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本文作者:卫星酱
本文编辑:竺兰
锵锵!大家好哇~我是卫星酱!
好久没有和大家分享 Excel 的高效小技巧啦~
今天就和我一起看看下面这5 个好用的技巧,帮你的工作加加速吧
插入多行
在表格插入空行,是很常见的操作。
但一直重复右键-【插入】、右键-【插入】的操作,也太麻烦了
其实只要选中整行,鼠标移动到行标边缘,按住【Shift】键,当光标变成下图所示之时,向下拖动即可一次性插入多行:
删除重复值
汇总表格的时候,部分数据被反复记录了。
这么多相似的数据要是肉眼去找……
快来按【Ctrl+A】全选数据,然后找到【数据】-【数据工具】-【删除重复值】,这样重复数据就被一次性删除啦!
重复上一步操作
在 Excel 中,【F4】键可以让表格重复上一步操作,当你不太方便用格式刷时 (比如需要标亮不同数字格式的单元格) ,不妨试试看:
▲ 如果用格式刷,日期格式就会出错
快速筛选
通常情况下,筛选就是点击小三角,勾选项目,点击【确定】,完成。
不过,若是筛选项特别多,那翻找半天也怪麻烦的:
其实只要选中一个要筛的内容,右键 -【筛选】-【按所选单元格的值筛选】,这样就快多了。
批量录入数据
如果需要把表格剩下的部分都填上相同的值,比如,将剩下的「销售额」都记为 0,让表格更美观:
只要【Ctrl+A】全选表格,【Ctrl+G】定位,选择【定位条件】-【空值】-【确定】。
输入一个 0,接着按下【Ctrl+Enter】,表格就全都填上了!
好了,今天我们学习了 5 个高效办公的小技巧:
❶ 插入多行
❷ 删除重复值
❸ 重复上一操作
❹ 快速筛选
❺ 批量录入数据
小伙伴们赶快用起来吧~
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