,是达成共识的前提。当然,这些回答都没错,但在作者看来,目标还有另一重含义,它的本质其实是一种排序。也就是说,当公司树立一个目标的时候,就等于告诉员工这件事的重要性排在第一,除此之外,都没那么重要。

比如,把新增用户数当成目标,就意味着你要穷尽一切手段,让这个数字最大化;把用户保留率当成目标,你就要想方设法,让用户不去注销;把营收额当成目标,你就要想尽办法,让客户多掏钱。总之一旦制定了明确的目标,就等于把公司的注意力都锁定在这件事上,这就难免会产生一些副作用。比如,美国的很多通讯公司都有一个目标是客户的保留率,也就是让用户保留这个手机号不要注销。为了实现这个目标,他们就把注销的流程弄得特别繁琐,用户体验很差。你看,表面上看目标是实现了,但是代价是破坏了用户对这个品牌的整体感受。

再比如,Basecamp公司曾经试着要制定营收目标。你看,做生意的目的就是赚钱,制定一个盈利目标总不会错吧?但是经过深思熟虑后,这个目标却被否定了。因为Basecamp的收费方式是按公司收费,只要这个企业使用我们的产品,不管你有十个人、一百个人,还是一万个人,都只收99美元。要知道很多同行是按照人头收费的,Basecamp也可以这么做。而且假如他们把盈利当成最高目标,也必须这么做。但这就意味着你的产品研发会被大客户绑架,久而久之,它就会变成一个最符合某个大客户需求的产品,而不是一个符合所有客户普遍需求的、真正具有长期价值的产品。

所以,Basecamp从来不制定可以量化的硬性目标,没有营收目标,没有保留率目标,没有新增用户目标。他们唯一的目标就是回归本心,回归人的真实感受,做让客户最满意的产品。借用希腊哲学家普罗泰戈拉的一句话,就是“人是万物的尺度”。

当然,作者并不是说制定目标这件事不对,而是想给我们提个醒。在信息时代,要重新审视目标。你看,在工业时代,要想建立一套庞大的协作网络,你必须要让每个人对自己的分工有一个确定的认知,这时目标是最合适的工具。但是在互联网时代变化太快了,一旦你把一个目标上升到公司的五年计划、十年计划的时候,它就有可能出现问题。因为一个东西距离越远,我们看的就越模糊,目标也一样,谁都不能确定十年以后的机会在哪儿。比如诺基亚,当初的目标是做最可靠的功能机,但是当你沉浸在这个赛道的时候,已经错过了智能手机的大潮。

这是第一个问题:怎么看待目标。把作者的观点总结一下,其实就是一个提醒,那就是不要让目标变成封闭视线的枷锁。要时刻建立两个视角:一个是向脚下看,认清公司的立命之本,也就是公司的最终价值到底是什么;另一个是向远方看看,看看有哪些新机会正在向你靠近。

说到这儿,我们就自然而然地引出一个疑问,那就是当你看到很多新机会的时候,应该怎么选择呢?这就要说到第二个问题:怎么看待机会。试想一下,当你发现周围有很多新机会的时候,你会怎么选择?估计很多人会选那个看起来最简单、最好实现的,也就是采摘低垂的果实。但是作者提醒,果实看起来低,它未必是真低,有可能只是它离你太远。当你走近一些,你会发现它比你最初看起来的要高;再走近一些,你会发现根本高不可及,就像看一座山,你只有走到山脚下才知道这座山到底有多高。换句话说,当你觉得一件事儿很简单的时候,不是因为它真的简单,很可能是因为你不懂。

Basecamp就曾经犯过类似的错误。当时公司想研发一些新业务,一开始,他们非常乐观,认为有很多热门的领域是公司从来没有触碰过的,比如公司从来没有往产品里添加过社交功能,也从来没有在社交媒体上做过推广,乍一看到处都是从来没开发过的金矿,但是真到执行的时候,公司就意识到每件事儿都比想象中难得多。最后这些新项目都被搁置了。后来,公司定了一条规矩:绝不做那些完全陌生的新业务,即使它看起来再简单。

