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“数据不需要重复采集,也不需要向各单位和工作群重复报送,省时省力。”在内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区昭乌达南路街道担任民政干部5年多,最近的半年,杨文秀的工作效率大幅提高。“过去,几乎天天都有各类报表,填表、报送、发电子版、交纸质版,占用了很大精力。”
基层报表存在种类繁多、条线分割、多头录入、重复填报等问题,内蒙古相关部门发现,这些报表中的大部分数据可通过部门间数据共享来获取,本无须基层重复采集,却由基层承担超职能、超范围的数据采集工作。
乌兰察布东路街道工作人员在调度“一表通”台账。
图源:新赛罕V微信公众号
以老年人服务工作为例,民政、人社、卫健等部门都有涉及老年群体的业务。“你看,姓名、出生日期、家庭住址等基础信息每个部门都需要,面向不同部门需要重复填报这些信息,特别是遇到表格制式不同、小程序填报与报表文档格式不兼容之类的情况,我们还要手动调整。”杨文秀说。
杨文秀提到的问题,反映了不少基层干部的烦恼:填报任务重、种类多、系统多、重复率高等问题,占用大量时间不说,也浪费不少资源。
为了让基层工作人员少一些表格上报,多一些基层走访,内蒙古推动基层治理数据资源共享,要求基层使用政务应用程序报送数据。针对同一事项或数据,原则上应通过综合平台“一张表”形式报送,实现数据互通、信息共享。
呼和浩特市赛罕区是内蒙古基层信息“一表通”工作试点地区,将网格化系统平台作为基层“根数据库”接入“一表通”系统,实现一次采集、一表通用、多方共享,让基层干部从名目繁多的报表中解脱出来,有效提升了基层治理效率和公共服务水平。
在赛罕区乌兰察布东路街道,工作人员刘梅负责灵活就业人员的社会保险补贴工作。刘梅告诉记者,自今年3月“一表通”系统启用到9月底,仅信息采集这一项工作,她就减少了87人次、1131个信息项重复填报。“‘一表通’系统将过去必须填写的认定名单、公示名单、灵活就业社保审批名单等3张表格,整合成1份审批台账,信息录入系统一次即可在部门间共享,还省去了报送纸质表格的流程。”刘梅说。
打开基层“一表通”系统软件,记者看到,平台分为基础数据、事件上报、智慧党建等十二大模块,信息填报及各项功能一目了然。系统横向打通部门之间信息壁垒,纵向贯通上下级之间联动协作,打破了体制机制障碍,建立起部门之间、上下级之间的数据共享平台。
据统计,赛罕区基层“一表通”系统上线以来,141.9万条基础数据被采入“一表通”系统。各部门从系统上线前月均处理300余类报表,到上线后只处理82张报表,精简报表210余张。
“现在,填报工作人员通过‘一表通’平台,按提示要求输入需求信息,即可自动生成所需报表,极大减轻了填报人员的工作负担,各部门变‘找基层要数据’为‘在系统取数据’,变‘人工催进度’为‘系统催办结’,各项工作更加高效。”赛罕区政务服务中心大数据中心主任魏丽娟介绍。
报道来源:《人民日报》2024.10.29 第10版
人民日报记者 吴勇
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