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机关单位工作人员在办文、办事、办会中,往往会形成一些工作习惯。好习惯有助于增加工作效率、提升工作能力,不好的习惯则可能造成工作失误,甚至导致失泄密后果,需要引起高度重视。

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案例回顾

案例一

手机软件随意用

在一次重要会议服务保障工作中,保密部门发现A市某单位工作人员杜某使用手机图文识别软件上传、识别1份涉及会议活动保障的机密级文件,立即组织开展核查。

调查发现,近两年来,杜某先后使用手机图文识别软件上传、识别了多份工作文件,其中8份为涉密文件。原来,杜某作为单位办公室工作人员,经常要去上级单位阅读文件并摘抄有关精神要求,回来后传达或办理。他为了图省事,不是将文件摘抄在笔记本上,而是直接使用手机拍照,并使用图文识别软件转化为文本,在后续工作中使用。

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最初,他只拍非涉密文件,发展到后来,连涉密文件也习惯性地拍摄。案件发生后,杜某被给予记大过处分。

案例二

涉密载体随手放

B单位某部门负责人林某因工作关系经常接待外单位人员,有些人员还来自于非党政机关和涉密单位。但林某在工作中,习惯将涉密文件堆放在办公桌上,不锁进保密柜。

一日,某公司负责人唐某到林某办公室商谈工作,其间,林某接到电话临时要处理其他事务,便离开办公室。唐某闲来无事,便随手翻看桌上文件,发现一份涉密文件涉及自己公司业务内容。唐某拿起手机就对文件进行拍摄并发送给同事,造成泄密。案件发生后,林某被给予政务警告处分,唐某也受到批评教育。

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案例三

涉密文件随便印

在一次保密检查中,检查人员发现,C单位一个集中办公场所的办公桌上摆放着多份复印件,虽然复印时遮挡住了密级标志,但是从内容上判断极有可能涉密。

经过询问发现,复印文件的人员是该单位工作人员何某,其每次从机要室借来涉密文件阅看后,出于以后使用文件方便的想法,都习惯性地复印一份留存。同时,在复印时又自作聪明地遮住密级标志,以为这样就不会“出问题”。

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在对何某的计算机检查时,工作人员还发现,其使用手机拍摄了多份涉密文件的首页,并通过即时通信工具发送给领导。原来,何某承担着文件综合运转工作,日常收到文件需要请领导批阅,但领导在另一栋楼办公,为图方便,何某经常拍摄文件首页并使用即时通信工具发送给领导批阅。事件发生后,何某被给予解聘处理,其领导也被给予组织处理。

案例四

涉密文稿随心标

2021 年,有关部门在工作中发现,1份内容十分敏感的涉密文件在互联网迅速传播,给相关工作造成被动。经调查, D单位工作人员方某随领导参加上级单位涉密会议后,按要求整理了会议记录。按照定密管理要求,该会议记录应当确定为机密级国家秘密,方某也明知这一点。

但是,其在涉密文件起草过程中,习惯于最后报送正式稿时才标注密级标志,过程稿均不标注,这份会议记录也不例外。方某起草后打印出来准备核校时,因家中临时有事离开单位,就随手将会议记录放在办公桌上。

同事袁某来到方某工位找其他材料时,看到会议记录相关内容正是当时业内关注热点,因会议记录上没有任何密级标志,袁某便将会议记录拍摄后发送至微信群,当天就被大规模转发,造成泄密。案件发生后,袁某因犯故意泄露国家秘密罪被判处有期徒刑1年、缓刑1年,方某被给予记过处分。

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案例五

涉密会议随便录

2022年初,有关部门发现,某省一场涉密会议举办次日,会议重要涉密信息就在微信群中传递。经查,E单位工作人员李某在参加该会议时,违规带入录音笔,对会议内容进行录音,并使用语音识别软件转化为文档后进行编辑,发送至单位微信工作群。

调查人员还发现,李某的非涉密计算机中还存有10余份该省各类会议的记录稿,其中部分为涉密会议。原来,李某已不是第一次这样做,他每次参加会议时,都擅自使用录音笔进行录音,并转化为文档进行保存,这已经成为一种工作习惯,涉密会议也不例外。案件发生后,李某被给予党内警告处分。

加强宣传教育 注重日常养成

深入剖析上述案例发生的原因,看似是行为习惯,归根到底是保密意识淡薄、法纪观念缺失。机关单位应当加强工作人员的保密宣传教育,注重日常行为习惯的养成。

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01

注重日常行为习惯的养成

要真正从思想上重视遵守保密法律法规的重要性,深刻认识到做好保密工作必须从平时着眼、从点滴做起,真正认识到不良工作习惯的严重性质和可能造成的严重后果,在思想上牢牢树立保密“底线”,才能在行为上远离泄密“红线”。

02

打造浓厚的保密文化氛围

不仅要定期开展专门的保密培训,更要从日常工作环境打造入手,通过“保密小标识”“保密微提醒”等方式,在单位形成制度皆落实、要求皆遵守的浓厚保密氛围;同时,注重强化警示教育,使工作人员深刻认识到看似不起眼的行为可能导致的严重后果,存戒惧、知底线,从而养成良好的工作习惯。

03

及时自查消除问题隐患

机关单位及其内设部门有关负责同志应当及时了解本单位、本部门人员遵守保密规定情况,做到常督促、常提醒,对发现的不良行为习惯特别是违规行为要及时制止、及时纠正,将失泄密隐患消除在萌芽状态。

内容来源:晋城保密在线;部分图片来源于网络,仅做示意