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大家好，我是 汪沛 。

在工作中，相信很多大学生 跟职场人都要跟PPT打交道。

PPT是个很容易上手的软件，但它的功能深度也不容小觑。

当你想要完成一个特定操作时，如果你对PPT的操作不熟练，就得花很多时间，在PPT上百个功能按钮中去寻找，非常影响工作效率。

有没有什么好方法，让每一位PPT使用者都快速掌握一些“大神”的操作秘诀？

当然有。

今天，让这个平时经常被忽略，但是实际上非常好用的PPT功能——快速访问工具栏，刷新你对于PPT效率操作的认知。

什么是快速访问工具栏？

快速访问工具栏相当于PPT软件中的快捷方式。

当我们需要使用功能区中的某个功能时，只需把它添加到快速访问工具栏中，就能把平时需要几个步骤完成的操作变成一步到位。

你不信的话，我给你举个例子。

在功能区找对应功能：三步搞定

使用快速访问工具栏：一步搞定

通过以上对比，我们可以明显地看到，使用快速访问工具栏比直接操作的速度要更快一些。

当然，你可能觉得节省这点时间没有什么，但是如果你每次做PPT都能使用快速访问工具栏，那么当别人还在加班做PPT时，你可能就已经在回家的路上了 （也有可能在做另一份PPT

那么快速访问工具栏究竟该如何自定义设置呢？

01. 文件选项卡调出窗口

在【文件】选项卡下，点击【选项】调出【PowerPoint选项】窗口，就可以添加自己常用的功能命令。

02. 右键下拉菜单

在软件界面左上角中找到快速访问工具栏的位置，右键点击任意一个功能命令，点击【自定义快速访问工具栏】选项调出【PowerPoint选项】窗口，就可以添加自己常用的功能命令。

03. 右键直接添加

在功能区中找到需要的功能命令，右键单击【添加到快速访问工具栏】就能直接添加。

第三种方法最快速直接，唯一的缺点是无法调整功能命令的前后顺序，所以我们在自定义快速访问工具栏时可以将这些方法结合来使用。

看到这里你应该已经学会如何设置快速访问工具栏了。

但是我估计你心里会有个疑问：

不知道哪些功能可以加在快速访问工具栏里面？

不用担心，我把自己正在使用的这份快速访问工具栏设置分享给你，这里面都是我总结出的高频操作。（文末领取）

为了方便你理解，我将常用的操作在这里演示一遍 。

■母版

如果你想要在PPT上突出自己公司的品牌感，最简单的方式就是在每页幻灯片上放上公司LOGO。

除了一页一页复制粘贴外，你还可以一键打开母版视图，将LOGO放在编辑区域的右上角。

这样当你新建幻灯片页面的时候，就会默认放上LOGO。

■参考线

在制作PPT之前，我会先拉几条固定位置的参考线，这样可以在方便我在制作阶段时，统一整份PPT的元素位置。

■格式刷

当你对元素进行一些样式设置后，可以通过格式刷把样式快速复制粘贴到新的元素上。

■对齐

这个应该是我做PPT最常用的操作。如果你没有时间对页面进行设计，那么至少应该把元素对齐好。

这样即使PPT整体视觉上没有太多设计，但是看起来也会比较舒服。

■排列

如果需要调整元素的顺序，那么可以通过排列来调整。

■布尔运算

如果你是PPT高手，那么这个功能对你来说肯定不陌生。把布尔运算放到快速访问工具栏里，每次操作就非常方便。

■形状

把形状的对话框放在这里也可以方便我们快速选择。

■旋转

选中一个元素后可以直接对其进行顺时针或逆时针旋转。

但是关于旋转，其实还有两个操作藏在功能区里面很少被发现，就是对称旋转和垂直旋转。

有时候我会根据文字排版需要，对图片或形状进行对称旋转或者垂直旋转。

■压缩图片

如果在PPT里面插入了多张图片，那么会导致你的PPT文件变得非常大，不方便拷贝文件。

这时候就需要把图片压缩一下。一般在演示场合，我们只需要把图片压缩到Web选项即可。

以上便是对快速访问工具栏使用的总结。

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