手动管理不断涌入的电子邮件感觉就像一份全职工作。这就是为什么自动化收件箱是有意义的。借助快速步骤和电子邮件过滤器等功能，你可以简化日常任务，让Outlook完成繁重的工作。以下是我如何自动化Outlook收件箱。

利用快速步骤

我过去常常手动执行相同的操作，比如归档电子邮件、将其标记为已读或将其移动到特定文件夹，这需要时间和精力。为了简化流程，我开始使用自定义的快速步骤，从那以后管理电子邮件变得非常容易。它让我只需点击几下即可自动执行重复任务，并保持收件箱的有序。

要在Outlook中设置快速步骤，请转到“开始”选项卡，然后单击快速步骤组右下角的向下箭头。然后，单击“新建”，选择要自动化的操作，如果需要，单击“自定义”以创建自定义快速步骤。完成后，单击“完成”并开始使用快速步骤自动化任务。

打开重点收件箱

“重点收件箱”功能已经改变了我跟踪重要电子邮件的游戏规则。在使用它之前，关键信息常常被淹没在一堆不太相关的信息之下。此功能现在自动将我的收件箱分为两个选项卡：重点和其他。“重点”选项卡包含来自频繁联系人的电子邮件，而优先级较低的电子邮件则被排序到“其他”选项卡中。