智能化和数据化是现代化管理最重要的两大部分。很多的企业已经开始实施相关的改革行动,作为现在非常热火的培训机构学校来说,使用小型培训机构管理软件也是势不容缓,否则就会很容易被其他的专业机构给淘汰。
那么小型培训机构管理软件的优点到底在什么地方呢?我们可以来分析一下。
小型培训机构管理软件的优势在哪里
首先,小型培训机构管理软件可以建立起学员库和师资库。为什么这两方面很重要?因为师资库就是表示机构老师的人才储备,尤其是一些对于金牌教师,或者明星教师等等,可以通过管理系统来进行联系。学员库则是对所有学生的情况进行跟踪,不仅仅对于学生所需要课程安排,对于学生实际学习能力和学习每次的测验检查都可以进行存档处理,可以更好地安排学院接下来的学习任务。
其次,小型培训机构管理软件可以建立起来家长和学校之间的沟通渠道。对于学生在校学习的学习情况和掌握知识点的能力能够及时向家长进行汇报,让家长能够更加了解学员所得,并且可以和老师进行更多的了解,能够针对下药,找到最适合学员学习的方式。
管理系统的数据化和智能化管理
第一,数据化就是将学员所有的成绩和排名,学习内容掌握都通过数据信息的方式进行保存,并且直接列在学员的档案下面,这样可以方便机构和家长查询。
第二,智能化管理就是让所有的课程安排和师资安排更合理。可以让排课系统能够更加完善,让所有的学员都可以在适当的时间内进行合理的学习,并且可以一一对应现在学校里面所学的内容,并且在巩固和加深内容上面有更好的监督和规划!
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机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员(家长)可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片视频。
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