如何选择合适的轻量级项目管理软件？深入分析主流9款|工作流|项目管理软件

在日常工作中，项目管理软件往往成了效率的救星，但市面上那么多软件，有些功能太多用不上，有些上手又太复杂，真正合适的选择并不多。大家都希望找到既简单又好用的轻量级项目管理工具，来帮助团队沟通、分配任务，还能有效追踪进度，这样工作才不至于变得复杂而混乱。本文整理了2024年值得关注的9款轻量级项目管理软件，这些工具不仅功能实用、易于上手，还支持协作，适合不同规模的团队。

一、9款轻量级项目管理软件

1.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.易鲸云

易鲸云为工程项目管理提供数字化解决方案全景。以易鲸云平台为基础，为工程项目管理提供从立项、计划、实施到交付等进行全生命周期闭环管理解决方案，协助项目运营管理者实现项目进度可测、风险可控、资源和成本可查，高效进行项目全过程可视化管理。

易鲸云提供了多样化的功能，包括流程自动化、表单定制、数据可视化分析、API集成和多种业务模块如CRM、项目管理、HR管理等。这些功能让用户能够通过简单的拖拉拽操作，快速实现业务流程的自动化和智能化
。

其优势在于灵活性和扩展性，特别是其流程引擎和集成能力，帮助企业在快速变化的市场中保持竞争力。此外，易鲸云还强调数据安全，通过四层物理隔离技术保障企业数据的安全性，支持PaaS级私有部署，满足不同企业的个性化需求
。

易鲸云特别适合需要快速定制业务应用的中小企业，尤其是在项目管理、数据分析、预算控制等场景中表现出色。它的低代码架构使得企业无需依赖大量的技术资源，便能实现复杂的业务需求，非常适合需要灵活应对变化和快速迭代的团队
。

【官网：https://www.actionsoft.com.cn】

4.如流

如流是百度推出的新一代智能办公平台，依托百度在人工智能领域的深厚积累和技术优势，旨在帮助企业实现高效协作并优化工作流。作为国内的AI办公先锋，如流采用“流式办公”理念，集成了项目管理、文档协作和会议管理等功能，适合互联网化、敏捷型企业进行轻量级管理。

如流的主要功能包括项目管理、文档协作和智能会议管理。在项目管理中，它提供可视化看板，帮助团队随时查看项目进度并进行任务分配。文档协作方面，如流支持在线编辑、多格式预览和多人同步修改，避免了传统办公中的反复上传和文档版本问题。会议管理功能则涵盖会前、会中和会后全过程，包括会议纪要记录、任务提醒和历史会议追踪，确保任务落实到位。

如流的优势在于其深度集成的AI功能，如智能降噪、语音识别和自动翻译，提升了沟通效率和用户体验。特别是在音视频会议方面，通过AI技术保证画面质量、消除背景噪音，使远程办公更具临场感。

如流适合需要频繁协作的中小型团队以及偏互联网的企业，尤其适用于希望提高在线会议效率和文档管理效率的团队。此外，由于其直观的操作设计，即使不具备IT背景的用户也可以轻松上手。

【官网：infoflow.baidu.com】

5.方正科技

方正科技集团股份有限公司是国内知名的信息技术企业，成立于1986年，由北京大学投资创办，是上海证券交易所上市公司（600601.SH）。方正科技致力于开发计算机软硬件、电子设备等产品，覆盖多个领域，包括智能城市、智能公安和政府信息化等大型项目，以其稳定的技术和市场地位在业内享有较高声誉。

方正科技的项目管理软件注重团队协作和信息共享，涵盖任务分配、进度追踪、文档管理、即时通讯等功能，能满足多类型项目的管理需求。其简洁的界面设计和多样化的管理工具，帮助用户有效管理项目流程，支持项目透明化和高效协作。

方正科技项目管理软件的一大优势在于其高度的兼容性和易用性。其软件能够无缝对接其他办公系统，并提供智能化的工作流程，帮助企业实现自动化管理。此外，软件的界面设计简洁明了，非常适合各层次的用户使用，无需复杂培训即可上手。

方正科技的项目管理软件适合政府机构、教育机构、大型企业等需求高效协作的用户群体。尤其是在处理多层级、多团队的复杂项目时，其强大的数据处理能力和协作功能能够大大提升管理效率。

【官网：foundertech.com】

6.中兴通讯（ZTE）

中兴通讯（ZTE）是全球领先的综合信息与通信技术解决方案提供商，在项目管理和网络部署领域积累了丰富经验，尤其在通信网络的高效交付和数字化转型方面具有显著实力。通过其创新的项目管理平台，中兴致力于为客户提供灵活、敏捷的解决方案，在业内拥有稳固地位。

中兴通讯的主要项目管理功能包括任务分配、进度追踪、风险管理、自动化流程等，帮助项目团队高效完成通信网络的部署和优化。其项目管理平台通过端到端的作业流程实现全面自动化，覆盖了从计划、执行到监控的所有环节，确保项目各阶段的精细化控制。

