随着政策的落实，越来越多的单位开始重视并着手建设智慧档案库室。
在这个过程，单位需要关注档案库房建设的多个维度，包括物理空间的搭建，如档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房等建设；也包括合适的产品和技术，如智能密集架、恒湿恒温系统、安防、消防等设备。
最近，我们在北泰智能的京东店铺、抖音账号以及官方网站上收到了许多朋友的咨询，收集了一些有关档案库房建设的常见疑问。
为此，我们特准备系列栏目「北泰问答」，旨在帮助大家更全面地理解档案库房建设的各个方面。
楼面荷载
➤网友s**8：
单位在筹划采购安装密集架时，都会仔细评估楼体的承重能力和密集架的荷载量，以确保安全和稳定。否则可能会因为超过楼层的承重极限而导致结构损坏，甚至发生严重的安全事故。
这里，网友提到了「荷载」一词，相信很多朋友都不陌生。
荷载：荷载是指作用在建筑物、结构或构件上的各种力的总称。
楼层的荷载设计通常以平米计算，分为永久荷载和活荷载。永久荷载包括固定在建筑上的机械、墙体、家具等长期不移动的荷载；活荷载则包括人的活动以及临时堆载，例如密集架的重量及其承载的档案资料。
也就是说，在考虑楼的承重能力时，看的不单是密集架的自重，更应考虑的是满载后总体的重量。
档案馆室建设需要遵循档案法规标准的相关要求。
「档案馆荷载标准」
根据JGJ 25 —2010中 4.2.11，档案库楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/m²，而采用密集架时不应小于12kN/m²，也就是这位网友所提到的12kN/平方。
密集架荷载是以中央档案馆、中国第一历史档案馆、北京市档案馆等各种档案装满后实际称量，测算而得的。称量中最重的达980kg、轻的也达450kg〜500kg，—般平均在600kg〜800kg，取高值附加20%而定出12KN/m²。
「机关档案库房荷载标准」
虽然《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25 —2010）对档案馆库房的承重作了针对性规范，但机关档案库房却很难参照执行，面积上无所对应，承重上很难实现。
根据 第十八条，楼面均布活荷载标准值不应小于8kN/m²或按档案装载情况相应增加。
机关库房一般基于办公用房改造，采用密集架装具时难以实现 JGJ 25 —2010中12kN/m² 的承重要求。
鉴于JGJ 25— 2010中12kN/m² 是在采用调研样本中的极值1000kg/m² 再附加20%的情况下得出的，与机关档案实际存放情况有着较大差距，因而，《规定》按照机关档案库房的实际情况，采用了调研样本中的平均值650kg/m² 再附加20%，将采用密集架的楼面均布活荷载标准值调整为不小于 8kN/m² ，或按档案装载情况相应增加。
所以，单位只要和机关档案库房类似的情况，建议采用密集架的楼面均布活荷载标准值不应小于 8kN/m²，或按档案装载情况相应增加。
「密集架荷载」
密集架的荷载要求没有固定标准，会根据不同的使用需求和设计而有所差异。
密集架的荷载要求没有固定标准，有很多相关影响因素，如生产原料、生产设备、采用的生产技术等。
如果单位档案库房的楼面均布活荷载为 8kN/m²，满载承重约为800kg/m²。
以常见的2400mm（高）*900mm（深）*600mm（宽）尺寸密集架来举例。
一节密集架面积为0.54m²，满载情况下，承重为800kg/m²*0.54m²=432kg/节；一节密集架自重约为80kg，去掉自重后可承载的重量大约是352kg/节。
如果将规格为一包500张70g/m²的A4纸，竖立放于密集架上，单包厚度为45mm，单层最多可摆放900mm/45mm=20包；单包A4纸重量为2.3kg，单层可放A4纸重量为2.3kg*20=46kg。
那么，最多可摆放层数为352kg/46kg=7.7层。
也就是说，A4纸要摆满大约8层，才达到满载承重的最大限制。
常见的密集架多数为6层，一节单层可放置11~13个档案盒（规格为50mm），远小于满载承重的最大限制。
当然，不同的客户有不同的需求。
有些客户可能需要加高密集架以满足特定的存储需求。
不过放心，北泰智能的售前团队会进行现场勘测，以确保定制的智能密集架既满足客户的档案存储数量需求，又不超过楼面的承重限制。因此，客户可以根据自己的具体需求，安心地选择和定制智能密集架。
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