随着科技的发展，书信渐渐淡出人们的视野，可是有一群人，他们因一时踏错，进了监狱或看守所，只能通过书信与他们建立联系，但是有很多家属不知道该怎么给监狱看守所的人写信，写信格式是什么，为此小编特整理了一份超详细文档。
一、书信内容的格式
1.信件内容的格式为：
亲爱的XXX：（顶格写）
你好！（空两格）
正文..................................................（空两格）
此致（顶格写）
敬礼！（空两格）
姓名：（右下角）
日期：（右下角）
这是正规的信件格式，但是我们在给他们写信时可以把此致敬礼省略掉，开头的你好，可以换成展信佳或者是见字如晤/见信如面等。
2.信件内容
在写信的时候避免违规内容，防止信件被警官扣押，如：
（1）不得含有与案情相关的话语，
（2）不得含有影响在押人员改造的；
（3）不涉及法律法规，威胁国家、分裂的言论；
（4）不含暗语、隐语等。
可以多说一下家里最近发生的开心事，说一些鼓励的话语，表达一下你对在押人员的想念、关心等 ，让他在里面好好配合警管办案，争取宽大处理，早点出来与家人团聚。如：
（1）你在里面要加油努力改造，好好听话，我们都不会放弃你的！
（2）要好好改造，多拿分，家里人都盼望你能尽早回家。
（3）干活的时候，遇到不懂的多问问，你本来就是个聪明的小孩，不管你在哪，所处什么身份我都相信你是最棒的！我相信你一定可以的！
（4）愿你在监狱中的日子能够反省自我，认真悔过，早日回归社会，成为一个更好的人；
（5）我们担心你的每一天，希望你好好表现，我们在家里等着你归来。
在外面的家属可以多写信说说家里的变化，家庭情况。如果有家里长辈逝去这种消息，尽量不要通知里面的亲人，因为很有可能会引起他们在里面的情绪波动，做出一些其他出格的事情。写信的时候，话语尽量简洁明了，通俗易懂，避免长篇大论，方便警官审核。
二、写信信封地址的格式：
监狱、看守所里的亲人收到你所寄出信件最关键的就是收件地址的正确性，只有地址准确，信件到达监狱后才有可能到达亲人手中。
家属在写地址的时候一定要越详细越好，具体到监室、入监编号，如：
XX省XX市XX区XX监狱XX监区XX监室 XXX (姓名) 编号XXXXXXXX
XX省XX市XX区XX市XX看守所XX监室 XXX (姓名)
如果不知道具体监室或监区，可以在姓名后面写上身份证号或户籍地，如：
XX省XX市XX区XX监狱 XXX (姓名)（收）身份证号：XXXXXXXX 户籍地：XX省XX市
XX省XX市XX区XX市XX看守所XX监室 XXX (姓名)身份证号：XXXXXXXX 户籍地：XX省XX市
不知道详细地址的可以看下服刑人员的回信地址或者入监通知书上所写的地址。
另外在信封的左上角是收件地址的邮政编码，地址信息，收件人，由于监管场所特殊性，里面的服刑人员不允许使用电子设备，没有手机号。因此，在填写收件地址的时候可以不写手机号。信封的右下角是寄件地的地址姓名和联系方式，邮编也需要写一下，可以通过邮编库进行查询邮编。
三、可以打印一些新闻、歌词和照片
服刑人员在里面能够获取外界信息的途径是每天晚上定时收看的新闻联播，所以家属们在写信的时候可以打印一些热点新闻，让他们也知晓一下外面所发生的事！
在里面的亲人朋友在判决后每天都是面对高墙铁网，没有人关心他们，他们的作息严格，他们在里面唯一想念的就是家人了，但是苦于见不到面，只能凭空想念，所以在外面的家人朋友可以随信邮寄几张照片，睹物思人，让服刑人员有一个念想，给他们改造的动力！
注意！！照片不能塑封，直接打印出来放在信封里就可以了，有邮寄照片的朋友可以选择在线寄信平台，在线上传照片，填写信件内容就可以了。平台会打印出来然后按照地址去邮局投递。这样可以避免您去外面打印店和邮局的来回奔波。
一封信可能会被监管场所里的他们看了一遍又一遍，他们接触不到家人朋友，除了会见外，只能通过信件来沟通，他们也有悔过之心，家人们也要给他们改造的动力，有时间可以多写信件寄过去，聊表思念。
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