说到这儿,你可能会觉得Basecamp会不会是一朝被蛇咬,十年怕井绳?为了验证这一点,我特地去查了一些资料,结果发现并不是这家公司敏感,而是人普遍都存在这种认知偏误。一个自己没有切身参与过的领域,我们都会自然而然地对难度产生误判。这种迷之自信是很难克服的,比如在看足球比赛的时候,很多人恨不得砸电视,觉得不是球员太差就是教练太蠢。但是要是动真格的,真有人能够比他们表现好吗?基本不可能。美国康奈尔大学的一个心理学家叫戴维·邓宁,跟自己的研究生贾斯汀·克鲁格曾经一起做过一项研究,结果发现越是不懂的人,越是自信。比如拍照,从来没有摸过相机的人会觉得这不就是拿着相机拍吗?有什么难的?但是稍微懂一点的摄影爱好者就会知道,自己还差得远。简单说,就是越无知越自信。心理学上管这种现象叫做邓宁·克鲁格效应,也就是用两位研究者的名字命名的。你看,咱们经常说“一瓶子不满,半瓶子晃”,其实是有扎实的心理学依据的。

当然,不管你怎么看待机会、怎么看待目标,最终公司的事情都要由人来做,你都必须要确保效率。这就要说到第三个问题:怎么看待效率。你可能已经听说过很多关于提升工作效率的方法,这些方法大都是基于管理学的,但是这本书的作者看待效率的视角是从脑科学出发的。一旦切换到这个视角,你就会发现提高效率的方法其实很简单,就一条,那就是保护好员工的整段时间,也就是尽量让员工有大段完整的工作时间,不要让开会、审批、汇报等等任何一件小事来打断他。脑科学有一项研究说,人脑最稀缺的资源之一,就是注意力,而且注意力有个特点,就是切换的成本特别高。比如你在写稿子的时候,突然让你做个PPT,你就会发现在这两件事之间切换的成本很高。你总得酝酿一会儿,这个酝酿的本质,其实就是注意力在完成切换。这就像你要往一个瓶子里装新东西,总得先把原来的东西倒出来。

所以Basecamp的企业文化里有一条叫做“保护主义”,也就是要保护员工的注意力,留给员工整段的时间,尽量不要让任何事情打断。他们的作者把这个分配时间的过程比作花钱。假设你手里有一大笔钱,如果你把它们全都换成一块钱的硬币,那你就只能买到一些零散的小玩意儿,虽然看起来种类丰富,实际价值却不大。但假如你把这笔钱一次性全花出去,你就能买到一些很重要的、有长期价值的东西,比如车子、房子。这就是为什么很多人看起来很忙,四处参与项目,但是成效一般。而那些只做一件事儿的人往往有更高的产能,就是因为他们管理注意力的方式不一样。作者认为,一个小时跟六十个一分钟完全是两个概念,时间不能零碎,必须完整。

以上就是第一部分内容:怎么打造冷静高效的企业文化,关键在于三个问题的审视:怎么看待目标、怎么看待机会和怎么看待效率。当然,这些都是大方向上的原则,要想真正打造这套企业文化,还得依靠具体的管理技巧。接下来,第二部分,咱们就说说为了打造冷静高效的企业文化,这家公司都使用了哪些管理技巧。

在这本书里,作者说了很多管理细则,我从中挑选了四条比较有普遍价值的跟你说说。第一条规则是作为老板,永远不要对属下说“我的大门随时为你敞开”。这句话你可能经常听到,很多领导都把它挂在嘴边,你可能会觉得这应该反映了一种公开透明的企业文化,有什么不妥呢?但是作者认为这句话的背后,其实还有一些推脱的成分。他实际上是把坦诚沟通的责任全都推给了员工,潜台词是“你要主动发现问题,主动来找我”。你看,传递信息的责任全都堆在了员工身上。

作者建议,在这个沟通的过程中,上级应该作为发起者,他应该在项目的关键节点主动去征询每个人的建议,比如他可以问:“你觉得这件事还有哪些地方可以做得更好?”“假如有机会重做一次,你会怎么做?”越是上级,你就越要主动去促进信息的流通,而不是坐在办公室里等着别人来反映问题。

