在工程行业,项目挂靠是很普遍的一件事。但是,不要以为大家都这样,就放任发展疏于管控,一不小心你们公司在这上面,就可能栽上大跟头。

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这不,江西某建筑公司,名下一项目挂靠老板就惹出了篓子,最后责任全部公司承担,经济损失高达500万元,真是“天降横祸”。出事原因也不复杂,就是挂靠老板使用“萝卜章”签合同,欠下了巨额债务,最后整出的烂摊子,经法院判决要这家建筑公司承担。

究竟是怎么一回事呢?接下来给大家好好讲讲。

基本案情

刘某挂靠在一家江西的建筑公司。施工过程中,刘某私自刻制了一枚公章,用于处理各种招投标的文件。合作一年多后,这个项目欠下了500多万元的混凝土款没有结款,因此混凝土公司就起诉了被挂靠的建筑公司。

应诉过程中,建筑公司否认了这个公章的真实性,并向法院申请了鉴定,鉴定结果表明这是一枚假公章,也确认了就是刘某私刻的“萝卜章”。

常理来说,如果证实了假章是刘某的个人行为,那欠债还钱肯定是刘某自己去解决,和公司是没任何关系!可接下来原告的操作,让所有人都惊呆了。

原告请求法院调取了这家建筑公司过去一年多的投标文件,这些文件上的公章与这枚假章完全一致。原告提出,如果不能证明印章唯一性,那假印章多次使用就会视为真章的效力,要求建筑公司支付500万元混凝土款。

最终,法院支持了原告的诉讼请求,判决建筑公司支付500万元,原告胜诉!!!

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如何加强印章安全

由于管理不严等,私刻“萝卜章”的事情屡见不鲜,每次出现问题,所造成的后果真是不可估量。有些大公司甚至也因此中招,损失动辄上亿元,直接影响公司的发展,更有甚至直接企业规模缩小、濒临倒闭破产。

因此,对于公司来说,不管是内部人员,还是下面的分公司、直属业务部等,在涉及到公章使用的时候,一定要加强管理,严格规范公章使用流程,在源头上避免一些风险。但即便这样,对于一些别有用心之人来说,还是会私刻“萝卜章”侵害公司利益。

在这种情况下,就需要尽可能在根源上去避免。随着技术的发展,电子签章的出现给大家打开了一扇新的大门。直接将实体公章转化为电子公章,通过电子公章进行签署盖章,能大幅加强印章的安全使用。

电子印章在使用时,可以很容易就辨别真伪(时间戳、CA证书等),而不像实体公章很难肉眼辨别,甚至需要找专门机构进行真伪鉴定。使用电子印章签署合同,在需要验证合同真伪时,只需要将鼠标指针移动至电子印章的位置,点击右键可在线查看电子印章签署时的数字证书是否被破坏可以轻松判断,如果被篡改,则会提示签名无效、数字中证书被破坏。

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如此一来,在对公司签署的合同文件进行审查时,可以大幅降低鉴别的难度和成本,很容易就能判断真伪,有效规避被不法分子利用合同造假给公司带来损失。此外,电子公章的使用,还能加速内部签署合作的流程,缩短合作签署的周期,给签约合作双方提供极大的便利;且由于是电子合同签署,不需要涉及到邮寄费用,也能大幅缩减签署成本。

电子印章,如今已在各种场合被广泛使用,无论是企事业单位,还是个人,通过电子印章都能实现签署效率上的提升,且能控制用印成本,还能有效避免因为“萝卜章”等造成不必要的损失。不过需要注意的是,在使用电子印章签约时,一定要选择正规的第三方平台哦(如签盾电子合同签约平台等),这样才能保证你签署的合同与纸质合同具备同等法律效力,让签约更加安全有保障。

因此,赶快使用电子印章起来吧,不仅简单方便,还能节约成本,最重要的是在安全性上要更加可靠。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通,也欢迎咨询,我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验,各种电子签约问题都能给到相应的建议,希望大家能通过交流一同成长进步。