授权书若要在泰国和越南大使馆进行认证以供国外客人使用，通常需要遵循一系列特定的办理流程和准备相应的材料。以下是根据公开发布的信息整理的一般流程和所需资料：

一、所需资料

  1. 授权书原件：确保文件内容清晰、明确，包括授权事项、期限、双方信息等，并由授权人亲笔签名或加盖公章。
  2. 授权人和被授权人的身份证明文件复印件：如身份证、护照等。如为公司授权，还需提供公司营业执照副本复印件。

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  1. 翻译件：如果授权书非英文或目标国家官方语言（泰国通常使用泰语或英语，越南使用越南语），需翻译成相应语言，并由专业翻译机构出具翻译件，同时附上翻译机构的资质证明和翻译人员的签名。
  2. 其他辅助材料：可能包括关系证明、合同、发票等，具体根据大使馆要求而定。

二、办理流程

  1. 文件准备：按照大使馆的要求准备齐全所有文件，并确保文件的真实性和完整性。
  2. 公证：将授权书送至具有涉外公证资质的公证机构进行公证。公证机构会对文件的真实性、合法性进行审查，并在文件上加盖公证章。
  3. 贸促会认证（如需要）：部分国家可能还需要将公证后的文件提交给中国国际贸易促进委员会（贸促会）或相关商会进行认证。这一步是确认公证机关印章和签名的真实性，并可能制作国际商事证明书（CCPIT）。但并非所有国家都要求此步骤，具体需根据大使馆的要求而定。对于泰国，可能需要先将文件送至贸促会进行认证盖章。
  4. 外交部认证：将经过公证和贸促会或商会认证（如需要）的文件提交给中国外交部或其授权的地方外事办公室进行认证。外交部会对前面所有认证章的真实性进行复核，并在文件上加盖外交部认证章。
  5. 大使馆认证：将经过外交部认证的文件提交给目标国家（泰国或越南）的驻华大使馆进行最终认证。大使馆会对前面所有认证结果进行再次复核，并在文件上加盖大使馆的认证章和签字，完成整个认证过程。

三、注意事项

  1. 了解大使馆要求：不同大使馆对认证文件的具体要求可能有所不同，包括文件格式、语言要求、份数等。在准备文件时务必按照大使馆的要求准备齐全，避免因材料不全或不符合要求而延误时间。
  2. 选择正规渠道：建议通过官方渠道或具有丰富经验和良好信誉的代理机构办理认证业务，以确保认证的真实性和有效性。
  3. 注意时效性：不同国家对认证文件的时效性有不同要求，建议在办理前了解目标国家的具体要求，并在规定的时间内完成认证。
  4. 费用和时间：认证费用和所需时间因不同驻华使馆而异，应提前咨询相关信息并做好相应准备。一般来说，整个认证流程可能需要数周至数月的时间，具体取决于文件的复杂性和大使馆的工作效率。

通过以上流程和注意事项的遵循，可以确保授权书在泰国和越南大使馆得到有效认证，从而满足国外客人的使用需求。