点击蓝字【秋叶 Excel】

发送【6】

免费领 1000+篇 Excel 精选教程!

打开网易新闻 查看精彩图片

本文作者:卫星酱

本文编辑:竺兰

锵锵! 大家好哇! 我是卫星酱~

在日常工作中,我们总是要面对各种无比繁琐的表格,为了提高效率,掌握并使用快捷键是必不可少的。

今天卫星酱就要和大家介绍一个在批量操作,特别是不连续单元格的批量操作上有大作为的快捷键:【Ctrl+G】!

上周隔壁部门的同事小程,中午吃饭的时候悄悄和我们吐槽,老板让他们做的上月工资统计表,交到他手上的时候那叫一个残缺,让他无奈加班两小时。

打开网易新闻 查看精彩图片

原来啊,那张表明明是一张总表,但是部门名称却没有填完批注也没有删除,甚至还有许多空白行没删!这样的表交到老板那里还不被一顿骂啊?

打开网易新闻 查看精彩图片

唉,小程只有含泪加班了。

打开网易新闻 查看精彩图片

不过,如果小程在做表格前学会使用快捷键【Ctrl+G】,其实完全可以几分钟搞定!

那么这个小组合有什么用呢?一起来看看吧!

这俩的功能其实就是定位,而它能达成的效果可以大致分为以下三种:

批量填充

批量删除

批量筛查

一起来看看吧~

打开网易新闻 查看精彩图片

批量填充

填充其实蛮简单,下拉就能解决绝大部分问题。但是如果需要在不连续单元格批量填充呢?

一小节一小节地慢慢下拉?太费事了!让我们的定位侠【Ctrl+G】出场!

我们只要:

选中待填充单元格。如下图,选中 B2:B41。

快捷键【Ctrl+G】-【定位】-【定位条件】。

在弹出的对话框中选择【空值】-【确定】。

输入公式:=B2,按【Ctrl+Enter】批量填充。

这样就一步到位啦!

打开网易新闻 查看精彩图片

部门名称填好了,还有那么多空白格怎么办呢?【Ctrl+G】可以一键搞定!

按上述方法定位空值后, 输入 0,按【Ctrl+Enter】批量填充。

打开网易新闻 查看精彩图片

以上两种批量不连续填充都是利用了【Ctrl+G】定位空值的功能,不连续单元格批量求和也可以运用这一点:

如果求和的区域有多个,可以先【Ctrl+G】定位空值,然后再点【Σ】 (或按【Alt=】) ,快速求和。

打开网易新闻 查看精彩图片

这样就不用多次求和啦!

【Ctrl+G】的批量不连续填充还能批量填充颜色呢!

在【定位条件】对话框中选择【常量】并取消【文本】、【逻辑值】、【错误】并点击【确定】。

然后单击【开始】菜单栏中的【字体颜色】填充即可。这样我们就将数字上色啦!

打开网易新闻 查看精彩图片

打开网易新闻 查看精彩图片

批量删除

【Ctrl+G】能做到的不仅仅是批量填充哦,这位大侠在批量删除上也有大作为呢!

它可以批量删除批注

在【定位条件】对话框中选中【批注】-【确定】-鼠标右键-【删除批注】就好啦~

打开网易新闻 查看精彩图片

还可以批量删除空白格,错误值,以及保留公式删除数字

这些操作的背后逻辑其实是相似的,只是定位的目标不同。

空白格:定位【空值 】-点击右键-【删除】-【整行】。

错误值:定位【公式】-取消勾选【数字、文本、逻辑值】-保留勾选【错误】-【Delete】删除。

保留公式删除数字:定位-【常量】-取消勾选【文本、逻辑值、错误】-保留勾选【数字】-【Delete】删除。

更可以批量删除对象:

对于 Excel 中插入的对象,我们也可以一键删除↓↓↓

只要定位【对象】,就能轻轻松松删除啦~

打开网易新闻 查看精彩图片

这里要注意对象指图片,图表,形状,以及 Smartart 等,要是理解错了,你将达成被 Excel 骂的成就 QAQ

打开网易新闻 查看精彩图片

不想被 Excel 骂?更不想被老板骂?

那你可要好好学一学 Excel 了!

推荐你加入《秋叶 Excel 3天集训营》,名师带你系统入门,学到的技巧能直接用在工作上,提高效率!

《秋叶 Excel 3天集训营》

0 门槛教学

直播+录播+课后实操+助教答疑

学到就是赚到

现在报名,免费参加!

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

批量筛查

【Ctrl+G】的批量筛查又可以分为两部分,对比差异和筛选可见单元格。

有时在同一表格中我们会需要快速找出两列数据中的不同之处,比如在本文中提到的工资统计表,要快速找出缺勤、请假或是加班的人员,也就是找出应到天数与实到天数不同的行。

要怎么找呢?肉眼对比?那也太慢啦!

我们只要选中 D 和 E 两列内容,然后按下快捷键【Ctrl+G】,在弹出的窗口中找到【定位条件】,选择【行内容差异单元格】然后确定就好啦~

打开网易新闻 查看精彩图片

有时工作中为了方便查看表格,我们会对表格里的某些数据进行隐藏,在复制的时候呢,也只想复制可见的单元格,这种情况【Ctrl+G】也可以搞定哦~

还是那一套,【Ctrl+G】-【定位条件】,然后选中【可见单元格】,这样我们就筛选并选中了可见的单元格,而跳过了被隐藏的部分。

最后复制粘贴!搞定~

打开网易新闻 查看精彩图片

打开网易新闻 查看精彩图片

今天卫星酱给大家介绍了定位侠——【Ctrl+G】的三类用法,分别是批量填充,批量删除,以及批量筛查

使用【Ctrl+G】的重点就是定位,理解了【Ctrl+G】能够帮助我们选中不连续单元格背后的逻辑,不管是填充文字还是数字,删除图表还是错误值,再或是对比差异,都不在话下了!

打开网易新闻 查看精彩图片

今天的分享就到这里啦!大家还有什么想了解的快捷键知识?评论区交流一下吧!

其实只要找到方法,很多重复又麻烦的工作是可以简化简化再简化的!

如果你也想学 Excel,提高效率,那我推荐你参加我们的《秋叶 Excel 3 天集训营》

大神带你学习表格排版布局、数据高效整理、图表美化设计……!!还能和志同道合的小伙伴们一起交流进步~

快来学习吧,和加班熬夜说拜拜!!!

《秋叶 Excel 3 天集训营》

课程原价99

但只要你是秋叶 Excel 的读者

现在可免费领取

赶紧扫码抢课吧!!

现在报名,还有更多福利等你来拿!

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

打开网易新闻 查看精彩图片