中兴通讯的项目管理工具具备显著优势，如高度整合的工作流程、强大的数据分析能力以及对通信网络的深度适配。这些特点使其在项目交付中具备出色的灵活性和响应速度。凭借这些优势，中兴在通信网络项目管理领域建立了卓越的客户满意度和市场口碑。

中兴通讯的项目管理工具特别适合大型通信项目、跨地区多团队协作的部署需求，尤其在电信、网络运营商等行业表现突出。其智能交付方案不仅提升了项目实施的速度和质量，也显著降低了部署过程中的复杂性与成本。

【官网：zte.com.cn】

7.EasyWork

EasyWork是九五时代公司推出的一款轻量级项目管理系统，专为中小企业设计，目标是提高团队的协作效率，简化项目流程管理。该系统在国内市场以高效、简洁的功能布局和极强的项目控制能力著称。EasyWork支持跨平台操作，采用ThinkPHP和EasyUI等主流框架，无需额外学习即可快速上手，适合希望快速提升工作效率的团队。

EasyWork的主要功能涵盖任务管理、项目管理、日志管理、文档管理和公告管理等。特别是其无限制任务分级和进度显示功能，能够清晰展示项目的各项任务进度，同时也提供图形化的效果显示，便于团队成员一目了然地了解项目状态。此外，系统还支持灵活的操作日志和提醒功能，确保任务管理清晰透明。

EasyWork的优势在于简化了复杂项目的管理流程，允许用户根据需求自由调整状态和数据，适合需要多项目控制的中小型企业。通过其集成化功能，用户能够快速实现任务分配和进度追踪，减少繁杂的手动操作，为团队带来高效、流畅的管理体验。

适用用户场景包括需要进行项目任务细分和进度跟踪的中小型企业，尤其适合那些需要实时监控和反馈的工作团队。EasyWork 提供的功能模块和灵活性使其适用于多种行业，无论是技术开发团队、运营团队还是项目型公司，都能够借助EasyWork提升效率。

【官网：www.codingdict.com】

8.Redmine

Redmine 是一款基于 Ruby on Rails 开发的开源项目管理软件，在全球拥有庞大用户群和活跃的社区支持。自2006年发布以来，Redmine 以其多项目管理、开源自由和插件扩展性等优势获得了广泛认可。它在开源项目管理工具中占有重要地位，支持全球用户的多种项目管理需求。

Redmine 提供了包括任务和问题跟踪、甘特图和日历可视化、版本控制集成、文档共享、时间跟踪和自定义字段等多种功能。通过这些功能，团队能够高效管理任务和项目，实时监控项目进展，适合复杂项目的管理需求。Redmine 还支持多语种，并可以通过插件实现多种功能扩展，如敏捷看板和自动化报告生成。

Redmine 的主要优势在于其开源性和高度可定制化，用户可以免费使用并根据需求调整其功能模块。与收费软件相比，Redmine 在部署和维护成本上具有明显优势。此外，丰富的插件生态使其能够灵活扩展功能，如与 Git 和 SVN 等版本控制工具的集成。

Redmine 适用于需要多项目管理、灵活权限控制和任务跟踪功能的中小型团队，尤其是软件开发和 IT 团队。非 IT 行业的团队也可以根据项目管理需求使用 Redmine 进行基础的任务管理和进度跟踪。

【官网：www.redmine.org】

9.Nifty

Nifty是一款日益受欢迎的项目管理软件，致力于为不同规模的团队提供全面的项目管理和协作平台。该工具在全球用户中建立了良好声誉，尤其受到中小企业的欢迎。Nifty 结合了任务管理、团队协作和时间追踪等功能，以简化工作流程，提升团队生产力和协同效率。

Nifty 的主要功能包括多视图项目管理（如看板、时间线、列表等）、自动化工作流、任务状态跟踪、团队聊天以及文件和文档管理。此外，它支持项目里程碑跟踪和 Gantt 图，使团队能够清晰地了解项目进度。该软件还支持多种集成，包括 Google Drive、Dropbox、Slack、Zoom、Jira 和 GitHub，方便用户在一个平台上整合多个工具进行无缝协作。

Nifty 的优势在于其高度可定制化，用户可以根据需要开启或关闭不同模块，并且可以自动化任务分配和进展报告。这一特性帮助团队减少了手动工作量，专注于更重要的任务。Nifty 的用户体验设计友好，支持各种第三方应用程序的嵌入，进一步增强了其适用性和可扩展性。

Nifty 特别适合需要高效协作和进展可视化的团队，尤其是市场营销、设计和开发团队。对于小型企业来说，Nifty 提供了从任务管理到时间跟踪的完整解决方案，而中大型团队则可以借助其进展追踪和团队协作功能来保持项目透明化和进展可控。

