作者：李正高
来源：李正高
你说：我在开会讲话时，总是长篇大论却抓不住重点，大家听完一头雾水，也记不住关键信息，导致会议效果不好，这可怎么办？李老师，有什么办法能让我轻松讲到重点，让大家都听明白呢？
我说：在工作的日常例会中，高效、精准地传达信息至关重要。
一场会议下来，如果听众只记得你长篇大论的琐碎细节，而忽略了核心要点，那么这场会议的效果就大打折扣了。
分享三个实用技巧，帮助你在会议上轻松讲到重点，让你也能成为讲话高手。
1
第一个技巧：
开场明旨，直击要害
会议一开始，别急着展开长篇论述，先来个“开门见山”。
想象一下，你正站在会议室的前端，面对着同事们期待的目光，你应该这样说：
你说：
“大家好，今天我们的会议主要围绕三个重点展开：一是项目进度汇报，二是遇到的问题及解决方案，三是下一步的工作计划。请大家集中注意力，我们逐项讨论。”
这样，听众从一开始就明确了会议的重点，接下来的内容也就更容易被接受了。
举例：就像看电影，如果开头就告诉你这是一部关于英雄拯救世界的动作片，你自然会对接下来的剧情充满期待。
2
第二个技巧：
条理清晰，分点陈述
在讲述每个重点时，记得要条理清晰，最好分点陈述。
这样不仅能帮助你组织语言，还能让听众更容易跟随你的思路。
你说：
“首先，关于项目进度，我们已经完成了80%的任务，剩下的20%预计在下周内完成。其次，遇到的问题主要是……针对这些问题，我们提出了以下解决方案……最后，下一步的工作计划是……”
举例：想象一下你在给朋友介绍一道复杂的烤肉方子，如果你说“先放这个，再放那个，然后……”，朋友很可能一头雾水。
但如果你分步骤说“第一步，准备食材……；第二步，腌制……；第三步，烤制……”，朋友就会恍然大悟。
3
第三个技巧：
总结提炼，强化记忆
会议接近尾声时，别忘了来个“总结提炼”。
这不仅能帮助听众回顾会议内容，还能加深他们对重点的印象。
你说：
“总结一下，今天的会议我们主要讨论了三个重点：项目进度顺利，问题已找到解决方案，下一步计划明确。希望大家能够按照计划执行，确保项目按时完成。”
举例：就像你听完一首歌，如果歌手在最后能来个精彩的副歌回顾，你往往会对这首歌留下更深刻的印象。
4
模拟实战演练
现在，我们来实战演练一下。
任务一：如何介绍一本好书？
假设你要在朋友聚会上介绍一本好书，你可以这样说：
你说：
“大家好，我今天要给大家推荐一本好书。这本书的名字叫《……》，它主要有三个亮点：一是内容丰富，涵盖了……的多个方面；二是语言生动，读起来非常有趣；三是启发思考，让人受益匪浅。因为这本书真的很好看，所以我强烈推荐给大家！”
看，是不是很简单？只要牢记这三点，你就能轻松讲到重点，让人一听就懂，一记就牢！
任务二、项目进度发言如何突出重点？
现在，让我们来模拟一次项目的日常会议讲话：
你说：
“各位同事，大家好！今天我们的会议主要有三个重点：一是上月工作回顾，二是本月工作重点，三是团队建设活动安排。
首先，上月我们成功完成了XX项目，得到了领导的高度评价。但也存在一些问题，比如……针对这些问题，我们已经制定了相应的改进措施。
其次，本月我们的工作重点是……希望大家能够全力以赴，确保任务顺利完成。
最后，关于团队建设活动，我们计划在下周末举行一次户外拓展活动，希望大家都能积极参与，增进团队凝聚力。
总结一下，今天的会议我们明确了上月的工作成果、本月的工作重点以及团队建设活动安排。希望大家能够共同努力，为公司的发展贡献自己的力量！”
通过两个任务的刻意训练，这样是不是重点非常突出，而且有条理有逻辑？
也有读者跟我谈起过，具体要如何训练，今天我总算找到一种场景模拟的感觉了，以后你想刻意训练，就可以参考这两个任务来训练。
5
小结
讲话讲重点，其实并不难。
只要牢记“开场明旨、条理清晰、总结提炼”这三点，你就能在体制内会议上轻松讲到重点，让零基础的你也能成为讲话高手。
希望今天的分享对你有所帮助，让我们一起努力，成为更好的自己！
记得多刻意训练、多运用，相信你一定能够成为最受欢迎的人！
Photo by Javier Allegue Barros on Unsplash
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