这是第一条规定:作为老板,永远不要对属下说“我的大门随时为你敞开”。这条规则的本质是让管理者去主动发起沟通,自上而下地激发信息在组织中的传递效率。

第二条规则是“图书馆法则”,也就是员工在办公室的时候要像在图书馆一样。你可以想象一下图书馆是什么样的:首先,你要安静,不能大声喧哗;其次,你不能随便打扰别人;最后,图书馆的各个区域之间一般是隔开的。这些规定都是为了营造一个能让你沉浸的阅读空间。同样,作者认为办公室也应该是这样一个能让人安下心来、不受任何打扰的空间。Basecamp要求员工在办公室尽量保持安静,而且每个人都有独立的办公空间,你可以像装饰书房一样随便装饰它。这些设计都是为了让员工沉浸在工作中,不被打扰。顺便一说,Basecamp公司在过去很长一段时间甚至连办公室都没有,员工分布在不同的地方,在家办公、远程协作,后来是因为人手多了,才不得不找一个办公室。

这是第二条规则,叫“图书馆法则”。它的本质是建立一个安静的、能给员工带来沉浸体验的工作环境。在作者看来,沉浸式的工作体验是打造冷静高效的企业文化的前提。

第三条规则是“禁止模糊地带”,也就是公司的每个决策都要让员工一清二楚。这么做的目的是让员工对公司的每件事都有一个确定的感知,不会因为不确定性而产生情感波动。比如,公司从来不发奖金,不是为了省钱,而是公司已经把奖金的数额加到了基础工资之内。Basecamp的基础薪酬比同行都要高,这么做的目的就是不让员工产生情感波动。你看,假如设立奖金,久而久之员工就会把它当成工资的一部分,一旦将来没有,就会觉得收入变少了,心情也肯定好不了。所以公司索性取消奖金。当然,这并不意味着死工资,假如今年的收益好,公司会在全年的年底做一次集中分红。再比如,一旦有人离职,公司会给所有员工发一封告别信,信里必须清清楚楚地说明他为什么要离职。作者认为,假如不公开,这就变成了一个模糊地带,而模糊会滋生焦虑,大家会忍不住去猜这个人到底出了什么事儿,过不了多久就会出现流言蜚语。所以要在一开始就让信息透明,避免滋生焦虑。

这是第三个法则,杜绝模糊地带。这个规则的目的是让员工减少情绪波动,把所有的心思都放在工作上。显然,要想打造冷静高效的企业文化,专注是必要前提。

第四个法则叫做“硬币法则”,这是Basecamp从苹果的法国分公司借鉴过来的方法。它的意思是,当你遇到客户的投诉建议时,就像面对两枚硬币,一枚硬币上写着“小事一桩”,另一枚硬币上写着“世界末日”。不管你拿起哪一枚,客户都一定会拿起另一枚。其实,这很好理解。遇到投诉时,工作人员越是觉得这是大事儿,那在投诉的人看来,这就越是小事儿。比如在饭店里,你发现上菜上错了,服务员、领班、大堂经理都过来跟你道歉,好像出了天大的事儿。这时,你反而会觉得,这就是小事一桩,不用在意。反过来,假如你说完之后,服务员只是冷冷地撂下一句“给你换”,估计您用餐的体验肯定不会太好,小事儿就变成了大事儿。

所以,当你面对两枚硬币时,你会把哪一枚留给客户呢?假如你希望他捡起那枚“小事一桩”,你就要主动捡起那枚“世界末日”。这就是Basecamp公司的第四个法则,硬币法则。

以上就是第二部分内容:为了打造冷静高效的企业文化,Basecamp都用了什么方法。我们介绍了四个管理法则:第一个法则是领导者不能把沟通的责任推给员工,不能说“我的大门随时为你敞开”;第二个法则是图书馆法则;第三个法则是杜绝模糊地带;第四个法则是硬币法则。

到这里,这本《重来三》的精华内容已经为你解读完了。其实作者认为,这些思考可以用一句话来总结,那就是用看待产品的方式来看待你的公司。一旦你把公司当成产品,你就获得了一个新的视角。首先,产品更关心的是用户的体验,而不是给用户规定目标。比如微信,它只提供更好的功能,而不是规定你每天必须要发出多少条信息。同样,公司也该更关心长期的价值,而不是僵化的数字。其次,一个好产品要懂得克制功能,要纯粹。同样,一个冷静的公司也要懂得克制,不要盲目的追求新机会,要专注于自己的长期价值。最后,一个好产品要给客户提供沉浸的使用体验,不要动不动就让用户跳出。同样,公司也要珍惜员工的注意力,不要动不动就打断。把这些总结成一句话就是:公司要像产品一样,给员工带来好的使用体验。