【官网：niftypm.com】

二、如何选择2024年值得关注的轻量级项目管理工具

明确团队的需求至关重要：不同的团队有不同的工作流程和项目管理需求。例如，如果团队注重任务的可视化管理，Trello 或者 Asana 可能是不错的选择。如果团队需要更高的自定义能力，ClickUp 会更适合。
考虑工具的集成功能也是关键：一个好的项目管理工具应该能够与团队常用的其他软件无缝对接，如电子邮件、即时通讯工具、云存储等。这样可以减少在不同工具之间切换的时间，提高整体效率。以 Monday.com 为例，它支持与 Slack、Google Workspace、Microsoft Teams 等多种工具的集成，极大地方便了团队的日常协作。
价格也是一个不可忽视的因素：轻量级项目管理工具通常提供多种定价方案，适合不同规模和预算的团队。在选择时，除了考虑当前的预算，还要预见未来团队可能的扩展需求。许多工具都提供免费试用或免费版，可以先试用几款工具，再根据实际使用体验做出决定。例如，Asana 提供了基础免费版，适合小团队使用，而 ClickUp 则提供更高级的付费版本，满足更复杂的需求。

三、哪些轻量级项目管理软件提供更简洁的任务追踪功能

任务追踪是项目管理的核心功能之一。对于希望简化任务管理流程的团队来说，选择一款具备简洁任务追踪功能的工具尤为重要。Trello 的看板式设计让任务追踪变得直观简单。用户可以通过拖拽任务卡片来调整任务状态，实时了解项目进展。这种视觉化的任务管理方式极大地提升了团队的协作效率。

另一款提供简洁任务追踪功能的软件是 Todoist。Todoist 以其简洁的界面和强大的任务管理能力著称。用户可以轻松创建任务、设置优先级和截止日期，还可以通过标签和过滤器对任务进行分类和筛选。

此外，Notion 也提供了强大的任务追踪功能。Notion 的模块化设计允许用户创建自定义的任务数据库，可以根据团队的具体需求进行调整。无论是简单的待办事项列表，还是复杂的项目进度跟踪，Notion 都能轻松应对。许多团队利用 Notion 集成任务管理、文档编写和知识库，形成一个全面的工作平台。

四、如何判断一款轻量级项目管理软件是否适合我的团队

选择一款适合自己团队的轻量级项目管理软件，需要从多个方面进行考量。首先，明确团队的具体需求是关键。不同的团队有不同的工作流程和管理需求，了解这些需求可以帮助你筛选出最合适的工具。

其次，试用是判断软件是否适合的有效方法。大多数项目管理工具都提供免费试用或免费版，团队成员可以在实际使用中感受软件的功能和易用性。通过试用，可以发现软件是否满足团队的需求，是否容易上手，是否存在功能上的不足。

此外，用户评价和专业评测也是重要的参考依据。通过阅读其他用户的使用体验和专业评测，可以了解到软件的优缺点，做出更明智的选择。G2、Capterra 等网站提供了大量的用户评价和评分，可以作为选择的参考。

最后，考虑软件的扩展性和支持服务也是必要的。随着团队的发展，项目管理需求可能会发生变化，选择一款具备良好扩展性的工具可以避免频繁更换软件带来的麻烦。同时，优质的客户支持也能在遇到问题时提供及时的帮助，确保团队的工作不受影响。大多数优秀的项目管理软件都提供多种支持渠道，如在线文档、客服热线、社区论坛等。

总结

选择适合的轻量级项目管理软件不仅能简化日常任务，还能提高团队协作和效率。无论是适合小团队的简单看板，还是支持多项目和资源管理的全面工具，都能帮助团队顺利完成项目。结合团队规模、项目复杂度以及预算需求，挑选出合适的工具能最大限度提升团队生产力。希望这篇文章提供的介绍和推荐，能帮助企业找到符合需求的工具，轻松应对项目管理的挑战，推动团队更进一步。

常见问答（FAQ）

1. 轻量级项目管理软件适合哪些类型的团队？
答案：轻量级项目管理软件适合小型团队、创业公司和需要灵活管理工具的团队。这类软件一般界面简单、功能聚焦于任务和进度追踪，适合希望提升效率但不需要复杂功能的团队，如小规模产品开发、营销团队和创意团队。

2. 轻量级项目管理软件与传统项目管理工具有何区别？
答案：轻量级项目管理软件通常界面更简洁、功能模块精简，专注于核心任务管理、时间跟踪和进度监控等功能，而传统项目管理工具通常涵盖更多功能，如资源规划、预算跟踪、复杂的报告生成等，适合大规模、跨部门的项目需求。

3. 市面上哪些轻量级项目管理软件提供免费版本？
答案：一些轻量级项目管理软件，如 Trello、Asana 和 ClickUp，提供免费版本，适合小团队和个人用户使用。免费版本通常有一定的功能限制，但可以满足基本的任务管理和协作需求。

4. 如何选择适合的轻量级项目管理软件？
答案：选择合适的软件应考虑团队规模、预算、任务复杂度和协作需求。如果团队需要实时协作和任务视图管理，可选择 Trello 或 Asana；如需高度定制性和灵活性，ClickUp 是不错的选择。可以通过试用不同软件的免费版本，找到最适合的工具。

5. 轻量级项目管理软件是否支持移动端？
答案：大多数轻量级项目管理软件都支持移动端，以便用户随时随地查看和更新任务。例如，Trello、Asana 和 GoodDay 均提供移动应用，帮助用户灵活地管理任务并确保工作进度在各设备间同步。