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本文作者:卫星酱

本文编辑:竺兰

锵锵!大家好哇~我是卫星酱!

好久没有和大家分享 Excel 的高效小技巧啦~

今天就和我一起看看下面这5 个好用的技巧,帮你的工作加加速吧

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插入多行

在表格插入空行,是很常见的操作。

但一直重复右键-【插入】、右键-【插入】的操作,也太麻烦了

其实只要选中整行,鼠标移动到行标边缘,按住【Shift】键,当光标变成下图所示之时,向下拖动即可一次性插入多行:

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删除重复值

汇总表格的时候,部分数据被反复记录了。

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这么多相似的数据要是肉眼去找……

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快来按【Ctrl+A】全选数据,然后找到【数据】-【数据工具】-【删除重复值】,这样重复数据就被一次性删除啦!

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重复上一步操作

在 Excel 中,【F4】键可以让表格重复上一步操作,当你不太方便用格式刷时 (比如需要标亮不同数字格式的单元格) ,不妨试试看:

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▲ 如果用格式刷,日期格式就会出错

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快速筛选

通常情况下,筛选就是点击小三角,勾选项目,点击【确定】,完成。

不过,若是筛选项特别多,那翻找半天也怪麻烦的:

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其实只要选中一个要筛的内容,右键 -【筛选】-【按所选单元格的值筛选】,这样就快多了。

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批量录入数据

如果需要把表格剩下的部分都填上相同的值,比如,将剩下的「销售额」都记为 0,让表格更美观:

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只要【Ctrl+A】全选表格,【Ctrl+G】定位,选择【定位条件】-【空值】-【确定】。

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输入一个 0,接着按下【Ctrl+Enter】,表格就全都填上了!

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好了,今天我们学习了 5 个高效办公的小技巧:

❶ 插入多行

❷ 删除重复值

❸ 重复上一操作

❹ 快速筛选

❺ 批量录入数据

小伙伴们赶快用起来吧~

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